Личное дело — набор документов студента с момента его поступления в вуз или колледж. Администрация вносит информацию еще во время приемной кампании. После зачисления дело абитуриента под индивидуальным порядковым номером попадает в ректорат.

Что вносится в личное дело студента

Материалы дела — документы абитуриента, которые он предоставил приемной в комиссии учебного заведения в обмен на расписку о получении данных. Информацию по незачисленным поступающим хранят год, затем уничтожают.

Папка абитуриента включает:

1. Личное заявление.
2. Документ о среднем образовании.
3. Экзаменационный лист.
4. Результаты ЕГЭ и вступительных испытаний.
5. Договор об оказании платных образовательных услуг, если поступает не на бюджет.
6. Расписка от абитуриента.
7. Бумаги, подтверждающие льготы, если поступление ведется на особых условиях.

 Пример того, как выглядит личное дело, можно посмотреть тут.

В дело входят:

1. Личная карточка (в ней указывают ФИО, место жительства, адрес прописки, дату рождения, паспортные данные и сведения об успеваемости).
2. Медицинская справка.
3. Копия паспорта.
4. Копия аттестата.
5. Документы об отчислении или восстановлении.
6. Бумаги об оформлении академического отпуска.
7. Отзывы с мест прохождения производственной практики.
8. Сведения об изменении личных данных.
9. Фотография.
10. Справка о прохождении флюорографии и свидетельство о рождении детей.
11. Сведения об изменении семейного положения (о вступлении в брак или оформлении развода). 
12. Документы о переводе из одного вуза в другой.
13. Материалы, подтверждающие права на социальные льготы.
14. Выписки из приказов о зачислении, о переводе, о применении мер взыскания и поощрения, о досрочной сдаче сессии, о переводе с договорной основы обучения на бюджетную.

При переводе в папку вносят:

1. Индивидуальный график обучения.
2. Протокол аттестации и перезачета.
3. Справку об обучении в другом вузе.
4. Приказ о зачислении.
5. Заявление о переводе.

При отчислении добавляют:

1. Выписку из приказа об отчислении.
2. Личную карточку.
3. Студенческий и зачетную книжку.
4. Справку об образовании.
5. Обходной лист.

Положение о формировании личного дела студента

В каждом вузе хранение осуществляют на основании внутреннего положения о ведении дел учащихся. Его принимают с учетом норм ФЗ «Об образовании в РФ», устава вуза, методических инструкций и иных локальных актов.

Учащиеся имеют право:

• Сообщать о необходимости внести исправления в личные данные.
• Требовать копии документов об образовании и приказов.

Дело ведется с момента принятия студента до отчисления в вузовской канцелярии. В случае его утраты составляют акт об утере и формируют новую папку.

Хранение личных дел

Где хранятся личные дела

Все сведения о студенте относятся к конфиденциальным и не передаются третьим лицам. По этой причине их хранят в закрытом месте с ограниченным доступом для избежания утечки информации. Передаются сведения в случае предоставления студентом письменного разрешения. Ответственность за хранение несут секретариат и деканат. Право доступа имеют ректор, проректор, юристы, бухгалтерия, специалисты учебно-методической части. Иным лицам доступ могут дать по служебной записке с резолюцией ректора. Для контроля выдачи материалов ведется специальный журнал. На практике для хранения используют студенческую канцелярию. Оригиналы документов об образовании выдают после отчисления студенту.

Также их можно получить во временное пользование владельцу сроком на 3 дня по личному обращению, подписанному проректором. По истечении этого срока документы возвращают в деканат.

После окончания вуза

После окончания учебы в дело подшивают выписки приказов о допуске к:

• сдаче государственных экзаменов;
• защите диплома.

Затем вкладывают зачетную книжку и студенческий билет. После выдачи диплома дело отправляют в архив, где оно хранится 75 лет.

После отчисления

Накопленные данные по отчисленным хранят отдельно от других в студенческой канцелярии в течение 5 лет, затем передают в архив.

Сколько хранится личное дело студента

Общий срок хранения — 75 лет. Если студент был отчислен на 1-3 курсе, то такую папку хранят только 15 лет. Если отчислили учащегося 4 или 5 курса, то дело хранят также 75 лет.

Как узнать номер личного дела

Номер состоит из цифр, которые складывают по определенной закономерности:

• Первая цифра — номер факультета.
• Четыре цифры — год поступления.
• Далее три цифры — порядковый номер.

Номер зачетной книжки и студенческого билета соответствуют номеру дела.

Личное дело иностранного студента

Для иностранного учащегося дополнительно вкладываются следующие акты:

• нотариально заверенные копии документа, подтверждающего личность;
• копия миграционной карты;
• копия уведомления о прибытии иностранца (если есть);
• оригиналы и нотариальные копии документов об образовании.

Надеемся, наша статья внесла ясность в представление о том, какая информация хранится в личном деле. А чтобы оно не дополнилось приказом об отчислении, хорошо учитесь и сдавайте вовремя учебные работы. В этом вам всегда поможет ФениксХелп.

Поступление в вуз — дело волнительное и запоминающееся для каждого. Рассказываем, что нужно приобрести для учебы и о каких особенностях обучения следует знать, чтобы не попасть в нелепую ситуацию.

Что нужно купить студенту-первокурснику

Канцелярия для учебы

Перечень необходимых в обучении канцтоваров и аксессуаров:

• Обложка для зачетки и студенческого билета. За 4-5 лет документы поизносятся, если их не «приодеть».
• Набор тетрадей на 48 или 96 листов на кольцах со сменным блоком. Так проще вести и корректировать конспект.
• Ежедневник. В вузе нет дневников, поэтому студентам нужно самим позаботиться о том, где записывать домашнее задание.
• Ручки и стержни. Конспектировать придется большую часть лекций, поэтому ручек понадобится много.
• Маркеры. Ими удобно выделять важные моменты в конспектах.
• Бумага формата А4. Студенты постоянно пишут курсовые, доклады, эссе.
• Папки и файлы для хранения бумаг.
• Лампа. Читать, писать и работать за компьютером в темноте или при плохом освещении опасно для зрения.
• Сумка или рюкзак. На занятиях в вузе вы будете реже пользоваться учебниками, чем в школе, но время от времени они будут нужны.
• Спортивная форма. В вузе физкультура также относится к обязательным предметам.
• Ноутбук или нетбук. Незаменимый помощник студента. При выборе модели обращайте внимание на удобство клавиатуры, компактный вес и продолжительность автономной работы.
• Принтер. Студенты часто печатают доклады, рефераты, контрольные и дополнительные материалы. Вы сэкономите время и деньги, если купите принтер заранее.

Учащимся технических специальностей также понадобятся линейка, карандаши, чертежные инструменты, бумага других форматов и тубус.

Для жизни в общежитии

Общежитие — это не пустыня или лагерь, там будут мебель и матрасы. Однако менее габаритные вещи придется взять свои:

• постельные принадлежности (если их не выдают или не хотите пользоваться казенными);
• домашнюю одежду;
• резиновые тапочки для душа;
• средства личной гигиены и полотенца;
• порошки и тазики для стирки, веревки (если нет прачечной);
• посуду (минимальный набор — кастрюля, сковородка, тарелка, кружка, вилка, ложка и нож).
• аптечку.

Электроприборы брать не стоит, так как во многих общежитиях пользоваться ими запрещено. При заселении уточните, есть ли интернет в комнате и при необходимости подключите его.

Что нужно первокурснику медицинского университета

Дополнительный список покупок для студента мединститута:

• белый медицинский халат;
• шапочка;
• маски для лица;
• бахилы;
• альбомы для рисования (по биологии и гистологии);

Пинцет, скальпель, стетоскоп и другие инструменты обычно не нужны на начальном этапе обучения. Уточнить, понадобятся ли они в ближайшее время, можно у методистов университета.

Что нужно знать первокурснику

Прежде всего нужно усвоить: университет — это не школа. Здесь не будут вытягивать двоечников или требовать сдачи работ. Учеба рассчитана на самодисциплину. Придется самостоятельно узнавать сроки сдачи, искать материалы, готовиться к сессии, проявлять активность.

Несколько советов, которые помогут освоиться в новой роли:

1. Постарайтесь влиться в коллектив и найти новых друзей. Обменяйтесь контактами с однокурсниками, чтобы взять конспект или узнать домашнее задание, если пропустите занятие. Познакомьтесь с куратором курса.
2. Посещайте лекции. Во-первых, вы не отстанете от программы. Во-вторых, многие преподаватели отслеживают посещаемость и могут не допустить к сессии, если пропусков было слишком много.
3. Выясните условия допуска к экзаменам. Некоторым преподавателям для этого достаточно посещаемости, другие требуют сдачи реферата или определенного количества ответов на семинарах.
4. Составьте маршрут до здания факультета. Рассчитайте заранее, сколько времени уходит на дорогу, чтобы не опаздывать на занятия.
5. Конспектируйте лекции. По этим материалам проще готовиться к семинарам и экзаменам. Часто преподаватели дают дополнительную информацию, которой нет в учебниках.
6. Отправляйтесь за учебниками как можно раньше. Книг не так много и те, кто пойдет в библиотеку позже других, могут остаться без них.
7. Запишите расписание пар и запомните расположение корпусов и аудиторий. Кроме этого, советуем выписать график работы библиотеки и спортзала.
8. Соберите информацию о педагогах. Чьи пары нельзя пропускать, кто ставит зачеты автоматом и т.д.
9. Распределите предметы. Профильные нужно знать досконально, а второстепенные можно учить ровно настолько, чтобы сдать зачет.
10. При выборе места в аудитории садитесь за средние ряды. В самом дальнем, как правило, сидят отстающие и желающие заняться своими делами. По крайней мере, так думают преподаватели, а их мнение стоит учесть.
11. Будьте активны на семинарах. Выступайте с докладами, отвечайте на вопросы. Такое поведение поможет приблизиться к «автомату».
12. Не затягивайте с написанием курсовых и дипломов. Оптимальный вариант — начать работу за несколько месяцев до сдачи.
13. Просчитайте бюджет. Уточните размер стипендии и условия банка, на карту которого она будет поступать. Также узнайте основания лишения.
14. Соберите информацию о льготах. Это могут быть скидки на проезд для студента, бесплатные билеты на мероприятия и многое другое.
15. Носите с собой студенческий билет. По нему пропускают на учебу, предоставляют льготы в музеях и общественных местах.
16. Узнайте о студенческих объединениях и кружках в своем вузе. Возможно, сможете записаться на английский язык или заняться искусством.

Надеемся, наша статья поможет адаптироваться и подготовиться к началу учебы. А если поймете, что самостоятельно не справляетесь, не забывайте о ФениксХелп. Специалисты помогут сдать учебные работы и получить допуск к экзаменам.

При поступлении в высшие учебные заведения и техникумы приемная комиссия учитывает не только итоги ЕГЭ и вступительных экзаменов, но и отметки в аттестате. Рассказываем, для чего нужен средний балл и как его самостоятельно высчитать за 9 и 11 класс.

Что значит средний балл аттестата

Это среднее арифметическое значение итоговых оценок за все изученные предметы. Средний балл отражает успеваемость школьника.

Для чего нужны подсчеты

Несмотря на то что при поступлении ключевую роль играют результаты ЕГЭ, средний балл аттестата по-прежнему имеет значение.

1. В некоторые колледжи студентов зачисляют без экзаменов, на основании оценок в аттестате.
2. Если на одно место с бюджетным финансированием претендует несколько выпускников с одинаковыми баллами по ЕГЭ, будет зачислен поступающий с более высокими оценками по приоритетным предметам.
3. Обладатели красных аттестатов в некоторых институтах получают дополнительные баллы.

Средний балл аттестата после 9 класса

Алгоритм действий:

1. Посчитаем общее количество изучаемых в школе предметов.
2. Суммируем отметки, набранные за каждый предмет.
3. Получившуюся сумму разделим на число предметов.

Пример:

Берем аттестат и вкладыш к нему за 9 класс, смотрим на количество всех пройденных предметов. Их 20. Теперь складываем все указанные во вкладыше оценки. Допустим, по всем предметам проставлены четверки. Вычисляем, что сумма оценок равна 80.

Делим сумму оценок на количество предметов: 80:20=4.

Мы получили средний балл аттестата, он в данном примере равен 4.

Самый высокий возможный средний балл — 5.

Как узнать средний балл аттестата после 11 класса

Порядок действий аналогичен подсчету балла за 9 класс.

1. Определим количество пройденных предметов, указанных во вкладыше с оценками.
2. Рассчитаем сумму всех оценок в аттестате.
3. Разделим полученное значение оценок на число дисциплин и получим среднее арифметическое.

Пример:

Допустим, в аттестате 19 предметов. По 16 дисциплинам из них стоят четверки, по трем — тройки. Вычислим сумму всех оценок: (16*4)+(3*3)=73.

Делим сумму оценок на количество предметов: 73:19=3,84.

Итак, средний балл аттестата — 3,8 в этом примере.

Если делать расчет вручную неудобно, можно воспользоваться онлайн-калькулятором.

Какой средний балл аттестата считается хорошим

Хорошим для поступления в 2023 году считается балл, превышающий число 4. Балл 3,8 — это почти четверка, но рассматривается как ниже среднего. Поэтому для успешного зачисления выпускнику желательно постараться получить хорошие отметки в аттестате, особенно по профильным предметам. Повысить оценки за учебные работы и шансы на поступление в вуз помогут специалисты ФениксХелп.

При подготовке к сдаче курсовой студента могут попросить выполнить расчетно-графическую работу. Разберемся, что это такое и как ее правильно оформить.

Что такое расчетно-графическая работа

Расчетно-графическая работа — это самостоятельный проект, целью которого является освоение теории на практике. Может быть как частью курсовой работы, так и отдельным заданием. Как следует из названия, содержит большое количество расчетов и графиков.

Структура

 РГР состоит из следующих частей:

• титульный лист;
• личное задание;
• содержание;
• введение;
• теоретическая часть;
• практическая часть;
• заключение;
• список использованной литературы;
• приложения (могут отсутствовать).

Титульный лист

Титульник оформляют по строгим требованиям: вверху страницы указывают вуз, где обучается студент. Затем делают отступы и на правой стороне пишут наименование листа. По центру фиксируют название самой работы — РГР. Через несколько пробелов в двух строках указывают ФИО студента и проверяющего. В конце страницы по центру ставят место и дату выполнения, их разделяют запятой.

Введение

Во введении описывают цели и задачи исследования, текущие проблемы в изучаемой отрасли, обосновывают значимость и актуальность проводимой РГР. Подбирают методологию и ключевые источники информации.

Основная часть

Основная часть состоит из теоретической и практической частей. В теоретическом разделе дают обоснование основных понятий, раскрывающих сущность выбранной темы. Объясняют формулы расчетов, на основе которых строится расчетно-графическая работа. В практической части на основании изученной теории приводятся конкретные вычисления и расчеты, материал обобщается в виде таблиц и графиков, диаграмм.  

Заключение

В заключении приводятся выводы, к которым пришел автор, указывают выработанные им методы решения и их эффективность. Обязательный момент — должны быть подробно перечислены перспективы использования найденных методов в дальнейшем и отмечено, остались ли какие-либо задачи исследования нерешенными и почему.

Как сделать РГР

Соблюдая правила оформления расчетно-графической работы, учащийся без труда сделает ее. В процессе составления вы приобретете полезный практический опыт, дополните курсовую. Перед написанием стоит правильно подобрать информационные ресурсы по теме, прочитать все источники, проработать теоретическую базу исследования. После этого необходимо проанализировать и систематизировать информацию, представив ее в виде наглядных графиков и расчетов.

Оформлять работу удобнее сразу во время создания, чтобы в дальнейшем не тратить время на технические моменты. При подготовке к сдаче рекомендуют проконсультироваться с научным руководителем для получения советов и корректировок по содержанию.

 Правила оформления

1. Работа должна включать не менее 10 вордовских страниц, максимальное количество листов не установлено.
2. Все страницы нумеруются.
3. Должна соблюдаться структура, необходим титульный лист.
4. Формат листов-А4.
5. Все страницы учащийся оформляет в рамку с отступами 20 мм слева и по 5 мм сверху, справа и снизу.
6. Формулы также нумеруются.
7. Масштаб написания букв не менее 2,5 мм, ГОСТ 2.304 и 2.004 регулирует данный стандарт.
8. Между абзацами делать отступы, чтобы текст не сливался в одно.
9. Каждый абзац оформляется отступом.
10. Расстояние между заголовком и текстом — 3-4 интервала.
11. Расстояние между заголовками составляет примерно 2 интервала.
12. Для оформления используют шрифт Times New Roman 14.
13. Список использованной литературы должен быть построен в  алфавитном порядке.
14. Текст работы пишут от 3-го лица, применяются неопределенные формы.

Нюансы оформления расчетных материалов

• применяют международную систему единиц для формул и вычислений;
• степень точности чисел приводят до тысячных значений;
• если между формулами нет текста, то следует разделить их точкой с запятой.

Образец РГР 

Образец оформления РГР можно посмотреть тут.

Защита расчетно-графической работы

РГР сдают преподавателю на проверку. При наличии важных замечаний к содержанию документа, работу возвращают на доработку. При положительном исходе рассмотрения назначают дату защиты РГР. Во время защиты студент делает краткую презентацию написанного продолжительностью 5-7 минут. По окончанию выступления комиссия задает ему теоретические вопросы, на которые следует грамотно ответить. Если все прошло успешно, то студент получает зачет, и работа считается принятой. Если же защита не удалась, то назначают повторную процедуру.

Сервис помощи студентам Феникс.Хелп сэкономит ваше время и поможет сделать РГР.

Многие выпускники школ хотят быть врачами, но поступить в медицинский вуз не так просто из-за высокой конкуренции и небольшого количества бюджетных мест. Поэтому рациональным решением станет поступление в медицинский техникум или медколледж. Среднее учебное заведение поможет получить представление о будущей профессии и упростит поступление в вуз.

Какие специальности можно получить

Перед поступлением нужно выбрать направление. От него зависит список дисциплин и итоговая квалификация в дипломе.

Полный перечень содержится в классификаторе специальностей СПО в разделе «Здравоохранение»:

• Сестринское дело.
• Лечебное дело.
• Медико-профилактическое дело.
• Лабораторная диагностика.
• Акушерское дело.
• Стоматология ортопедическая.
• Стоматология профилактическая.
• Медицинская оптика.
• Фармация.
• Медицинский массаж.

Правила приема

Чтобы поступить в колледж, необходимо хорошо сдать экзамены и получить высокий средний балл аттестата.

Помимо этого, абитуриенты в обязательном порядке должны пройти собеседование и психологическое тестирование.

Ряд категорий поступающих идут вне конкурса: сироты, инвалиды І группы и их дети, инвалиды группы ІІ, военнослужащие и участники боевых действий.

Необходимые документы

Для поступления понадобятся следующие документы:

1. Заявление (образец выдаст приемная комиссия).
2. Документ, удостоверяющий личность.
3. СНИЛС.
4. Аттестат о среднем образовании и вкладыш к нему.
5. Медицинская справка по форме 086/У.
6. 4-6 фотографий (3 на 4 см).

Вступительные экзамены

Перечень вступительных экзаменов зависит от направления.

При поступлении на специальности «акушерское дело», «лечебное дело», «профилактическая стоматология», «сестринское дело» и «медицинский массаж» учитываются результаты экзаменов по русскому языку и биологии. На «фармацию» сдаются русский язык и химия.

Кроме того, для поступления на некоторые специальности нужно сдавать сразу 3 экзамена. Так, для «лабораторной диагностики» потребуются русский, биология и химия. Для «ортопедической стоматологии» — русский, химия и физика, для «медицинской оптики» — русский, биология и математика.

Если на одно бюджетное место претендуют несколько выпускников с одинаковыми баллами по экзаменам, то учитывают средний балл аттестата. Если и этот показатель будет совпадать, то приемная комиссия проанализирует оценки по профильным предметам.

Еще одно обязательное условие поступления помимо экзаменов — прохождение психологического теста. Также ссузы имеют право устанавливать дополнительные испытания.

Проходной балл

Проходной балл зависит от рейтинга учебного заведения и числа бюджетных мест. Обычно на сайтах колледжей размещают информацию о конкурсе прошлых лет и сообщают количество поданных заявлений на одно место.

Как поступить

После 9 класса

Поступление после окончания 9 класса — хорошая идея для тех, кто хочет окунуться в профессию и подготовиться к поступлению в медицинский вуз. Также за время учебы можно проверить, действительно ли подходит избранная профессия. Срок обучения в колледже для выпускников 9 класса, как правило, составляет 3 года. Зачисление проходит на основании результатов сдачи ГИА.

После 11 класса

Срок обучения после 11 класса составляет всего 2 года, поступать можно на любую специальность. Зачисление проходит с учетом результатов ЕГЭ и вступительных испытаний.

Для поступления потребуются:

• аттестат о среднем образовании и его копия;
• результаты ЕГЭ; 
• заявление абитуриента;
• 6 фотографий формата 3х4;
• медицинская справка;
• паспорт и его копия.

Руководство большинства колледжей проводит дополнительные вступительные испытания.

С высшим образованием

Если у вас уже есть высшее образование, то вы можете поступить в колледж на бюджет, предоставив диплом. Ранее пройденные в институте общеобразовательные предметы будут зачтены автоматом.

Продолжительность обучения

Длительность тоже зависит от специальности. После 9 класса студенты учатся 3 года 10 месяцев, это базовый курс. После 11 класса обучение займет 2 года 10 месяцев.

Для завершения углубленного курса потребуется больше времени. После 9 класса срок составит 4 года 10 месяцев, после 11 — на год меньше.

Льготы для поступления в вузы

Если вы учитесь в колледже, открытом на базе вуза, то в виде льготы получаете автоматическое зачисление на 2 или 3-й курс. Во всех остальных колледжах дальнейшее поступление в медицинский вуз возможно только после сдачи ЕГЭ и вступительного экзамена на обычных условиях. Льготы в таких случаях не предусмотрены.

Заочное обучение

Медицинское образование предполагает приобретение многих умений и знаний. Получить их удаленно едва ли возможно, поэтому в медколледже нельзя учиться заочно. Однако во многих училищах можно выбрать вечернюю или очно-заочную форму обучения.

Надеемся, наша статья помогла определиться с выбором. Подготовиться к экзаменам и поступить в колледж поможет ФениксХелп.