10 приложений, которые помогут спланировать время и стать продуктивнее

Надоело планировать день в заметках телефона в виде «to do list»? Делимся 10 удобными приложениями, которые помогут не только все успеть, но и выработать полезные привычки.

Mindly

Android | iOS

Приложение помогает вести конспекты, создавать проекты, готовиться к выступлениям и еще очень много чего. Создавайте визуальную карту и наносите текстовые заметки и изображения, систематизируйте данные, выстраивая иерархию элементов, разукрашивайте схемы и т.д. По сути, Mindly помогает визуализировать и упорядочивать идеи. Но не беспокойтесь, что кто-то проникнет в вашу «Вселенную» — на вход в приложение можно ставить пароль.

Так называемые ментальные карты можно хранить в облаке, а также конвертировать в PDF, OPML или текст.

Whiteboard

По сути, из названия все понятно. На белый холст можно наносить записи от руки — ручкой или маркером, прикреплять изображения и стикеры. Получается что-то вроде коллажа. Идеи можно развивать совместно с кем-то, нужно лишь открыть доступ к проекту нужным аккаунтам.

Разработка Microsoft может использоваться как веб-приложение, а также доступна для устройств с операционной системой iOS.

Forest

iOS | Android

Приложение Forest, больше напоминающее игру, разработано для тех, кто, постоянно отвлекается на телефонные уведомления и не может сосредоточиться на реально важных делах. В чем суть? В течение получаса пользователь выращивает дерево, любое касание к экрану приведет к гибели растения.

Habitica

iOS | Android

Благодаря приложению вы можете выполнять те или иные задачи играючи. Habitica — это вселенная сказочных героев. Хотите повысить уровень своего персонажа? Получите награду. Бонусные баллы можно заработать только за успешно выполненные таски. За незакрытые задачи, наоборот, предусматривается штраф.

Вводите новые привычки (вроде каждый день читать по 20 страниц художественной литературы или учить по 5 новых иностранных слов), а приложение поможет отследить прогресс.

Pomotodo

iOS

Pomotodo выявляет ваши наиболее трудоспособные часы и дни, а затем распределяет нагрузку таким образом, чтобы вы не уставали: отводит время как на выполнение задач, так и для отдыха. Задача приложения — помочь «войти в колею» и, как следствие, делать больший объем работы, но за меньшее количество часов.

Набор инструментов довольно лаконичен: хештеги (каждый для отдельного проекта), приоритетность и сортировка задач и подзадач, напоминания и повторы и пр.

Приложение можно загрузить на смартфон или ПК, а также установить в качестве расширение для браузера Google Chrome.

Todoist

Android | iOS

Органайзер позволяет планировать свои дела, а также, благодаря вовремя появляющимся уведомлениям, соблюдать дедлайны. Например, если добавить в проект задачу «Посещать репетитора каждый второй четверг в 6 вечера», система поймет, что речь о 18:00 и однократности действия в две недели, и потому заранее напомнит о ваших планах. Данную схему можно использовать и для формирования стойких привычек: к примеру, добавьте задачу «Выпивать стакан воды каждые 3 часа».

Todoist можно использовать и для работы в группе. Приложение позволяет делегировать задачи или отслеживать продуктивность одного пользователи на фоне остальных.

аTimelogger

Android

аTimelogger помогает отследить динамику ваших действий, а также распознать так называемых «киллеров» времени (вроде листания Instagram-ленты или онлайн-каталога товаров без особых нужд). Все, что нужно делать, это ежедневно вносить данные о своих занятиях. В ответ сервис сделает подробный отчет (за неделю, месяц и т.д.) в виде диаграмм и графиков о том, на что по большей части уходит ваше время.

Приятный бонус — совместимость со смарт-часами Android Wear.

Plan

Веб-приложение Plan позволяет планировать не только день, но и недели, месяцы. Каждый день — новая повестка. Пользователь может анализировать, какие из задач были выполнены, а какие нет. Из нетривиальных инструментов — конструктор таймлайнов и лента новостей (по интересам и обсуждениям, а также для групповых проектов).

Пока мобильная версия приложения предусмотрена только для iOS.

Focuster

Focuster — это контролер вашего времени, который выявляет и устраняет отвлекающие факторы, а также расставляет приоритеты. В свою очередь не расслабляться и сосредоточиваться на главных целях помогут напоминания, которые будут появляться на протяжение всего дня. Впрочем, веб-приложение можно использовать как для себя лично, так и для работы в команде.

Разработчики Focuster предусмотрели 2-недельную бесплатную версию. Затем (для постоянного пользования) придется раз в месяц вносить платеж в размере почти $10 за стандартный и $20 за расширенный функционал.

Focus List

Приложение помогает выработать сосредоточенность для выполнения тех или иных задач. Правда, воспользоваться утилитой могут только держатели техники Apple. Устанавливайте Focus List на свой iPhone или Mac, устанавливайте задачи на день и временной регламент. В свою очередь Apple Watch просигнализирует о том, когда начать и закончить таск, а также прерваться на паузу.

Focus List не только развивает самодисциплину, но и анализирует вашу продуктивность, дает прогноз по выполнению как ближайших, так и долгосрочных целей.

Не удается наладить эффективный тайм-менеджмент? Разгрузитесь с учебными задачами, доверив эту заботу ФениксХелп, и попробуйте начать все заново.


Развернуть

Тест: насколько хорошо вы владеете современным сленгом

Известно, что впервые социальный жаргон возник в 18 веке среди дворянских сословий. Сегодня же сленг по большей части пользуется популярностью у компьютерных геймеров, поклонников рэпа и просто любителей обмениваться мемами. Уверены, что знаете значение модных словечек? Предлагаем это проверить: выберите предложение с правильным и корректным употреблением сленгового слова. Готовы? Го!

 

Устали от учебы? Устройте себе чилл! А с презентациями, контрольными работами и рефератами разберется ФениксХелп — онлайн-сервис помощи для студентов и школьников.

Развернуть

Как правильно сидеть за компьютером

Не только офисным работникам, но и школьникам и студентам приходится сидеть за компьютером часами. Не многие придают значение тому, на каком уровне должен быть монитор, как правильно сидеть в кресле или выстроить свет в помещении. А между тем это напрямую влияет не только на продуктивность, но и здоровье организма. Рассказываем, что сделать в первую очередь для создания комфортных условий работы.

Как отрегулировать монитор

Главное в установке монитора — ориентироваться на уровень глаз. Взгляд должен падать на верхнюю часть экрана.

Если расположить монитор выше, придется постоянно смотреть вверх, напрягая веки. Таким образом моргать становится труднее, а это чревато развитием компьютерного синдрома: покраснением и жжением глаз, болью при движении глазных яблок, в худших случаях — потерей остроты зрения, нередко возникают головные боли.

Расположив монитор ниже уровня глаз, человек рискует приобрести синдром так называемой текстовой шеи (по-английски — text-neck). Голова непроизвольно следует за взглядом, поэтому человек начинает горбиться и неестественно вытягивать шею.

Работа на дому
Источник: womenslifes.info

Подержите голову под углом около часа, и шейные позвонки начнут напрягаться, отзываясь ощутимой болью. Синдром текстовой шеи может привести к искривлению позвоночника, а также к появлению двойного подбородка.

В среднем голова человека весит 5 кг. Но если наклонить шею на 15°, нагрузка на нее увеличится, как если бы голова весила 12 кг, в при наклоне в 30° — 18 кг (а это вес 6-летнего ребенка!).

В основном работаете на ноутбуке? Не лучший вариант. Дело в том, что экран портативных компьютеров сложно разместить так, чтобы ваш взгляд оставался прямым, а не сверху вниз. Используйте специальную подставку, позволяющую фиксировать нужный угол наклона дисплея.

Ноутбук
Источник: 1k.by

Если планируете работать долго, по возможности выбирайте настольный компьютер.

Как правильно сидеть

Ничто так кардинально не влияет на самоощущение за работой на компьютере, как хорошо подобранное кресло, соответствующее 4-м эргономическим требованиям.

  1. Руки. Выставлять высоту кресла следует так, чтобы ваши руки, сгибаясь под прямым углом, были на уровне столешницы. В процессе работы локти не должны быть на весу — опирайтесь ими на подлокотники. Запястья располагайте на поверхности стола.
  2. Седалищные бугры. Твердые костные выступы под ягодицами помогают обеспечить опору и идеальное соотношение корпуса и ног (90°) в положении сидя. Особых требований нет: подойдет любой офисное кресло с плотным основанием.
  3. Спина. Чтобы зафиксировать поясницу в кресле, необходим хотя бы один валик. Иначе, если откинуться на спинку, между спиной и креслом образуется пустое пространство, и позвоночник будет под напряжением.
  4. Стопы. Отрегулируйте высоту кресла таким образом, чтобы стопы стояли ровно на полу. Если приподняться на носочки или опираться на пятки, таз примет неправильное положение.
Работа за компьютером
Источник: pc-school.ru

Положение сидя — не самое удобное для мышц и скелета: наше тело подвергается большой нагрузке. Какой бы ни была комфортной поза, рано или поздно наступит момент рефлекторного напряжения, то есть скованности. Рекомендуется периодически делать перерывы — вставать с рабочего места и делать разминку.

Если по каким-то причинам это невозможно, меняйте положение. Например, увеличьте текст на экране и откиньтесь на спинку кресла.

Расстояние от глаз до экрана должно составлять от 40 до 75 см.

Как настроить свет

Для начала отрегулируйте яркость монитора. От слишком светлого или слишком блеклого экрана глаза быстро устанут. Оптимальный вариант — среднее значение, которое определяется довольно простым способом: при ярком комнатном свете дисплей должен выглядеть примерно так же, как белый матовый лист.

Компьютер
Источник: eizoglobal.com

Постарайтесь, чтобы в экране не отражались окна или другие источники света: блики будут мешать фокусироваться, и перенапряжения глаз не избежать. Желательно расположить лампу над монитором на высоте 35-40 см. Свет в рабочем пространстве должен быть рассеянным, то есть без контрастных теней, а равномерно скользящим по всем предметам. Нормальная для работы мощность лампы — 40-60 Вт.

Желательно, чтобы интенсивность освещения варьировалась в зависимости от времени дня. По мере того как утро переходит в вечер, свет должен становиться более теплым. Возбуждающий нервную систему ярко-сиреневый должен сменяться успокаивающим желтым. Идеальный вариант — встроить в люстру лампы с разной цветовой температурой и переключать их в течение дня.

Каким бы ни было освещение, глаза должны отдыхать каждые 20-30 минут после работы за компьютером. Помните об этом!

В перерывах делайте упражнения, которые помогут снять глазное напряжение.

  1. Крепко зажмурьте глаза на 3-5 секунд (6-8 раз).
  2. Быстро моргайте (1-2 минуты).
  3. Слегка нажмите пальцами каждой руки на веки закрытых глаз в течение 2 секунд (3-4 раза).
  4. Не поворачивая голову, посмотрите вверх и вниз, затем вправо и влево (1-2 минуты).
  5. Вращайте глазами по кругу: сначала по часовой стрелке, затем в обратную сторону (1-2 минуты).

Последние два упражнения делайте как с открытыми и закрытыми глазами с интервалом в минуту.

При малейших проблемах со зрением или опорно-двигательной системы, возникших на фоне постоянной работы за компьютером, обращайтесь к врачу. Чем раньше обнаружить недуг, тем проще его исправить.

В учебе то же самое: выполняйте учебные задания вовремя, и не будете иметь неприятных последствий. А если все же затянули, а силы и время на исходе, обращайтесь к специалистам ФениксХелп. Поможем с рефератом, курсовым проектом, дипломом — качественно и в срок.

Развернуть

Тест: какой ты студент

Кто-то достигает научных высот, кто-то строит карьеру, кто-то просто наслаждается обществом единомышленников (класс — коллектив более разношерстный, нежели группа), а кто-то отрывается по полной программе со всеми вытекающими последствиями. Готов узнать, к какому типу студентов относишься ты?

 

А всех студентов, как известно, объединяет одно — учебная нагрузка. Не справляетесь? Поможет ФениксХелп — профессиональная помощь в подготовке рефератов, курсовых проектов, дипломов и других работ.

Развернуть

Как из презентации сделать шедевр

Рассказываем, как сделать презентацию максимально привлекательной.

Верстка

Аккуратность и чистота верстки — то, что добавит вашей презентации куда больше веса, чем сложные визуальные решения или «кричащий» дизайн. Добиться эффекта изящной простоты помогут 3 простых способа.

Расстановка направляющих

Направляющие — это ориентиры (в виде пунктирных линий), по которым выравниваются элементы слайда — блоки с текстом, иллюстрации, фигуры и пр.

Начать верстку презентации следует с определения границ, за которые не должен выходить контент. Чтобы сделать отступы, от краев слайда — сверху, снизу и от боков — «протяните» направляющие. Действие можно применять как к отдельному слайду (нужно зажать правую кнопку мыши, наведя на рабочую зону, и выбрать соответствующую функцию), так и ко всем сразу. Для этого:

  1. Отройте вкладку «Вид», затем — «Образец слайдов» и в появившейся панели навигации (слева) выберите верхний слайд.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши в область слайда и найдите пункт «Сетка и направляющие», выберите горизонтальную/вертикальную.
  3. Перемещайте красную пунктирную линию, ориентируясь на подсвеченную цифру — это расстояние от центра в сантиметрах.

Проработка контента

Необходимо разместить большой объем информации? Разделите область слайда на несколько смысловых блоков. Сочетайте разные типы контента: списки, диаграммы, изображения. Отделяйте модули с помощью подложек. Например, их можно делать в виде белых прямоугольников с едва заметной линией обводки или фигуры с цветной заливкой, но с прозрачностью более 50%.

Использование «воздуха» и выравнивание

Выравнивание
Источник: googleusercontent.com

Белое пространство (или «воздух») придаст слайду легкость и удобочитаемость. Для этого увеличьте отступы между смысловыми секциями. Не помещается вся информация? Сделайте несколько слайдов.

Не рекомендуется делать отступы на глаз. Равномерно расставить блоки поможет автоматическое выравнивание. Выделив нужные элементы с зажатой клавишей Shift, перейдите на «Главная» ⟶ «Упорядочить» ⟶ «Выровнять». Выберите, относительно чего — крайней фигуры или границы слайда, это нужно сделать. В той же вкладке доступно распределение по вертикали или горизонтали, и выделенные объекты будут равномерно расположены один от одного.

Цветовое сочетание

Как подобрать цветовую гамму, чтобы сочетание оттенков было максимально удачным? Есть как минимум 3 способа.

Генераторы палитр

Существуют специальные сервисы, которые делают подборки сочетающихся между собой цветов. К примеру, Coolors генерирует пять оттенков. 

Генератор палитры
Источник: tildacdn.com

Нажимайте на пробел и получайте совершенно новую комбинацию. Понравившаяся палитру можно зафиксировать, нажав на «замок», и отредактировать, поработав с интенсивностью каждого из оттенков.

Палитра на основе фотографии

Палитра на основе фотографии
Источник: i.pinimg.com

Еще один простой способ подобрать цветовую гамму — выделить из подходящего изображения основные оттенки. Для этого как нельзя лучше подойдут фотопейзажи и макросъемка. Чтобы определить цвет, можно сразу в PowerPoint воспользоваться инструментов «Пипетка» либо прибегнуть к специальным онлайн-сервисам. Один из наиболее популярных — CSSDrive.

Цветовое колесо

Инструмент, которым пользуются профессиональные дизайнеры. Рекомендуем Adobe Color. Онлайн-сервис позволяет в несколько кликов подбирать гармоничные палитры при помощи наиболее известных правил сочетаемости — монохромного, последовательного, комплементарного и т.д.

Иллюстрации

Изображения внутри презентации могут использоваться в качестве:

  • титульного изображения;
  • подложки для основных слайдов (должны быть максимально однородными либо монохромными, чтобы не мешать восприятию текста);
  • визуального дополнения (например, к тексту).
Иллюстрации
Источник: artrange.ru

Используйте качественные и интересные фотографии, чтобы создать нужное настроение.

Старайтесь избегать клишированных образов, навеянных фотобанками, вроде бизнесменов, пожимающих друг другу руки с неестественной улыбкой, или фрилансера, работающего за ноутбуком в тени пальм и в деловом костюме.

Найти более приближенные к жизни сюжеты помогут 8 бесплатных фотостоков:

В качестве подложки можно использовать изображения в виде однотонной текстуры — так называемые паттерны. Найти такие можно на Toptal и TransparentTextures.

Не забывайте использовать иконки — простейшие объекты, указывающие на объект или действие, которые универсальны и интуитивно понятны каждому (например, знак «палец вверх» — символ одобрения). В презентации иконки помогут:

  • наглядно визуализировать мысль;
  • структурировать информацию;
  • акцентировать внимание;
  • создать уникальный стиль.
Изображения
Источник: artrange.ru

Используйте иконки одного стиля (например, только контурные) и одинаковые по размеру. Выбирайте формат SVG — при масштабировании качество фигурки сохраняется (в отличие от PNG и JPEG), к тому же ее можно перекрасить прямо в PowerPoint.

Скачать иконки можно на:

Шрифты

Какие использовать

Принято считать, что шрифты c засечками (со штрихами на конце букв) больше подходят для чтения напечатанных материалов — книг и журналов. Гарнитуры с «завитушками» позволяют глазам обрабатывать большие тексты и не уставать. В презентации засечки годятся лишь в том случае, если это большой и яркий заголовок. Например, используйте Baskerville или Merryweather — эти шрифты помогут сформировать более премиальный и деловой стиль.

Шрифт
Источник: tildacdn.com

Для основного текста лучше подойдут шрифты без засечек: Arial, Tahoma и др. Эти гарнитуры легче читаются с экранов мобильных устройств, компьютеров и, само собой, проекторов. Сегодня эти шрифты считаются стандартными в графическом дизайне.  

Декоративные (акцидентные) гарнитуры могут использоваться только для выделения отдельных слов или цифр. Напоминают рукописный или стилизованный текст. Создают яркий и запоминающийся стиль, а также помогают передать нужное настроение. Отлично подходят, чтобы оформить титульный слайд.

Шрифт 2
Источник: tildacdn.com

Где скачать?

Основной текст должен быть не меньше 18 пт. Для экранов оптимальный вариант — от 22 пт. Не забывайте соблюдать один и тот же межстрочный интервал, а также добавлять отступы после каждого абзаца.

Заголовок слайда должен быть в 1,5-2 раза больше основного текста. Причем желательно сохранять эти параметры для каждого слайда. Заглавие везде выравнивается либо по левому краю, либо по центру.

И помните, если не справитесь самостоятельно, профессиональную помощь в подготовке презентаций окажет ФениксХелп.

Развернуть