В статье речь пойдет о текстах, на прочтение которых принято тратить минимум времени. Например, сопроводительные письма к резюме, рабочие имейлы, статьи для блога, в социальных сетях и даже научные работы. В некоторых случаях, например, если речь о художественном стиле, модальность и экспрессивность не помешают. Поэтому на заметку берем все приемы, но пользуемся ими разумно.

Убирайте избыточность

Сочетание слов, где смысл одного уже заложен в значении другого, называют плеоназмом. Приведем примеры:

• зарабатывать деньги;
• тайно шпионить;
• букет цветов;
• месяц январь;
• утренний рассвет;
• предупредить заранее и т.д.

Плеоназм — это лексическая ошибка. Будьте на чеку!

Упрощайте отглагольные существительные

Авторы используют отглагольные существительные, чтобы придать тексту «солидность и важность». В научных материалах такое прокатит, в остальных — нет.

Отглагольные существительные усложняют восприятие информации. Сравните сами.

Пример 1

Специалисты произвели работы по установке и настройке системы видеонаблюдения.

Пример 2

Специалисты установили и настроили систему видеонаблюдения.

Заменяйте составные сказуемые

Составные сказуемые включают в себя 2 и больше глаголов. Смотрим примеры:

• С нами можно связаться по телефону.
• Ему нужно найти решение.
• Необходимо вызвать скорую помощь.
• Мы решили пойти прогуляться по парку.
• Хочу пожелать всего наилучшего.

Большинство составных сказуемых можно сократить без потери смысла — вплоть до одного слова. Сравниваем:

• Свяжитесь с нами по телефону.
• Он ищет решение.
• Нужна скорая помощь.
• Мы пойдем на прогулку в парк.
• Желаю всего наилучшего.

Слова «можно», «должно», «нужно» и их производные относятся к модальным глаголам. Они не несут особого смысла, смело убирайте их из текста.

Избегайте деепричастных оборотов

Деепричастия и зависимые от них слова усложняют синтаксис. Поэтому, если предложение слишком громоздкое, лучше его переформулировать.

Было:

Окончив курсы по основам предпринимательства, он занялся бизнесом и вскоре стал получать хорошую прибыль.

Стало:

После курсов по основам предпринимательства он занялся бизнесом и вскоре стал получать хорошую прибыль.

или

Он окончил курсы по основам предпринимательства, занялся бизнесом и вскоре стал получать хорошую прибыль.

Модифицируйте сложноподчиненные предложения

Сложноподчиненное предложение легко сделать бессоюзным или даже простым, это упростит восприятие информации.

Врач сказал, чтобы я пришла на прием через неделю.

Врач сказал: следующий прием — через неделю.

Врач сказал прийти не прием через неделю.

Опускайте личные местоимения

Напомним, к личным местоимениям относятся:

• в единственном числе — я, ты, он, она, оно;
• в множественном числе — мы, вы, они.

Если контекст позволяет убрать личное местоимение (в любом падеже) без потери смысла, смело опускайте.

«Привет. Я звонила тебе несколько раз, но ты не поднимаешь. У тебя что-то случилось?»

А теперь сравните:

«Привет. Звонила тебе несколько раз. Не поднимаешь. Что-то случилось?».

Итого: минус 3 местоимения.

Пользуйтесь гипонимизацией

Гипонимом называют частное значение по отношению к какому-нибудь общему понятию. Для сравнения:

• Его покусал зверь.
• Его покусала собака.
• Его покусал бульдог.

Меняем всего одно слово и получаем более конкретную информацию.

Устраняйте слова-усилители

Слова-усилители добавляют экспрессивности, но не несут смысла. К ним относятся:

• совсем;
• крайне;
• довольно;
• абсолютно;
• действительно;
• совершенно и т.п.

Попробуйте убрать слова-усилители из конструкций «было довольно холодно», «операция действительно небезопасна», «услуга абсолютно бесплатна». Что изменилось?

Опускайте вводные слова

Вводные слова отражают отношение автора к тому, что он говорит. Вводные слова могут:

• выражать уверенность (несомненно, разумеется, конечно, безусловно, правда) и неуверенность (возможно, может быть, должно быть, кажется, вероятно);
• отражать чувства (к счастью, на удивление, к стыду, к сожалению, как на грех);
• указывать на источник сообщения (по-моему, по их мнению, с их точки зрения не его взгляд, говорят);
• служить для связки мыслей (кстати, таким образом, с одной/другой стороны, кроме того, итак).

Если убрать вводные слова и конструкции, смысл предложения не меняется.

Заменяйте пассивный залог активным

Пассивный (еще называют страдательным) залог глагола акцентирует внимание на действии, а не на том, кто это действие осуществил.

• Дом будет сдан 1 декабря.
• Эта тема изучается на 1 курсе.
• Посылка будет доставлена на следующий день.

Пассивность «снимает ответственность» с действующего лица и дезинформирует читателя. Глаголы в активном залоге звучат сильнее. Сравните:

• Застройщик сдаст дом 1 декабря.
• Эту тему изучают на 1 курсе.
• Мы доставим посылку уже завтра.

Конкретизируйте абстрактные прилагательные

Абстрактные слова (как правило, это прилагательные) лучше заменять более конкретными. Например, если кто-то скажет «высокий дом», сколько этажей нужно представить: 10 или 100?

А теперь вспомним о таких шаблонах, как «опытный сотрудник», «быстрая доставка», «недорогой сервис» и т.д. Без уточнений эти слова ничего не значат. К любому из них можно задать вопрос «Насколько?».

Примеры замены:

• опытный сотрудник — имеет 2 высших образования;
• быстрая доставка — в течение 3 часов;
• недорогой сервис — стоимость $2/час.

Детализируйте, так текст будет более убедительным.

Избегайте корпоративных штампов и клише

Этот пункт тесно связан с предыдущим. Шаблонные фразы указывают на некачественное содержания текста и непрофессионализ автора.

Штампом называют избитое выражение, которое когда-то было экспрессивным:

• «современный дизайн, комфорт и надежность»;
• «сегодня сложно представить»;
• «ни для кого не секрет»;
• «скоро (любой праздник), а это значит»;
• «стало визитной карточкой»;

Штампы не добавляют тексту ни новизны, ни экспертности, ни уникальности.

Клише — это фразы, которые успели всем приесться. В отличие от штампов, клише не имеют экспрессивности:

• в лучших традициях;
• гарантия качества;
• высококвалифицированный специалист;
• ведущий производитель;
• максимальный эффект и пр.

Клише делают текст блеклым, неинтересным и размытым.

Чтобы избавиться от штампов и клише, пишите конкретнее: не «команда профессионалов», а «все наши сотрудники имеют степень МВА».

Нужно срочно привести текст в порядок, но на это нет времени? Помогут специалисты ФениксХелп. Работаем с материалами любой направленности и содержания.

Кто-то достигает научных высот, кто-то строит карьеру, кто-то просто наслаждается обществом единомышленников (класс — коллектив более разношерстный, нежели группа), а кто-то отрывается по полной программе со всеми вытекающими последствиями. Готов узнать, к какому типу студентов относишься ты?

А всех студентов, как известно, объединяет одно — учебная нагрузка. Не справляетесь? Поможет ФениксХелп — профессиональная помощь в подготовке рефератов, курсовых проектов, дипломов и других работ.

Надоело планировать день в заметках телефона в виде «to do list»? Делимся 10 удобными приложениями, которые помогут не только все успеть, но и выработать полезные привычки.

Mindly

Android | iOS

Приложение помогает вести конспекты, создавать проекты, готовиться к выступлениям и еще очень много чего. Создавайте визуальную карту и наносите текстовые заметки и изображения, систематизируйте данные, выстраивая иерархию элементов, разукрашивайте схемы и т.д. По сути, Mindly помогает визуализировать и упорядочивать идеи. Но не беспокойтесь, что кто-то проникнет в вашу «Вселенную» — на вход в приложение можно ставить пароль.

Так называемые ментальные карты можно хранить в облаке, а также конвертировать в PDF, OPML или текст.

Whiteboard

По сути, из названия все понятно. На белый холст можно наносить записи от руки — ручкой или маркером, прикреплять изображения и стикеры. Получается что-то вроде коллажа. Идеи можно развивать совместно с кем-то, нужно лишь открыть доступ к проекту нужным аккаунтам.

Разработка Microsoft может использоваться как веб-приложение, а также доступна для устройств с операционной системой iOS.

Forest

iOS | Android

Приложение Forest, больше напоминающее игру, разработано для тех, кто, постоянно отвлекается на телефонные уведомления и не может сосредоточиться на реально важных делах. В чем суть? В течение получаса пользователь выращивает дерево, любое касание к экрану приведет к гибели растения.

Habitica

iOS | Android

Благодаря приложению вы можете выполнять те или иные задачи играючи. Habitica — это вселенная сказочных героев. Хотите повысить уровень своего персонажа? Получите награду. Бонусные баллы можно заработать только за успешно выполненные таски. За незакрытые задачи, наоборот, предусматривается штраф.

Вводите новые привычки (вроде каждый день читать по 20 страниц художественной литературы или учить по 5 новых иностранных слов), а приложение поможет отследить прогресс.

Pomotodo

iOS

Pomotodo выявляет ваши наиболее трудоспособные часы и дни, а затем распределяет нагрузку таким образом, чтобы вы не уставали: отводит время как на выполнение задач, так и для отдыха. Задача приложения — помочь «войти в колею» и, как следствие, делать больший объем работы, но за меньшее количество часов.

Набор инструментов довольно лаконичен: хештеги (каждый для отдельного проекта), приоритетность и сортировка задач и подзадач, напоминания и повторы и пр.

Приложение можно загрузить на смартфон или ПК, а также установить в качестве расширение для браузера Google Chrome.

Todoist

Android | iOS

Органайзер позволяет планировать свои дела, а также, благодаря вовремя появляющимся уведомлениям, соблюдать дедлайны. Например, если добавить в проект задачу «Посещать репетитора каждый второй четверг в 6 вечера», система поймет, что речь о 18:00 и однократности действия в две недели, и потому заранее напомнит о ваших планах. Данную схему можно использовать и для формирования стойких привычек: к примеру, добавьте задачу «Выпивать стакан воды каждые 3 часа».

Todoist можно использовать и для работы в группе. Приложение позволяет делегировать задачи или отслеживать продуктивность одного пользователи на фоне остальных.

аTimelogger

Android

аTimelogger помогает отследить динамику ваших действий, а также распознать так называемых «киллеров» времени (вроде листания Instagram-ленты или онлайн-каталога товаров без особых нужд). Все, что нужно делать, это ежедневно вносить данные о своих занятиях. В ответ сервис сделает подробный отчет (за неделю, месяц и т.д.) в виде диаграмм и графиков о том, на что по большей части уходит ваше время.

Приятный бонус — совместимость со смарт-часами Android Wear.

Plan

Веб-приложение Plan позволяет планировать не только день, но и недели, месяцы. Каждый день — новая повестка. Пользователь может анализировать, какие из задач были выполнены, а какие нет. Из нетривиальных инструментов — конструктор таймлайнов и лента новостей (по интересам и обсуждениям, а также для групповых проектов).

Пока мобильная версия приложения предусмотрена только для iOS.

Focuster

Focuster — это контролер вашего времени, который выявляет и устраняет отвлекающие факторы, а также расставляет приоритеты. В свою очередь не расслабляться и сосредоточиваться на главных целях помогут напоминания, которые будут появляться на протяжение всего дня. Впрочем, веб-приложение можно использовать как для себя лично, так и для работы в команде.

Разработчики Focuster предусмотрели 2-недельную бесплатную версию. Затем (для постоянного пользования) придется раз в месяц вносить платеж в размере почти $10 за стандартный и $20 за расширенный функционал.

Focus List

Приложение помогает выработать сосредоточенность для выполнения тех или иных задач. Правда, воспользоваться утилитой могут только держатели техники Apple. Устанавливайте Focus List на свой iPhone или Mac, устанавливайте задачи на день и временной регламент. В свою очередь Apple Watch просигнализирует о том, когда начать и закончить таск, а также прерваться на паузу.

Focus List не только развивает самодисциплину, но и анализирует вашу продуктивность, дает прогноз по выполнению как ближайших, так и долгосрочных целей.

Не удается наладить эффективный тайм-менеджмент? Разгрузитесь с учебными задачами, доверив эту заботу ФениксХелп, и попробуйте начать все заново.

Проверка правописания в Microsoft Word и автозамена на клавиатуре смартфона — стражи нашей репутации. Хотите проверить свою истинную грамотность? Выберите правильный вариант следующих 22-х коварных словечек!

Не порадовали результаты теста? Обратитесь за помощью к специалистам ФениксХелп — здесь знают, что такое студенческая работа без каких-либо ошибок!

Не только офисным работникам, но и школьникам и студентам приходится сидеть за компьютером часами. Не многие придают значение тому, на каком уровне должен быть монитор, как правильно сидеть в кресле или выстроить свет в помещении. А между тем это напрямую влияет не только на продуктивность, но и здоровье организма. Рассказываем, что сделать в первую очередь для создания комфортных условий работы.

Как отрегулировать монитор

Главное в установке монитора — ориентироваться на уровень глаз. Взгляд должен падать на верхнюю часть экрана.

Если расположить монитор выше, придется постоянно смотреть вверх, напрягая веки. Таким образом моргать становится труднее, а это чревато развитием компьютерного синдрома: покраснением и жжением глаз, болью при движении глазных яблок, в худших случаях — потерей остроты зрения, нередко возникают головные боли.

Расположив монитор ниже уровня глаз, человек рискует приобрести синдром так называемой текстовой шеи (по-английски — text-neck). Голова непроизвольно следует за взглядом, поэтому человек начинает горбиться и неестественно вытягивать шею.

Подержите голову под углом около часа, и шейные позвонки начнут напрягаться, отзываясь ощутимой болью. Синдром текстовой шеи может привести к искривлению позвоночника, а также к появлению двойного подбородка.

В основном работаете на ноутбуке? Не лучший вариант. Дело в том, что экран портативных компьютеров сложно разместить так, чтобы ваш взгляд оставался прямым, а не сверху вниз. Используйте специальную подставку, позволяющую фиксировать нужный угол наклона дисплея.

Если планируете работать долго, по возможности выбирайте настольный компьютер.

Как правильно сидеть

Ничто так кардинально не влияет на самоощущение за работой на компьютере, как хорошо подобранное кресло, соответствующее 4-м эргономическим требованиям.

1. Руки. Выставлять высоту кресла следует так, чтобы ваши руки, сгибаясь под прямым углом, были на уровне столешницы. В процессе работы локти не должны быть на весу — опирайтесь ими на подлокотники. Запястья располагайте на поверхности стола.
2. Седалищные бугры. Твердые костные выступы под ягодицами помогают обеспечить опору и идеальное соотношение корпуса и ног (90°) в положении сидя. Особых требований нет: подойдет любой офисное кресло с плотным основанием.
3. Спина. Чтобы зафиксировать поясницу в кресле, необходим хотя бы один валик. Иначе, если откинуться на спинку, между спиной и креслом образуется пустое пространство, и позвоночник будет под напряжением.
4. Стопы. Отрегулируйте высоту кресла таким образом, чтобы стопы стояли ровно на полу. Если приподняться на носочки или опираться на пятки, таз примет неправильное положение.

Если по каким-то причинам это невозможно, меняйте положение. Например, увеличьте текст на экране и откиньтесь на спинку кресла.

Как настроить свет

Для начала отрегулируйте яркость монитора. От слишком светлого или слишком блеклого экрана глаза быстро устанут. Оптимальный вариант — среднее значение, которое определяется довольно простым способом: при ярком комнатном свете дисплей должен выглядеть примерно так же, как белый матовый лист.

Постарайтесь, чтобы в экране не отражались окна или другие источники света: блики будут мешать фокусироваться, и перенапряжения глаз не избежать. Желательно расположить лампу над монитором на высоте 35-40 см. Свет в рабочем пространстве должен быть рассеянным, то есть без контрастных теней, а равномерно скользящим по всем предметам. Нормальная для работы мощность лампы — 40-60 Вт.

Желательно, чтобы интенсивность освещения варьировалась в зависимости от времени дня. По мере того как утро переходит в вечер, свет должен становиться более теплым. Возбуждающий нервную систему ярко-сиреневый должен сменяться успокаивающим желтым. Идеальный вариант — встроить в люстру лампы с разной цветовой температурой и переключать их в течение дня.

В перерывах делайте упражнения, которые помогут снять глазное напряжение.

1. Крепко зажмурьте глаза на 3-5 секунд (6-8 раз).
2. Быстро моргайте (1-2 минуты).
3. Слегка нажмите пальцами каждой руки на веки закрытых глаз в течение 2 секунд (3-4 раза).
4. Не поворачивая голову, посмотрите вверх и вниз, затем вправо и влево (1-2 минуты).
5. Вращайте глазами по кругу: сначала по часовой стрелке, затем в обратную сторону (1-2 минуты).

Последние два упражнения делайте как с открытыми и закрытыми глазами с интервалом в минуту.

При малейших проблемах со зрением или опорно-двигательной системы, возникших на фоне постоянной работы за компьютером, обращайтесь к врачу. Чем раньше обнаружить недуг, тем проще его исправить.

В учебе то же самое: выполняйте учебные задания вовремя, и не будете иметь неприятных последствий. А если все же затянули, а силы и время на исходе, обращайтесь к специалистам ФениксХелп. Поможем с рефератом, курсовым проектом, дипломом — качественно и в срок.