Пошаговая инструкция, как сделать презентацию в PowerPoint

Рассказываем и показываем, как сделать простую, но понятную презентацию — отличное дополнение для выступления.

Какой должна быть презентация

Обычно компьютерная презентация выполняет функцию наглядного пособия для выступления. В программе PowerPoint, которая входит в стандартный офисный пакет Microsoft Office, можно сделать такую «шпаргалку» с текстом, иллюстрациями, аудио- и видеосопровождением, графиками и диаграммами.

Чтобы начать, нужно составить план выступления и подготовить необходимую информацию:

1. Текст. Если презентация нужна в качестве пособия для аудитории, то необязательно добавлять в нее весь текст выступления — скорее всего, никто не будет его читать. Достаточно тезисов  и ключевых понятий.
2. Иллюстрации. Это могут картинки, фотографии, графики, схемы, таблицы и диаграммы. Все, что дополнит выступление и облегчит восприятие информации для слушателей. Помните, что графическая информация всегда усваивается гораздо лучше, чем текстовая. Картинки и фото, разумеется, должны быть высокого разрешения. Учитывайте и то, что качество визуально снижается, если презентация будет представлена на большем экране, чем ваш монитор.
3. Аудио- и видеосопровождение. Включение подобных материалов не обязательно, но помогает разбавить поток однообразной информации.

А теперь поделимся инструкцией со скриншотами на примере Microsoft PowerPoint 2007.

Шаг 1: создание слайдов

Откройте программу. PowerPoint запустится с уже открытым первым слайдом, который будет титульным листом. При необходимости его можно удалить. 

В меню раздела «Главная» найдите кнопку «Создать слайд» и нажмите ее. Здесь же можно выбрать макет нового листа с полями под заголовок, текст или графические материалы.

Чтобы изменить цвет слайда, нажмите по нему правой кнопкой мыши и выберите «Формат фона». В открывшемся окне можно заменить стандартный белый цвет на другой однотонный, градиент, встроенную текстуру или сделать заливку с помощью своего рисунка. Чтобы выбрать этот фон в качестве основного, выберите «Применить ко всем».

В разделе «Дизайн» находятся другие инструменты для изменения фона — например, готовые шаблоны.

Шаг 2: диаграммы и рисунки

Если в выступлении много числовых данных, графики более чем уместны. Чтобы создать диаграмму, нажмите на соответствующую кнопку в поле графических материалов в меню раздела «Вставка».

Когда откроется окно «Вставка диаграммы», выберите подходящий вам макет и нажмите «ОК». Одновременно с добавлением графика появится окно программы Microsoft Excel, которая предложит заполнить категории и числовые значения.

В разделе «Вставка» можно выбрать другой вид графической информации — рисунок или таблицу. Работа с ними аналогична действиям в Microsoft Word. 

Шаг 3: видео и звук

Оба элемента добавляются тем же способом — через раздел «Вставка» / «Фильм» или «Звук». Учитывайте, что программа не помещает сами файлы в документ, а только указывает адрес к ним. Поэтому если во время выступления презентация будет запущена с другого компьютера, аудио- и видеосопровождение будет утеряно. Этого можно избежать, если записать необходимые файлы на носитель вместе с презентацией.

Чтобы запустить режим просмотра, нажмите F5 либо кнопку «Показ слайдов». Поздравляем — презентация готова.

Конечно, программа предусматривает другие «фишки»: анимацию, настройку показа слайдов, но эффекты не всегда уместны во время выступлений. 

Если что-то все-таки осталось непонятным, обращайтесь в ФениксХэлп. Мы поможем составить доклад, реферат или проект и оформить презентацию к ним, чтобы ваше выступление прошло успешно.