Оформление работ

Во многих организациях сегодня предусмотрена периодическая сдача различной отчетности. Для этих целей необязательно тратить много времени на вычисления вручную. Вполне достаточно научиться пользоваться Google докс.

Формулы в Google Docs — что это такое, типы и элементы

Google Docs – это приложение, отличительной чертой которого является возможность работать онлайн в совместном доступе нескольким людям одновременно. К тому же работа в приложении полностью исключает потерю информации из-за прерванного сеанса.

А еще Google Docs позволяет автоматически вести разного рода математические подсчеты.

Многочисленные формулы можно разделить на 2 типа: простые и комплексные. Разнятся они наличием следующих элементов:

1. Константы – это зафиксированные данные. В их роли чаще всего выступают цифры.
2. Операторы – это знаки математических вычислений: деления, сложения, умножения и вычитания. Символ деления называется «слеш».
3. Ссылки на ячейки, которые по сложности делятся на абсолютные, относительные и смешанные.
4. Имена диапазонов – это названия отдельных ячеек. К их положительным сторонам относится возможность переноса с сохранением всех вычислений. В относительных разновидностях эта возможность исключается.
5. Функции – это возможность задавать программе определенные требования, такие как СУММ (SUM), СЧЕТ(COUNT), IMPORTRANGE.

Простые, в отличие от комплексных, ограничиваются наличием константы, операторы и ссылки на ячейки внутри рабочего листа. Комплексные, кроме всего перечисленного, имеют имена диапазонов и могут одновременно выполнять несколько задач.

Правила работы с формулами в Гугл документах

Работа с формулами в Google таблицах (spreadsheet) начинается с использования именного диапазона ячеек. Позже в строке формул, которая находится сверху под панелью инструментов, отмечаем необходимый вариант. Его можно также задать вручную. Название формул в приложении является фиксированным и представлено на английском: SUM – это суммирование, AVERAGE – средний показатель, MAX – максимальный показатель и так далее. Для самостоятельного ввода вводим название ячеек и с помощью оператора отмечаем, какое действие нужно программе совершить.

Для использования формул в других Google документах открываем в верхнем левом углу меню «Вставка», после этого выбираем «Формула» и с помощью курсора указываем, куда она должна быть вставлена. Недостающие обозначения ищем в меню «Символы». Для необходимости создать еще одну или несколько формул переходим в пункт «Новая формула».

Как добавить, копировать и редактировать формулу

Любая работа с формулами начинается со вставленного в необходимую строчку знака (=). Затем необходимо выделить нужную ячейку, обозначить ее именной диапазон и в строку для формул поставить курсор. После чего на панели инструментов выбираем название формулы, копируем его и создаем с помощью типов ссылок свой вариант.

Для редактирования или удаления также выделяем ее и совершаем все необходимые манипуляции.

Выделить строку можно нажатием клавиши F2 после того, как на нее будет перенесен курсор.

Для копирования существует 2 способа:

1. Нужно перенести курсор на строку с формулой и, пользуясь клавишей Ctrl+C для копирования, а также Ctrl+V для вставки, совершаем нужное действие.
2. После того как курсор будет установлен на строке кликаем правой клавишей мышки, выбираем функцию «Копировать», а левой клавишей через «Вставить» выполняем копирование.

Применение формул с данными с нескольких листов

Чтобы обработать материал, расположенный на разных страницах, в строке для формулы должна быть ссылка на необходимые страницы. Для этого также начинаем запись со знака (=), после отмечаем необходимое действие, например SUM, затем в круглых скобках указываются требуемые листы. Чтобы программа не дала сбой, слово «лист» отмечаем с заглавной буквы и в одинарных кавычках ('Лист'). Дальше ставим восклицательный знак и вписываем именной диапазон нужных ячеек, а между ними отмечаем требуемый для вычисления оператор.  

Если при оформлении автоматического вычисления будут допущены математические или стилистические ошибки, то программа оповестит пользователя об этом сообщением на всплывающем окне.

При затруднениях с работой в гугл докс квалифицированную помощь в составлении отчетности можно получить на портале Феникс.Хелп. 

Создатели Microsoft Word позаботились о пользователях, которые в работе сталкиваются с другими языками. Работая в программе, преобразовать информацию с одного языка на другой достаточно легко. Для этого есть разные способы.

Перевод документа в формате Microsoft Word на другой язык

В Word имеются встроенные программы, которые позволяют перевести любой текст с одного языка на другой. Для активизации данной функции потребуется наличие интернет соединения, поскольку этот процесс осуществляется онлайн через веб-службу «Майкрософт переводчик».

Для выбора требуемого языка на панели инструментов программы Ворд находим меню «Рецензирование». Во вкладке «Язык» выбираем функцию «Перевод» и во всплывающем окне устанавливаем необходимый вариант. После этого задаем требуемые параметры, например, с английского на русский или наоборот. Для сохранения нужно нажать кнопку Ок.

Без особых хлопот разными способами можно перевести, как весь документ, так и его фрагмент.

Особенности использования мини-переводчика программы

Для активации работы мини-переводчика заходим в Рецензирование, выбираем «Язык», «Перевод». После устанавливаем «Мини-переводчик». Особенность его заключается в том, что при наведении курсора на любое слово рядом на прозрачном фоне будет появляться перевод.

Мини-переводчик может пригодиться даже людям, которые владеют иностранными языками на высоком уровне.

Способы перевода отдельных разделов текста

Небольшие фрагменты проще переводить, используя для этих целей боковую панель. В работе с большими абзацами ее использование неудобно.

Чтобы изложить на другом языке необходимую часть текста, первым делом требуется ее выделить. Затем перейти во вкладку «Рецензирование». После этого также требуется открыть закладку «Язык», «Перевод», где устанавливается «Перевод выделенного текста». Боковая панель с переводом появляется справа автоматически.

Как перевести весь текст целиком

Чтобы перевести текст полностью, нужно открыть его в Word. В меню «Рецензирование» также открываем вкладку «Язык». Затем «Перевод», где выбираем пункт «Перевести документ». После этого появляется окно с просьбой разрешить отправить текст на сторонний сервер. Для подтверждения выбираем «Да».

Окно с запросом «разрешить» появляется при каждом сеансе. Во избежание этого можно активировать флажок «Больше не показывать». Перевод появится на отдельной странице браузера, что используется программой автоматически.

К тому же в Microsoft Word имеется возможность конвертировать документ в .pdf, предварительно переведя его. Для этих целей нажимаем «Файл», выбираем «Универсальный конвертер документов» и нажимаем «Свойства». Переходим в «Формат файла» и задаем «PDF документ». Услуга является бесплатной.

При возникновении сложностей с работой данной функции за помощью с переводом можно обратиться к специалистам портала Феникс.Хелп.

Настало время раз и навсегда запомнить, как перестать путать дефис и тире, а тире — с двоеточием.

Дефис и тире: где и что использовать

Неправильное использование дефиса и тире можно увидеть довольно часто. Причем даже в печатных изданиях, где тексты проходят проверку опытными авторами и редакторами. Дефис и тире, хоть и очень похожи внешне, существенно отличаются. Прежде всего — в употреблении.

Дефис (черточка) — это небуквенный орфографический знак, который разделяет части слова. Применим в русской и многих других письменностях.

Что нужно знать о дефисе?

• Помогает делить слова на слоги при переносе на новую строку.

• Служит для разделения частей составных слов: бледно-синий, бизнес-модель, Дон-Кихот, Салтыков-Щедрин, северо-запад, генерал-майор, жар-птица, плащ-палатка.
• Может использоваться для сокращения некоторых слов: г-жа (госпожа), р-н (район), изд-во (издательство), пр-т (проспект).
• Присоединяет к словам некоторые приставки и частицы: по-русски, постой-ка.
• Присоединяет постфиксы -то, -либо, -нибудь.

Тире — это, прежде всего, знак препинания.

Тире бывает коротким и длинным.

• Короткое тире часто называю средним, а аще — «эн-дэш» («n-dash»), так как его длина равна ширине буквы N (для наглядного примера «–»). Код символа: Alt + 0150.

Обычно короткое тире служит для обозначения количественного интервала (2–3 часа, 9–10 км). В данных случаях тире не нуждается в отбивке пробелами.

• Длинное тире также называют «эм-дэш» («m-dash»), так как его длина эквивалентна ширине буквы M («—»). Код символа: Alt + 0151.

Длинное тире — самое что ни на есть настоящее тире: оно отбивается пробелами с обеих сторон и ставится между словами, то есть разделяет части предложения. Например, подлежащее и сказуемое, которые выражены именами существительными в именительном падеже (Русский язык — сложный предмет). Другой пример — неполные предложения, то есть с пропущенными членами предложения, необходимыми для полноты строения (Вдали — степь да леса).

Повторим еще раз!

Тире и двоеточие

При однородных членах в простом предложении

• Двоеточие нужно ставить после обобщающего слова и перед перечисляемыми лексемами.

Во всей красе пред нами предстал смешанный лес: березы, осины, дубы, сосны.

• Тире уместно после однородных членов и перед обобщающим словом.

Эпитет, метафора, гипербола — все это средства выразительности речи.

В сложных бессоюзных предложениях

В сложных бессоюзных предложениях выбор пунктуационного знака зависит от значения частей.

Двоеточие ставится, если:

1. Вторая часть указывает на причину того, что описано в первой.

Не забудьте прихватить зонт: синоптики обещают дождь. Двоеточие можно заменить союзом ПОТОМУ ЧТО.

2. Во второй части уточняются обстоятельства того, о чем идет речь в первой части.

Она приготовилась к отъезду: упаковала чемоданы, собрала документы и вызвала такси. Между частями можно вставить уточняющее «А ИМЕННО».

3. Вторая часть — это дополнение, перед которым можно употребить союз ЧТО (Генералу доложили: армия врага отступала) или пропущенное сказуемое И ОБНАРУЖИЛ (Иван зашел в помещение: за столом сидел мужчина и что-то быстро писал).

Тире между частями используется при следующих условиях:

1. Если обе части противопоставляются друг другу и между ними можно вставить союз А или НО.

Оглянулся еще раз — и снова никого.  

2. Если первая часть указывает на время или условие, и перед ними возможен союз КОГДА и ЕСЛИ соответственно.

Наступят холода — придется перебраться в город.

3. Если вторая часть указывает на следствие того, о чем говорилось ранее. Тире можно заменить союзом ТАК ЧТО.

Сам придумал — не жалуйся.

4. При быстрой смене действий.

Двери открылись — показался мужчина.

Правило проще запомнить по этой таблице, в которой заключена основная суть:

Периодически повторять правила крайне важно: всего не упомнишь. Но если на это нет времени, а вам нужно срочно сдать авторский материал, обращайтесь к специалистам ФениксХелп. Наши специалисты, обладая должным уровнем грамотности, помогут в проверке текстов любой сложности!

Каждому студенту предстоит пройти производственную практику. В процессе требуется фиксировать выполненные задачи и полученные навыки. Данная информация оформляется в виде отчета. Но это еще не все. Важно защитить свою работу перед аттестационной комиссией. Процедура похожа на стандартную защиту дипломных и курсовых проектов. Однако есть некоторые важные нюансы, которые следует учитывать, чтобы получить высокий балл.

Особенности защиты отчета по практике

На итоговую оценку практической работы влияет качество выступления студента перед аттестационной комиссией, а также то, насколько грамотно составлена и презентована защитная речь. Процесс регламентирован определенными требованиями. Как правило, студенты руководствуются методическими рекомендациями, которые имеются в каждом вузе. Защита проходит обычно, спустя две недели после практики. За это время от учащихся требуется оформить отчет и написать речь. Конкретная дата будет установлена руководством кафедры.

Допуском к защите является характеристика с места прохождения стажировки. Главные тезисы защиты:

• описание предприятия;
• специфика деятельности;
• выполняемые работы;
• выявленные проблемы;
• пути решения актуальных вопросов;
• способы оптимизации технологических и производственных процессов.

Мероприятие занимает немного времени. Рассказ студента, как правило, длится около пяти минут. Далее преподаватели могут задать вопросы по теме. Спикеру необходимо предоставить развернутые ответы, основываясь на собственных теоретических знаниях и полученных практических навыках.

Кто присутствует на защите отчета по практике

На данном мероприятии может присутствовать весь преподавательский состав кафедры. Однако в реальных условиях аттестационная комиссия состоит из одного или нескольких преподавателей. Небольшое количество проверяющих не влияет на строгость соблюдения правил и оценку защиты. Поэтому от студентов требуется ответственно подойти к подготовке отчета и речи.

Порядок защиты отчета по практике

Защитная речь должна быть напечатана на листах формата А4. Данный текст оформляется так же, как и непосредственно сам отчет по практике, включая стиль, шрифт, поля и другие параметры. Правила оформления представлены в методических рекомендациях, которые можно получить у научного руководителя или на официальном сайте института. Первый лист должен содержать следующую информацию:

• название высшего учебного заведения;
• руководитель;
• практикант;
• место и дата защиты;
• данные о руководстве предприятия;
• организация, в которой студент проходил стажировку.

Наиболее важным критерием оценки является соответствие структуры текста логике изложения. Необходимо акцентировать внимание на цели и задачах, которые были решены в процессе стажировки. Перед этим несколькими предложениями следует описать деятельность и особенности предприятия, где проходила практика. Также автор отмечает суть заданий, которые он выполнял, и уточняет несколько моментов:

• решение ряда задач требуется для достижения поставленной цели;
• краткое описание применяемых методов.

Второй пункт содержит сведения об актуальности темы практической работы и ее ценности для современных условий. Информация представляет собой краткое изложение введения и заключения отчета по практике. Раздел обычно включает 7-10 предложений. Далее студенту необходимо описать процесс стажировки, суть которой заключается в сборе данных для мониторинга. Так как этот пункт должен содержать последовательную информацию, целесообразно взять за основу для его написания дневник стажировки.

В защите следует упомянуть о проводимых исследованиях и методиках, которые при этом использовал практикант. Текст в данном случае будет кратким пересказом основной части отчета и занимает наибольший объем среди остальных пунктов. В заключении студент представляет выводы по результатам практического исследования, которые подкрепляет объективной оценкой практики.

Текст защитной речи должен быть написан в соответствии со структурой, а также быть четко сформулирован для удобного восприятия. Грамотная защита произведет благоприятное впечатление на аттестационную комиссию, послужит доказательством того, что студент владеет теоретическими знаниями и умеет применять их на практике.

Современные вузы обладают качественными материальными ресурсами. К примеру, популярностью пользуется оборудование для проведения презентаций. Подобный формат уместно использовать во время защиты производственной практики. С помощью слайдов удобно представлять графические изображения и таблицы. Данные элементы оформляются, исходя из стандартов ГОСТ, и позволяют более наглядно продемонстрировать результаты научного исследования.

При подготовке презентации следует соблюдать оптимальный объем. К примеру, если речь занимает около трех листов, то уместно подготовить десять слайдов по теме. Предварительно можно ознакомиться с примерами защиты. В качестве основных тезисов уместно использовать следующие положения:

1. Здравствуйте уважаемые члены аттестационной комиссии. Тема практической работы «…»
2. Актуальность выбранной темы в том, что «…»
3. На основании данного положения была сформулирована цель «…»
4. В процессе прохождения практики были решены следующие задачи «…».

Образец основной части:

1. Отчет составлен на базе организации «…», которая специализируется на «…». Среди основных факторов, которые оказывают влияние на дальнейшее развитие предприятия, являются «…».
2. В результате практической работы были достигнуты результаты «…».
3. Основываясь на проделанной работе, мной составлены следующие рекомендации/предложения/мероприятия по совершенствованию/повышению эффективности «…».

Заключение можно оформить в виде перечисления методов реализации планов и итогов практической работы. Также студенту следует поблагодарить аудиторию за внимание.

Какие факторы влияют на итоговую оценку, как узнать результаты

Защищая отчет по стажировке, студент должен уложиться примерно в 15 минут. Данного времени вполне достаточно, чтобы донести до аудитории ключевые аспекты проделанной работы. Одним из факторов успеха является установление контакта со слушателями. Добиться этого просто, если заранее несколько раз отрепетировать защитную речь. Читать текст не запрещено. Однако, будет лучше рассказывать его своими словами. Это произведет положительное впечатление на аттестационную комиссию, продемонстрирует уверенность студента и полное владение информацией.

Значимым фактором оценки является внешний вид докладчика:

• следует отдавать предпочтение опрятной одежде и придерживаться делового стиля;
• девушкам стоит использовать минимум косметики и парфюмерии, а также избегать глубоких декольте и коротких юбок;
• юношам лучше надеть костюм.

После того как студент провел защиту отчета по практике, члены аттестационной комиссии могут задать вопросы по теме. Следует заранее предусмотреть это, внимательно прочитать отчет и задуматься, какие моменты в нем раскрыты не полностью. Представление информации в лаконичной и доступной форме снизит вероятность возникновения вопросов у преподавателей.

Вот несколько полезных советов:

• перечитать отчет вдумчиво 3-4 раза;
• отметить слабые стороны работы;
• предугадать вопросы преподавателей, подготовиться к ответам;
• проверить отчет на соответствие требованиям ГОСТ;
• написать защитную речь заранее;
• потренироваться перед зеркалом.

Итоговая оценка защиты отчета по практике основана на нескольких ключевых показателях:

• отзыв руководителя предприятия, на котором студент проходил стажировку;
• грамотность и корректность письменного отчета;
• успешность защиты в форме отдельной оценки.

Преподаватель суммирует все баллы. После этого выставляется общая оценка.

Написать отчет по практике достаточно просто, если ответственно отнестись к выполнению поставленных задач. На защите важно продемонстрировать высокий уровень компетенции и профессионализма. Если в процессе подготовки защитной речи возникли какие-либо трудности, всегда можно обратиться к сервису Феникс.Хелп.

Каждая курсовая начинается с блока введения, выступающего основой всей работы. Именно на эту часть преподаватели и комиссия обращают пристальное внимание при проверке и выставлении оценки. Важны детали введения: верно ли определена актуальность темы, правильно ли сформулированы цели и задачи, указаны ли предмет и объект исследования, что составляет методологическую базу работы и т.д. Мы расскажем, как написать введение, чтобы преподаватели остались довольны проектом.

Из чего состоит введение курсовой работы

Введение имеет свою четкую структуру, состоящую из нескольких категорий. Каждую из них необходимо включить в работу и раскрыть максимально лаконично и, в то же время, исчерпывающе, чтобы не возникало лишних вопросов.

Структура введения должна содержать следующие элементы:

• актуальность;
• предмет исследования;
• объект исследования;
• цели работы;
• задачи;
• методологическая база.

Каждый пункт пишется с нового абзаца.

В соответствии с требованиями ГОСТ объем введения составляет 1-2 страницы, однако в некоторых вузах установлены свои критерии. Этот момент вам лучше уточнить на кафедре или в методичке, где все требования подробно расписаны.

Не для каждой дисциплины нужно указывать объект и предмет исследования, что немного упрощает процесс написания работы. Однако это, скорее, исключение, чем правило, т.к. для 90% курсовых данные пункты обязательны.

Структура и основные компоненты

Итак, теперь подробно рассмотрим, из чего состоит структура курсовой работы и как правильно раскрыть ее главные составляющие.

Актуальность темы

Актуальность подразумевает особое значение темы и ее важность в общественной и научной жизни. Автору нужно убедить читателя в том, что поднятая проблема нуждается в исследовании и способах разрешения.

В тексте введения актуальность раскрывается с использованием таких формулировок:

• актуальность темы заключается…;
• тема моей курсовой работы актуальна, потому что… и т.д.

Проблематика исследования

Должна быть четко и подробно описана во введении. Автор ставит вопрос, на который он должен ответить при раскрытии темы и предложить способы решения.

Задачи

Определите круг задач, которые должна решать курсовая работа. Их, как правило, всего 4: 2 для теоретической части проекта, 2 – для практической. С помощью задач должна достигаться основная цель работы.

Они формулируются следующим образом:

• Изучить соответствующую литературу по теме. Пример оформления: изучить информацию об историческом периоде эпохи Петра I.
• Сделать анализ показателей, способствующих развитию темы: изучить влияние школьного воспитания на социализацию человека.
• Исследовать основные понятия и термины по заданной тематике.
• Предложить свои пути решения проблемы и рекомендации по совершенствованию указанного вопроса.

Цель

Она должна быть лаконичной и конкретной. Это конечный результат всего проведенного исследования, способствующий решению главной проблемы. Цель должна отвечать на вопрос, для чего проделано исследование, а также соответствовать актуальности. Самое распространенное клише выглядит так: «Цель курсовой работы…».

Объект и предмет

Их студенты нередко путают, но это не тождественные категории. Объект – более широкое понятие, включающее в себя множество предметов. Пример формулировки: «Объектом работы выступает психология человека».

Предметом выступает категория, характеризующая определенные признаки объекта. Им зачастую выступает название темы. Пример: «Предметом исследования является особенности формирования психики детей-аутистов».

Итак, рассмотрим разницу между объектом и предметом.

Например, объектом исследования выступает – студенчество, предметом – уже более детальные элементы студенческой жизни: подработка для студентов, конференции и мероприятия, творческие встречи и т.д.

Методы

К которым прибегал автор в процессе написания курсовой:

• исторический;
• сравнительный метод;
• анализ;
• методы индукции и дедукции;
• эмпирический и т.д.

В конце студент пишет, из каких разделов состоит проект: «Данная курсовая работа состоит из введения, основной части, разделенной на два параграфа, заключения и списка использованных источников».

Теоретическая и методологическая основа во введении

Данный раздел введения демонстрирует, насколько хорошо студент провел исследование по теме и проработал материал.

Здесь нужно указать, степень изученности данного вопроса, кто занимался его исследованием и какие сделаны выводы. В этом же блоке приводится информация о публикациях, на которые ссылается студент при написании своей курсовой – это покажет, насколько глубоко он изучил соответствующую литературу по своей теме. Работы других авторов указываются в хронологическом порядке.

Образец оформления

Проект введения курсовой работы в виде таблицы

Структура введения курсовой работы в виде таблицы выглядит следующим образом:

Заключение

Введение – «паспорт» курсовой работы или научного проекта. Его нужно составить согласно заданной структуре, включающей в себя несколько категорий. Преподаватели и члены комиссии обращают особое внимание на введение и делают по нему вывод обо всей работе и уровне эрудированности студента в заданной теме.

Если у вас нет времени на курсовые, сервис Феникс.Хелп окажет вам помощь в написании студенческих работ по профильным дисциплинам. Опытные авторы в короткие сроки справятся с любой поставленной задачей!