Как работать с формулами в Google Docs (Гугл Докс)

Любовь Климина

Во многих организациях сегодня предусмотрена периодическая сдача различной отчетности. Для этих целей необязательно тратить много времени на вычисления вручную. Вполне достаточно научиться пользоваться Google докс.

Гугл
Источник: geekhacker.ru

Формулы в Google Docs — что это такое, типы и элементы

Google Docs – это приложение, отличительной чертой которого является возможность работать онлайн в совместном доступе нескольким людям одновременно. К тому же работа в приложении полностью исключает потерю информации из-за прерванного сеанса.

А еще Google Docs позволяет автоматически вести разного рода математические подсчеты.

Многочисленные формулы можно разделить на 2 типа: простые и комплексные. Разнятся они наличием следующих элементов:

  1. Константы – это зафиксированные данные. В их роли чаще всего выступают цифры.
  2. Операторы – это знаки математических вычислений: деления, сложения, умножения и вычитания. Символ деления называется «слеш».
  3. Ссылки на ячейки, которые по сложности делятся на абсолютные, относительные и смешанные.
  4. Имена диапазонов – это названия отдельных ячеек. К их положительным сторонам относится возможность переноса с сохранением всех вычислений. В относительных разновидностях эта возможность исключается.
  5. Функции – это возможность задавать программе определенные требования, такие как СУММ (SUM), СЧЕТ(COUNT), IMPORTRANGE.

Простые, в отличие от комплексных, ограничиваются наличием константы, операторы и ссылки на ячейки внутри рабочего листа. Комплексные, кроме всего перечисленного, имеют имена диапазонов и могут одновременно выполнять несколько задач.

Таблица гугл
Источник: kwork.ru

Правила работы с формулами в Гугл документах

Работа с формулами в Google таблицах (spreadsheet) начинается с использования именного диапазона ячеек. Позже в строке формул, которая находится сверху под панелью инструментов, отмечаем необходимый вариант. Его можно также задать вручную. Название формул в приложении является фиксированным и представлено на английском: SUM – это суммирование, AVERAGE – средний показатель, MAX – максимальный показатель и так далее. Для самостоятельного ввода вводим название ячеек и с помощью оператора отмечаем, какое действие нужно программе совершить.

Для использования формул в других Google документах открываем в верхнем левом углу меню «Вставка», после этого выбираем «Формула» и с помощью курсора указываем, куда она должна быть вставлена. Недостающие обозначения ищем в меню «Символы». Для необходимости создать еще одну или несколько формул переходим в пункт «Новая формула».

Как добавить, копировать и редактировать формулу

Любая работа с формулами начинается со вставленного в необходимую строчку знака (=). Затем необходимо выделить нужную ячейку, обозначить ее именной диапазон и в строку для формул поставить курсор. После чего на панели инструментов выбираем название формулы, копируем его и создаем с помощью типов ссылок свой вариант.

Для редактирования или удаления также выделяем ее и совершаем все необходимые манипуляции.

Выделить строку можно нажатием клавиши F2 после того, как на нее будет перенесен курсор.

Для копирования существует 2 способа:

  1. Нужно перенести курсор на строку с формулой и, пользуясь клавишей Ctrl+C для копирования, а также Ctrl+V для вставки, совершаем нужное действие.
  2. После того как курсор будет установлен на строке кликаем правой клавишей мышки, выбираем функцию «Копировать», а левой клавишей через «Вставить» выполняем копирование.

Применение формул с данными с нескольких листов

Чтобы обработать материал, расположенный на разных страницах, в строке для формулы должна быть ссылка на необходимые страницы. Для этого также начинаем запись со знака (=), после отмечаем необходимое действие, например SUM, затем в круглых скобках указываются требуемые листы. Чтобы программа не дала сбой, слово «лист» отмечаем с заглавной буквы и в одинарных кавычках ('Лист'). Дальше ставим восклицательный знак и вписываем именной диапазон нужных ячеек, а между ними отмечаем требуемый для вычисления оператор.  

Если при оформлении автоматического вычисления будут допущены математические или стилистические ошибки, то программа оповестит пользователя об этом сообщением на всплывающем окне.

При затруднениях с работой в гугл докс квалифицированную помощь в составлении отчетности можно получить на портале Феникс.Хелп

Заметили ошибку? Выделите текст и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter»

Комментарии

(0)

Комментарии могут оставлять только авторизованные пользователи. Войти