Hi-tech

Пошаговая инструкция, как сделать презентацию в PowerPoint

Рассказываем и показываем, как сделать простую, но понятную презентацию — отличное дополнение для выступления.

Какой должна быть презентация

Обычно компьютерная презентация выполняет функцию наглядного пособия для выступления. В программе PowerPoint, которая входит в стандартный офисный пакет Microsoft Office, можно сделать такую «шпаргалку» с текстом, иллюстрациями, аудио- и видеосопровождением, графиками и диаграммами.

Чтобы начать, нужно составить план выступления и подготовить необходимую информацию:

  1. Текст. Если презентация нужна в качестве пособия для аудитории, то необязательно добавлять в нее весь текст выступления — скорее всего, никто не будет его читать. Достаточно тезисов  и ключевых понятий.
  2. Иллюстрации. Это могут картинки, фотографии, графики, схемы, таблицы и диаграммы. Все, что дополнит выступление и облегчит восприятие информации для слушателей. Помните, что графическая информация всегда усваивается гораздо лучше, чем текстовая. Картинки и фото, разумеется, должны быть высокого разрешения. Учитывайте и то, что качество визуально снижается, если презентация будет представлена на большем экране, чем ваш монитор.
  3. Аудио- и видеосопровождение. Включение подобных материалов не обязательно, но помогает разбавить поток однообразной информации.

А теперь поделимся инструкцией со скриншотами на примере Microsoft PowerPoint 2007.

Шаг 1: создание слайдов

Откройте программу. PowerPoint запустится с уже открытым первым слайдом, который будет титульным листом. При необходимости его можно удалить. 

В меню раздела «Главная» найдите кнопку «Создать слайд» и нажмите ее. Здесь же можно выбрать макет нового листа с полями под заголовок, текст или графические материалы.

Создание макета
 

Чтобы изменить цвет слайда, нажмите по нему правой кнопкой мыши и выберите «Формат фона». В открывшемся окне можно заменить стандартный белый цвет на другой однотонный, градиент, встроенную текстуру или сделать заливку с помощью своего рисунка. Чтобы выбрать этот фон в качестве основного, выберите «Применить ко всем».

В разделе «Дизайн» находятся другие инструменты для изменения фона — например, готовые шаблоны.

Создание слайда
 

Шаг 2: диаграммы и рисунки

Если в выступлении много числовых данных, графики более чем уместны. Чтобы создать диаграмму, нажмите на соответствующую кнопку в поле графических материалов в меню раздела «Вставка».

Когда откроется окно «Вставка диаграммы», выберите подходящий вам макет и нажмите «ОК». Одновременно с добавлением графика появится окно программы Microsoft Excel, которая предложит заполнить категории и числовые значения.

Диаграмма
 

В разделе «Вставка» можно выбрать другой вид графической информации — рисунок или таблицу. Работа с ними аналогична действиям в Microsoft Word. 

Шаг 3: видео и звук

Оба элемента добавляются тем же способом — через раздел «Вставка» / «Фильм» или «Звук». Учитывайте, что программа не помещает сами файлы в документ, а только указывает адрес к ним. Поэтому если во время выступления презентация будет запущена с другого компьютера, аудио- и видеосопровождение будет утеряно. Этого можно избежать, если записать необходимые файлы на носитель вместе с презентацией.

Чтобы запустить режим просмотра, нажмите F5 либо кнопку «Показ слайдов». Поздравляем — презентация готова.

Конечно, программа предусматривает другие «фишки»: анимацию, настройку показа слайдов, но эффекты не всегда уместны во время выступлений. 

Если что-то все-таки осталось непонятным, обращайтесь в ФениксХэлп. Мы поможем составить доклад, реферат или проект и оформить презентацию к ним, чтобы ваше выступление прошло успешно.

Развернуть

Программы и приложения распознавания текста с изображений

5 программ и онлайн-сервисов, которые распознают символы с картинки или фотографии и переведут в текст.

Как это работает

Растровые изображения состоят из точек. Программы и онлайн-сервисы для распознавания выделяют из этих точек буквы и конвертируют в текст. Затем ПО делит текст на слова и символы, сравнивая их с шаблонами. Для этого нужно проанализировать огромное количество вариантов разбиения строк на слова, а слов — на символы. Когда анализ заканчивается, программа решает, какой из символов больше всего похож на тот, что был на изображении, и преобразует текст.

Оптическое распознавание текста (OCR — Optical Character Recognition) преобразовывает графические файлы (фотографии, сканированные документы, файлы PDF) в текстовый формат, который можно редактировать. 

Программы, требующие установки на компьютер

Устанавливаемый софт, как правило, работает эффективнее и не требует постоянного подключения к интернету. Минус программ в том, что обычно они платные. Мы проанализировали несколько таких ПО с бесплатным тестовым режимом и выбрали лучшие.

В качестве примера использовали скриншот фрагмента одной из статей сервиса TutorOnline.ru.

Скриншот
 

ABBYY FineReader

Самая известная программа в русскоязычном сегменте интернета. Есть бесплатный 30-дневный тестовый период. Работает с различными форматами изображений, преобразовывает в документы PDF, DOCX, XLSX и другие.

Конвертировать
 

Результат впечатляет: программа не только практически верно передала текст на английском и русском языке, но и сохранила форматирование.

В ворде
 
У этого же разработчика есть аналогичный онлайн-сервис. При регистрации новый пользователь получает возможность бесплатного распознавания 10 страниц, каждый месяц еще 5 начисляется.

ReadIris

Пробная версия предоставляет доступ к инструменту на 10 дней, в течение которых пользователь может распознать 100 страниц. ReadIris отлично справилась с задачей: считала символы на обоих языках, оставила прежним макет документа. Текстовый файл можно сохранить на компьютере или в облаке, отправить по e-mail.

Инструмент
 

Бесплатные онлайн-сервисы

Если у вас нет возможности установить софт на компьютер, можно воспользоваться онлайн-приложениями. Мы протестировали те из них, что не требуют регистрации, и выбрали 3 лучших.

i2ocr

Чтобы считать текст с изображения, нужно выбрать язык (к сожалению, только один), загрузить файл и нажать кнопку «Extract Text». Сервис поддерживает форматы JPEG, GIF, PNG, BMP и некоторые другие.

Шаги
 

Результат и исходник выводятся на одной странице — это удобно, потому что так проще вносить правки. В нашем случае это неизбежно, так как приложение хорошо преобразовало русские символы, а вот английская часть не читаема.

Пример
 

img2txt

Аналогичный сервис. Как и в предыдущем, можно выбрать только один язык, что отражается на качестве текста на других языках. Преимущества этого сайта — копирование результата в буфер обмена, проверка орфографии, перенос в Google Docs или сохранение документа на компьютер в нужном формате (TXT, DOCX, PDF, ODF).

Результат распознания
 

IMGonline

Сайт с простым и понятным интерфейсом предоставляет сразу несколько инструментов редактирования изображений: изменение размера, сжатие, обрезка, эффекты, конвертер и многие другие. Но мы тестируем распознавание текста.

Здесь можно указать до 5 языков — явное преимущество перед другими онлайн-сервисами. 

Распознание текста
 

Результат по-прежнему не идеален, но гораздо лучше, чем у других сайтов.

Результат
 

Подведем итоги:

  1. Если на изображении текст написан на нескольких языках, распознавание, скорее всего, придется проводить в несколько этапов или обратиться к программному софту. 
  2. Если преобразовать нужно текст небольшого размера и разово, можно обратиться к онлайн-сервисам и не устанавливать программу.

А за любой другой помощью в учебе лучше обратиться к нам, в ФениксХелп. Поможем, поддержим и доведем любую работу до защиты.

Развернуть