Как красиво уволиться после отработки

Молодой специалист — особая категория выпускников. Они почти «неприкасаемые»: уволить такого работника крайне сложно, нужна очень веская причина (употребление наркотиков, кража имущества, регулярные прогулы и т.д.).

Компании, которые все же идут на риск и принимают выпускника на отработку, «выращивают» из них достойных специалистов. Работодатель вкладывает много ресурсов и рассчитывает на долгосрочное сотрудничество. Но жизнь непредсказуема: вы захотите переехать, попробовать себя в чем-то другом. Бывает и так, что просто не устраивает коллектив.

Даем рекомендации, как уйти из компании красиво и остаться с руководством в добрых отношениях.

Сообщите об уходе как можно раньше

Согласно трудовому кодексу вы можете предупредить работодателя об увольнении за 2 недели. Но давайте будем людьми: чтобы найти вам замену и передать все дела, требуется гораздо больше времени. Будет отлично, если поговорите с начальством за 3-6 месяцев до ухода.

Как сообщить об увольнении

1. Сообщать тет-а-тет. Попросите руководителя уделить вам 20-30 минут на беседу. Забронируйте переговорную комнату или подойдите к начальнику в назначенное время.
2. Начните разговор с фраз типа «Благодаря вам и компании я получил колоссальный опыт, и вместе с тем мои жизненные планы изменились». Так вы мягко подведете руководителя к сути разговора.
3. Свяжите причину ухода с вашими планами на жизнь. Слишком большая нагрузка, не нравится open-space, не поладил с коллективом — все это не выглядит как веский повод для увольнения. Поэтому если вы приняли решение уйти, то должны назвать работодателю причины, к которым он отнесется с пониманием. Например, переезд в другой город или страну, смена сферы деятельности.
4. Ни в коем случае не говорите, что уходите в другую компанию на аналогичную должность. Если это действительно так — оставьте это в секрете, иначе такая причина звучит как предательство. Ваш первый работодатель поделился навыками, чтобы вы могли приносить пользу компании. А вы уносите багаж знаний к конкурентам.
5. Выразите благодарность за полученный опыт. Согласитесь, за время работы вы действительно многому научились. А даже если это не так, все равно поблагодарите руководителя. Пусть он знает, что вы цените его труд.
6. Согласитесь быть на связи, если это нужно. В крупных компаниях передача обязанностей — это длительный и трудоемкий процесс. Требуется время, чтобы новый сотрудник вник в дела, изучил процессы, научился ориентироваться в местонахождении нужных документов. Когда вы уволитесь, процесс адаптации нового человека продолжится. И будет хорошо, если он сможет звонить вам при необходимости.
7. Акцентируйте внимание на том, что сообщили об уходе заранее. Объясните, что понимаете сложность найти замену. Знаете, что для этого требуется время, поэтому хотите, чтобы компания успела найти достойного специалиста.

Выполнение обязанностей

Бывает, что сообщишь о важном решении, и наступает «расслабуха». Понимаешь, что скоро тебя в этой компании не будет, а важные задачи кажутся не такими уж и важными. Ни в коем случае не допускайте недобросовестности в выполнении поручений. Последние несколько месяцев работы должны быть максимально ответственными.

Передача дел

Если вы работаете в небольшой организации, где нет сложных процессов, и структура взаимодействия сотрудников простая — передать дела будет легко. В ином случае желательно подготовить папку (как электронную, так и бумажную) по передаче обязанностей. Чем качественнее вы ее составите, тем меньше вопросов возникнет у нового сотрудника после вашего ухода.

Что из себя представляет папка по передаче дел

Это сборка информации, которая необходима сотруднику для быстрой адаптации в обязанностях. Желательно пронумеровать каждую страницу и сделать содержание для быстрого ориентирования.

Что должно входить:

1. Список местонахождения важных документов (договоры, доп.соглашения, входящие письма и пр.).
2. Список местонахождения информации по проектам.
3. Список местонахождения шаблонов документов.
4. Описания процессов (например «Процесс встречи официальной делегации», «Правила ведения документооборота», «Организация участия в профессиональных конкурсах»), расписанные от А до Я: сколько времени требуется для выполнения задачи, какие документы нужно подготовить, у кого подписать, где находятся шаблоны этих документов. Указать ответственных за отдельные части процесса. В какой форме и где хранить подписанные документы. Если вкратце — указать всю информацию в такой форме, чтобы у человека не осталось вопросов.
5. Список сотрудников компании, с которыми придется часто связываться по работе. Здесь нужно указать вопросы, по которым можно обращаться. А также контактный телефон, e-mail, на каком этаже и в каком кабинете находится человек.
6. Презентации и таблицы, которые часто нужны в работе.
7. Другие составляющие, которые вы сочтете необходимыми.

Все вышеперечисленное нужно разместить в папке на компьютере и распечатать.

Как сообщить коллегам об уходе

Тем, с кем вы близки или дружите, можете сообщить сразу при личной беседе. Либо написать прощальное письмо всем за неделю-две до ухода. Расскажите, что были рады с ними работать, и каждый из них по-своему вас чему-то научил. Добавьте шутку-другую, чтобы ситуация не выглядела трагичной.

Если на момент написания письма уже известно, кто будет вас заменять, укажите информацию о новом сотруднике.

Последний рабочий день

Чтобы выразить благодарность коллективу и руководству за полученный опыт, можете накрыть небольшой сладкий стол. Купите торт, конфеты или печенье. Чтобы не отвлекать от работы, желательно пригласить коллег на чашку чая в обеденное время или в конце рабочего дня.

Поблагодарите всех за работу, скажите, что будете на связи, если возникнут вопросы по вашим проектам.

Можете сделать небольшой подарок руководителю: книгу, ежедневник, бутылку хорошего вина. Так вы покажете, что действительно хотите расстаться на доброй ноте.

Что делать, если вами манипулируют

Руководитель не всегда поддерживает решение подчиненного уйти из компании. Он может давить на чувство вины, поэтому вы можете услышать подобные фразы:

Я чувствую неуважение. Я вложил в твое обучение много времени, проявлял терпение. А сейчас, когда ты стал Специалистом, уходишь из компании

В данном случае стоит объяснить, что ваше решение связано только с вашими планами на жизнь. Вы цените работу руководителя и безмерно ему благодарны за потраченное на вас время. И возместили его «вложения» своим усердным трудом, ответственным отношением к задачам.

Я не могу повлиять на твое решение, но жду от тебя помощи. Я хочу, чтобы ты поработал еще месяц после увольнения, обучил нового сотрудника

Вы должны понимать, что в первую очередь вам важно защитить свои интересы. За этот месяц вы можете найти новую работу, переехать в другой город, съездить в отпуск. Возможно, вас уже ждет новый работодатель.

Акцентируйте внимание на том, что вы сообщили о своем решении задолго до самого увольнения. За это время вполне можно было найти нового сотрудника, и вы бы успели его обучить до окончания контракта. Объясните, что готовы быть на связи удаленно, но у вас нет возможности находиться в офисе еще месяц.

Если ты оставляешь компанию без специалиста, то найди себе замену. Ты представляешь, сколько времени занимает поиск сотрудника?

Вы это понимаете, поэтому и рассказали об уходе заранее. А ведь согласно трудовому кодексу вы могли сообщить о решении за 2 недели. Объясните, что вы недостаточно компетентны для поиска специалиста. Если вы работаете в крупной компании, там наверняка есть целый отдел, который занимается поиском и наймом сотрудников. Это их круг обязанностей.

Каждый в этой жизни сам за себя. Вы хорошо поработали в компании, сделали много полезный вещей, но своей жизнью вы никому не обязаны. Вы сделали все, чтобы ваш уход был максимально безболезненным. Если руководитель не воспользовался возможностью заранее найти специалиста, то это только его вина.

Помните, ваша задача — не поддаться манипуляциям, при этом проявить доброжелательность. Поэтому сохраняйте уважительный тон в разговоре с руководителем, даже если он на вас давит, в его речи чувствуется негатив. Его тоже можно понять: специалист, которого он многому обучил, покидает компанию. Ему предстоит заново выстроить отношения с новым человеком.

Желаем успешной защиты диплома и выгодного трудоустройства! А если вам нужно сэкономить время на написании студенческих работ — обращайтесь в Феникс.Хелп.