Как и зачем брать академический отпуск

Студенты – люди со своими жизненными обстоятельствами и потребностями. Никто не застрахован от проблем или ошибок, которые в данный период времени делают учебу невозможной.

Если вы столкнулись в жизни с действительно серьезными проблемами, вполне вероятно, что учебное заведение даст вам второй шанс в виде академического отпуска.

Причины для академического отпуска в вузе/институте/колледже

Академический отпуск – это согласованный и одобренный руководством вуза временный перерыв в учебе по веским причинам.

Под вескими причинами согласно п.12 ч.1 ст.34 Закона «Об образовании РФ» № 273-ФЗ от 29.12.2012 г. понимают:

1. Мед. показания (беременность и роды, грыжа пищевода, операции и пр.). Чтобы получить академический отпуск, медицинская комиссия должна дать заключение о невозможности продолжать учебу на данный момент по состоянию здоровья.
2. Семейные обстоятельства. Тяжелое финансовое положение или состояние здоровья родителей – веские причины для академического отпуска. Сюда же относят беременность и роды, уход за ребенком до 3-х лет, нетрудоспособный родитель или другой член семьи старше 3-х лет, нуждающийся в постоянном уходе. В случае материальных трудностей вуз может пойти навстречу двумя способами: предоставить студенту академический отпуск или же назначить ему дополнительную материальную помощь.
3. Служба в армии. Военная служба – не прихоть студента, а обязательное условие для всех лиц мужского пола, которые были признаны годными для ее прохождения. Однако призвать к службе могут только студентов заочного отделения или тех, кто в прошлом уже брал отсрочку или получает второе высшее образование.

Нюансы: как, когда и сколько раз можно брать академический отпуск?

Брать его можно в любое время, как только у студента возникли тяжелые обстоятельства, в том числе – и на первом курсе.

Правда, есть некоторые ограничения. Например, брать академический отпуск можно сколько угодно раз (по данным из Приказа №455) с согласия вуза. Но продолжительность каждого такого отпуска не должна превышать 2 календарных года.

Но перед тем использовать ту возможность, изучите внутренние правила института/университета. Многие УО ставят основным условием отсутствие академических задолженностей. То есть перед тем как взять академический отпуск, нужно досдать все хвосты и разницу.

Если у учащегося нет возможности погасить все задолженности по учебе, вуз может отказать в академическом отпуске. Впрочем, есть варианты: перевести студента на предыдущий курс после окончания отпуска или же предложить ему досдать все долги после возвращения на учебу.

Для получения академического отпуска достаточно предоставить руководству вуза 2 основных документа:

1. Заявление с указанием причин.
2. Документы, подтверждающие необходимость в академическом отпуске (медсправка, повестка, справка о тяжелом материальном положении и т.д.).

Ректорат рассматривает документы в течение 10 дней, после чего обязан озвучить принятое решение в виде отказа с указанием причин или приказа с предоставлением отпуска.

Если студентка просит академический отпуск в связи с беременностью, ей необходимо предоставить следующие документы:

1. В деканат – справка о беременности, справка по форме 095/У для направления на повторную экспертизу.
2. В поликлинику – студенческий, зачетку, справку по форме 095/У, выписку о постановке на учет по беременности.
3. В ректорат – полученное в ходе повторной экспертизы решение, заявление на имя ректора.

Сомневаетесь, нужно ли брать академический отпуск и терять годы учебы? Попробуйте воспользоваться помощью Феникс.Хелп. Вполне возможно, что авторы помогут с достоинством пройти через все жизненные испытания без академического отпуска.