Аннотация к дипломной работе по ГОСТу

Ничего лишнего — вот главный принцип правильной аннотации к дипломной работе. Рассказываем с конкретными примерами, что в ней должно быть, а чего не должно. 

Что такое аннотация к диплому 

Аннотация с латинского языка переводится как "замечание". Это краткая пояснительная записка-характеристика к выпускной квалификационной работе, в которой максимально сжато отражают всю основную информацию о проведенном исследовании.

Именно по этому документу приемная комиссия формирует первое оценочное мнение о всей работе. Грамотно составленная сопроводительная записка — первая предпосылка к тому чтобы диплом имел на защите высокую отметку. 

Уместить всю проделанную за много месяцев работу в несколько абзацев — задача не из легких. Справиться с ней поможет подробная пошаговая инструкция, описывающая принципы составления этого важного текста. 

Виды аннотаций к дипломной работе

Документ может быть в двух вариантах: кратком — только из основных блоков (они перечислены и раскрыты ниже в подразделе содержание), а также расширенном — с дополнительными сведениями, более подробным описанием глав, хода работы, промежуточных и итоговых выводов. 

1. Краткая версия. Как правило, к диплому прилагают именно ее. Объем не превышает половины листа формата А4, что соответствует 4-5 абзацам.
2. Расширенная версия. По структуре и содержанию перекликается с введением и отзывом на диплом от научного руководителя. Объем — 1-2 страницы. 

Аннотация по ГОСТу

Каждое высшее и среднеспециальное учебное заведение вправе разработать свои рекомендации по написанию структурных частей дипломной работы с учетом программы обучения и специальностей. Но все же есть общая база на государственных стандартах, первый из которых ГОСТ 7.32 — 2001 "Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления".

Второй документ — ГОСТ 7.9 — 95 "Реферат и аннотация. Общие требования". Полностью изучать такие длинные тексты и разбираться в них не обязательно, достаточно ознакомиться с подробным планом "Как писать" и подразделом "Оформление". Это снимет большинство вопросов.

Как писать

Чтобы правильно написать "формальную характеристику" диплома, нужно знать три момента: какого она должна быть объема, какие структурные элементы в нее входят и как их грамотно оформить. 

Структура

Обязательные элементы пояснительной записки:

1. Тип научного исследования (дипломная работа).
2. Выходные данные: название вуза и кафедры, место и время защиты (город и год).
3. Сведения об авторе работы: ФИО, группа, факультет, специальность обучения.
4. Сведения о научном руководителе: ФИО, ученая степень и должность.
5. Тема работы.
6. Техническая информация: количество страниц, таблиц, иллюстраций, приложений.
7. Количество глав и их название.
8. Количество использованных источников.
9. Ключевые слова.
10. Объект и предмет исследования.
11. Цель и задачи.
12. Актуальность, научная и практическая ценность исследования.
13. Результаты работы.
14. Дальнейшие перспективы.

Объем

Рекомендуемый Государственным стандартом средний объем текста аннотации в краткой форме составляет 500 печатных знаков, что соответствует 4-5 абзацам. Такой размер характерен для прикладных наук, когда в дипломе решают практические задачи производства. 

Развернутую записку часто делают к естественнонаучным (биология, химия) и гуманитарным (филология, история, юриспруденция, социология и др.) выпускным работам. При стандартных размерах всей выпускной работы в 50-70 листов объем сопроводительной записки будет колебаться в пределах 1-2 страниц.

Содержание

10 правил хорошей аннотации:

• текст должен быть лаконичным, четким, кратким, отличаться точностью и емкостью формулировок;
• пересказывать содержание дипломной работы или повторять введение не нужно;
• без лишних слов, вводных фраз, клише, не несущих смысловой нагрузки, и иных "паразитов";
• без истории изучения вопроса, то есть вся первая глава диплома не приводится и не описывается, если только историческая справка не является основным содержанием дипломного проекта; 
• без сложных витиеватых грамматических конструкций, причастных и деепричастных оборотов, излишне длинных и распространенных предложений. Они "утяжеляют" и засоряют текст, занимая ценный объем и усложняя восприятие; 
• сокращения и условные обозначения лучше использовать за пределами аннотации, чтобы не разъяснять их по тексту;
• графический материал (таблицы, диаграммы, схемы, чертежи) разрешен, но нежелателен. Его используют в исключительных случаях, если он позволяет сократить объем сопроводительной записки и без него нельзя обойтись, чтобы не упустить сущность дипломной работы;
• с формулами, если это необходимо. Они оформлены и пронумерованы по правилам ГОСТ; 
• без списка использованной литературы.

Этапы написания

Чтобы написать пояснительную записку к научному исследованию, ответьте на вопросы: кто и где делал работу? Что сделано? Для чего сделано (кому полезно)? Как сделано? Каковы итоги? Как правило, ответы находятся во введении. Остается их выделить, дополнить технической информацией (здесь важно тщательно все пересчитать и перепроверить) и аккуратно оформить.

Оформление

Полный список требований к оформлению текста по ГОСТу 2024:

• сопроводительная записка идет сразу за титульным листом на отдельной странице;
• поля: верхнее и нижнее — не менее 20 мм, правое — не менее 10 мм, левое — не менее 30 мм;
• номер страницы 2 проставляется арабской цифрой внизу по центру строки;
• слово АННОТАЦИЯ является заголовком, его пишут прописными буквами в центре строки, точку в конце не ставят;
• шрифт — Times New Roman, цвет черный, размер 14, межстрочный интервал полуторный;
• курсив, полужирное выделение, подчеркивание не допускаются;
• отступ абзаца составляет 1,25 см;
• печать на белом листе формата А4 с одной стороны.

Пример аннотации

Ниже приведены образцы, как может выглядеть аннотация в кратком виде:

Основные ошибки при написании аннотации

Наиболее распространенная ошибка — когда текст сопроводительной записки переполняется избыточной информацией, автор пытается объять необъятное и уместить на пол страницы весь диплом. Этого делать не нужно, цель документа — описать исследование с формальной точки зрения, охарактеризовать, а не повторить его. 

С другой стороны, в записке должны быть раскрыты все обязательные структурные элементы. Их отсутствие будет большим недочетом и скажется на оценке диплома.