Что такое раздаточный материал при защите диплома

Защита дипломной работы — весьма трудная задача, так как за короткий промежуток времени вам предстоит донести до членов аттестационной комиссии результаты своих трудов, изложенных на нескольких десятках, а то и больше, страниц. Чтобы звучать более убедительно, будущие выпускники используют не только приемы ораторского мастерства, но и различные дополнительные материалы: презентации и раздаточные материалы. Именно о последних и пойдет речь в данной статье — об их назначении и правилах оформления.

Что такое раздаточный материал при защите диплома

Итак, раздаточный материал — это часть пакета ВКР, которая представляет собой небольшую выборку наиболее важных и сложных для восприятия на слух частей дипломной работы. Как правило, раздатка выполняется в форме сопроводительных иллюстраций к речи на защите диплома.

Цель раздаточного материала

Раздаточный материал нужен для того, чтобы упростить для аттестационной комиссии понимание выводов, к которым вы пришли в ходе исследовательской деятельности. Особенно наглядно это можно продемонстрировать на примере технических, экономических или финансовых специальностей. Большое количество цифр, диаграмм и таблиц, которые иногда переполняют дипломную работу и очень важны для итогового результата, невозможно включить в презентацию, а если и возможно, то считывать их с экрана с расстояния в несколько метров весьма проблематично. Эту проблему и решает раздаточный материал, позволяя слушателям глубже погрузиться в тему дипломной работы и точнее оценить вашу компетентность в исследуемом вопросе.

Что входит

В раздаточный материал входят основные текстовые и графические элементы, которые имеют особую значимость для понимания изложенных в дипломной работе сведений:

• таблицы;
• диаграммы;
• графики;
• схемы;
• чертежи;
• формулы;
• фотографии;
• длинные цитаты;
• терминология;
• основные выводы.

Содержание раздатки не регламентировано и уникально для каждой исследовательской работы. Студенты гуманитарных специальностей, например, могут столкнуться с тем, что им будет нечего демонстрировать аттестационной комиссии. В этом случае от раздаточного материала можно либо отказаться, если это позволяют правила защиты дипломной работы в вузе, либо включить в него схематичное изложение введения.

Подготовка

Раздаточный материал должен иметь строгую организацию. Рекомендуем придерживаться следующей схемы;

1. Титульный лист.
2. Введение.
3. Справочная информация.
4. Основная часть.
5. Научная и практическая новизна.
6. Заключение.

Разберемся, что включает в себя та или иная часть раздаточного материала.

Во введении вам следует в сжатом виде изложить ключевые положения введения к дипломной работе: тему, актуальность, цели, задачи, предмет и объект. Данный перечень может меняться в зависимости от того, что вы считаете наиболее значительным для лучшего понимания вашей дипломной работы.

В разделе со справочной информацией разместите сложные термины, законы, формулы и т.д. Помните, что не все члены аттестационной комиссии являются экспертами в той научной сфере, в которой вы проводите исследование. Помогите им говорить с вами на одном языке. Также сюда можно включить краткие выводы по каждой из глав ВКР.

Основная часть — это и есть те материалы, которые вы хотите представить вниманию комиссии в дополнение к защитной речи и презентации.

Под научной и практической новизной подразумеваются ваши разработки, инновационные подходы к решению каких-либо острых проблем, а также возможность их претворения в жизнь.

В заключении следует перечислить итоговые результаты и выводы, подводящие черту под всей работой.

Рекомендуемый объем раздаточного материала — 10-15 листов.

Как оформлять

Раздаточный материал оформляется на листах формата А4, соединенных между собой папкой-скоросшивателем в порядке, соответствующем хронологии изложения материала. Он должен быть выдержан в том же стиле, что и дипломная работа. Это значит, что вам следует использовать тот же шрифт, его размер, междустрочные интервалы, расстояние между абзацами и поля, что и в тексте диплома.

Титульный лист раздаточного материала повторяет титульный лист самой работы лишь за тем исключением, что по центру листа должна быть надпись «Раздаточный материал к дипломной работе…» или аналогичная ей.

Каждая схема, диаграмма, фотография располагается на отдельном листе. Вы также должны предусмотреть возможность быстрой навигации по раздатке. Для этого озаглавьте и пронумеруйте все материалы. Страницы, кроме титульного листа, должны быть пронумерованы. Так комиссия будет тратить меньше времени на поиск нужной таблицы или изображения.

Распространенные ошибки

Хоть формирование раздаточных материалов и не самая сложная задача, нужно знать, какие ошибки допускают другие студенты, чтобы впоследствии избежать их. Рассмотрим самые частые из них:

1. Идентичность раздаточного материала и презентации. Иногда студенты буквально дублируют презентацию раздаточным материалом. Это решение не всегда является верным. Например, таблицы с большим количеством столбцов и строк будут легче считываться с листа А4, лежащего перед глазами слушателя, а фотографии с мелкими деталями лучше воспринимаются на большом экране. Таким образом, раздаточный материал должен дополнять, а не повторять презентацию.
2. Раздаточный материал включен в текст дипломной работы. Раздатка оформляется отдельно от основного текста. Дело в том, что у аттестационной комиссии будет всего один экземпляр ВКР, а членов комиссии может быть до восьми человек. Поэтому обычно для каждого члена комиссии распечатывается отдельный экземпляр раздаточного материала.
3. Отсутствие адекватного форматирования. Ориентироваться в десятке листов А4, когда они не сшиты в правильном порядке, не указаны страницы, не подписаны названия, весьма проблематично. То же можно сказать и о той ситуации, когда раздатка выполнена на листах разного размера. Все это наверняка будет нервировать комиссию и скажется на итоговой оценке.

Образец

Здесь можно посмотреть образец раздаточного материала.

В завершение отметим один субъективный аспект оформления дипломной работы в целом. Качественное, по ГОСТам, оформление исследования подсознательно будет вызывать одобрение аттестационной комиссии.

В то же время, какими бы революционными не были результаты вашей работы, никто не захочет полностью читать ее при отсутствии грамотного форматирования и логичной структуры.

Встречают по одежке, провожают по уму. То же относится и к элементам пакета ВКР — раздаточному материалу. С его помощью вам за 10 минут необходимо донести до незнакомых с темой людей ваши мысли и выводы. Мы настоятельно призываем уделять оформлению раздатки особое внимание.

Надеемся, что в данной статье мы смогли ответить на ваши вопросы. Если же нет, то с подготовкой дипломной работы и раздаточного материала вам всегда помогут на сервисе Феникс.Хелп.