Как написать характеристику предприятия для диплома

Студентам некоторых специальностей (чаще всего, экономических) крайне рекомендовано писать дипломную работу на примере конкретной организации. Такой подход позволяет проверить, как выпускник умеет применять полученные знания на практике, на реальном объекте. Дипломная работа обычно состоит из двух частей: теории и практики. В практической части в этом случае обязательно должна быть характеристика того предприятия, на примере которого написан дипломный проект.

Что такое характеристика предприятия в дипломе

Краткая характеристика предприятия — это небольшая по объему презентация компании, касающаяся основных моментов существования и деятельности организации. 

Описание компании должно быть ясным, четким и структурированным, чтобы читатели без труда поняли, что это за предприятие, как давно и чем конкретно оно занимается.

Краткая характеристика дается предприятию в одноименном подпункте диплома, который структурно располагается в самом начале практической главы. Задача данного раздела — знакомство с организацией, которая является объектом исследования в работе, с ее основной деятельностью и положением, занимаемым на рынке.

Что надо писать в характеристике предприятия

В краткой характеристике компании должны быть описаны следующие пункты:

1. Название организации, которая является объектом исследования, его адрес, наличие/отсутствие филиалов.
2. История возникновения и развития предприятия.
3. Основная деятельность компании (какие товары/услуги и кому реализует).
4. Сведения о структуре компании: численность персонала и система управления.
5. Оценка эффективности деятельности компании. 
6. Анализ внешней среды и основные конкуренты организации.

Правильнее всего структурировать всю эту информацию по разделам.

Откуда брать информацию

Чтобы написать корректную краткую характеристику компании, необходимо располагать следующими источниками информации:

1. Уставом. В нем можно найти дату создания организации, ее учредителей, организационно-правовую форму, виды деятельности и другие сведения.
2. Данными из отдела кадров: о численности персонала, причинах увольнения, текучести кадров.
3. Данными из маркетингового отдела: о целевой аудитории, объемах продаж по отдельным видам услуг/товаров, о наличии конкурентов и т.п.
4. Годовыми отчетами организации, которые содержат сведения об экономических показателях деятельности. 
5. Бухгалтерской и финансовой отчетностью.

Разделы

Как правило, краткая характеристика предприятия состоит из 3-х разделов:

• общие сведения;
• стратегия предприятия;
• организационная структура.

Общие сведения

В общих сведениях о предприятии нужно указать следующую информацию:

• название предприятия (полное и краткое);
• форма его собственности (ИП, ООО и др.);
• дата регистрации организации в налоговой инспекции;
• юридический и физический адрес предприятия;
• основной вид деятельности;
• дополнительные виды деятельности (если есть).

Такого рода данные можно получить:

• из устава организации;
• на официальном сайте компании;
• в печатных и электронных СМИ;
• из поисковых систем в интернете.

Характеристика стратегии

Рассказывая о стратегии предприятия стоит упомянуть о главных целях, которые организация хочет достичь в ближайшем будущем, и тех направлениях ее деятельности, которые она для этого развивает.

В характеристике предприятия, говоря о стратегии, можно указать:

• фазу жизненного цикла предприятия (новое, развивающееся, зрелое или приходящее в упадок);
• стратегическую программу развития (конкурентоспособность, положение на рынке, рекламные кампании);
• маркетинговые исследования;
• основные экономические показатели деятельности предприятия (себестоимость, рентабельность, объем выручки и т.п.);
• организацию продаж товаров/услуг (офлайн, онлайн, офлайн+онлайн);
• оценку уровня спроса на товары или услуги компании.

Характеристика организационной структуры

Под организационной структурой предприятия понимают иерархию организации, ее основные подразделения и функции, которые эти подразделения выполняют.

Говоря об организационной структуре, можно указать:

• структурные подразделения и отделы;
• функции и взаимодействие одних подразделений с другими;
• общее число работников и их соотношение по категориям (управленцы, служащие, бухгалтерия и т.п.). 

Пример структуры организации:

Примеры оформления раздела в дипломной работе

Под каждым графиком, таблицей или рисунком должно быть обязательное пояснение: что показано, о чем она свидетельствует и краткий вывод.

Образец:

Как написать краткую характеристику

Чтобы написать краткую характеристику предприятию, нужно:

1. Изучить всю общедоступную информацию о компании (устав, сайт, годовые отчеты, публикации в СМИ, приказы организации). 
2. Составить план характеристики организации.
3. Проанализировать работу других компаний, схожих по профилю и масштабу (чтобы адекватно оценить рентабельность изучаемой организации и ее место на рынке).

Краткая характеристика предприятия, которую студент дает в дипломе, показывает, насколько глубоко и всесторонне данная организация была им изучена. Насколько хорошо выпускник разобрался с ее особенностями, организационно-правовой формой, структурой и показателями деятельности. Если у вас возникнут сложности в написании диплома, обязательно обращайтесь за помощью к образовательному ресурсу Феникс.Хелп. Проверенные эксперты помогут решить самые сложные задачи.