Как оформить список сокращений в курсовой и дипломной работе, реферате

Список сокращений не является обязательным элементом научного труда. Данный раздел наиболее часто встречается в дипломных работах и диссертациях. Не исключается его наличие в обычных рефератах и курсовых. В каких случаях уместно составлять список обозначений, а также как правильно его оформить, выяснили специалисты нашей редакции.

Что такое список сокращений в работе

Краткие формы слов в работе использовать не обязательно. Список обозначений составляется лишь в том случае, если втор использует по тексту более пяти аббревиатур или кратких слов. Распространенные способы сокращений:

• усечение — например, «кинематограф» заменяют словом «кино»;
• стяжение или графический метод — вместо слова «издательство» используют сокращение «изд-во»;
• комбинированный прием — «КамАЗ», «ж/д вокзал».

Следует выписывать сокращения по мере написания текста. Таким образом, можно существенно сократить время на поиски кратких слов в готовой работе. Список необходимо оформлять, согласно методическим указаниям. Злоупотребление сокращениями негативно сказывается на качестве научного труда, который становиться слишком формальным, а для незнакомого с темой читателя — сложным к восприятию.

Для чего нужны обозначения и сокращения в работе

Отдельный структурный элемент научной работы включает обозначения и сокращения, которые автор использует при оформлении материала. Допускается запись аббревиатур в порядке их приведения при написании текста. Они дополняются расшифровкой и пояснениями. Функции данного раздела:

1. Сокращение объема работы.
2. Удобное и компактное изложение информации.
3. Грамотное оформление текста.

Список, как правило, приводят на отдельной странице. Лист можно поделить на две части:

1. С левой стороны печатается сокращение или аббревиатура.
2. Справа размещается расшифровка информации.

Страница с перечнем сокращений и обозначений обязательно нумеруется. Обычно к оформлению списка не предъявляются строгие требования. Для грамотного изложения и удобного восприятия информации следует расположить краткие слова в алфавитном порядке или, исходя из их положения в тексте работы.

Где находится список сокращений

Перед написанием научной работы необходимо изучить методические рекомендации к ее оформлению. Основные требования прописаны в ГОСТе 7.32-2001. Если опираться на данный документ, то список сокращений и обозначений необходимо включить в содержание проекта. Перечень размещается на отдельном листе, который следует за оглавлением.

Многие учебные заведения придерживаются стандартных рекомендаций и требуют от учащихся именно такого оформления. Но иногда образовательные учреждения по своему усмотрению отходят от стандартов, прописанных в ГОСТ, и разрешают вынести тематический раздел с сокращениями в конец работы. Список обозначений подшивают после перечня литературных источников перед страницей с приложениями.  

Оформление по ГОСТ

В случае, когда в методических рекомендациях отсутствуют строгие требования к оформлению списка с обозначениями и сокращениями, следует руководствоваться стандартами ГОСТ. Практичное решение позволит избежать многих ошибок и оформить работу должным образом, что будет учтено аттестационной комиссией. Основные правила:

• допускаются сокращения любых частей речи, при условии, что от первоначальной формы останется две или более буквы;
• нельзя изменять общеупотребительные обозначения, включая век — в., год — г., час — ч. и прочие;
• точка не ставится при сокращении физических величин, согласно ГОСТа 8.417-2002;
• в русском языке в настоящий момент существует около 30 общеупотребительных обозначений;
• применение математических символов уместно лишь в формулах и вычислениях, вместо слов они не употребляются;
• словами необходимо описывать отношения между величинами или действия с ними такими, как «равно», «меньше», «умножить» и другими;
• в написании производных величин слова в полной форме и условные обозначения совмещать запрещается, например — метр в секунду;
• сокращать физические величины, которые используются в тексте без числового выражение не допустимо, кроме названий колонок в таблицах.

По мнению некоторых авторов сокращения в научной работе являются показателем отличного знания темы. Однако подобное мнение не является истиной. Если сокращения чрезмерно употреблять в тексте, то его качество существенно снижается, что негативно сказывается на оценке работы.

Отдельные требования предусмотрены для оформления сокращений в рамках раздела с приложениями. В этом случае список обозначений и аббревиатур, которые можно употреблять при составлении таблиц, графиков или диаграмм, размещен в ГОСТе 2.316-2008.

Список условных сокращений: пример

В дипломной работе

Дипломная работа является важным проектом для любого студента. Успешность его защиты определяет дальнейшие перспективы автора научно-исследовательского труда. К оформлению диплома предъявляются строгие требования. Правила написания работы, включая оформление списка сокращений, изложены в методических рекомендациях, которые получает каждый студент. Обычно ВУЗы руководствуются ГОСТом. Согласно стандартным правилам, перечень обозначений размещается в конце дипломной работы: после списка литературных источников и перед страницей с приложениями. В некоторых случаях допускается оформлять список сокращений на 2 листах. Главные правила:

• понятия, сокращения и обозначения печатаются на отдельной странице;
• лист с аббревиатурами нумеруется и включается в содержание работы;
• непосредственно сокращениям не требуется присваивать номера;
• в конце описания обозначения точка не ставится;
• вначале дается расшифровка русских сокращений, а затем — иностранных.

Список с сокращениями, если его использование целесообразно, печатается в отдельном разделе. При этом в тексте все равно указывается расшифровка обозначения в скобках при его употреблении в первый раз.

В дипломной работе сокращения и обозначения в перечне располагаются по алфавиту. Можно перечислять данные понятия в том порядке, в котором они употребляются в тексте. С левой стороны печатается слово в краткой форме. После тире следует его расшифровка.

В курсовой работе

Правила оформления курсовой работы включают рекомендации по использованию в тексте сокращений слов. Перечень аббревиатур с расшифровками печатается на отдельном листе, который предшествует странице со списком использованных литературных источников. Данный раздел включается в оглавление. Краткие формы слов размещаются в алфавитном порядке с левой стороны листа, а справа приводится их детальная расшифровка.

В случае, когда количество сокращений по тексту курсовой работы не превышает десяти слов, а каждое понятие употребляется максимально три раза, то перечень обозначений составлять не целесообразно. При этом сокращение при его первом употреблении расшифровывается в скобках.

В курсовом проекте слова печатаются полностью. Возможны исключения в виде общепринятых сокращений:

• метрические величины — км, т, см и другие;
• сочетания слов, употребляемые по окончанию фразы — и т.д., и т.п., и др., и пр.;
• союз «то есть» обозначается, как т.е.;
• наименования предприятий и учреждений — ФСБ, ГЭС, ОАО, ООО и другие;
• единицы измерения такие, как тыс. руб., млн руб. и прочие.

Во многих проектах указываются даты каких-либо событий. При этом после чисел можно сократить слова «год» – г., «век» – в. Если по тексту встречается несколько последовательных дат, то после цифр печатаются две буквы с точкой. К примеру, 1970 — 1975 гг. Допускается сокращение слов «город», «река» и другие подобные понятия, употребляемые перед названием объекта. Если же подразумевается перечисление населенных пунктов, то эти слова печатаются полностью.

В реферате

Обычно в реферате не используется список аббревиатур и обозначений. В редких случаях подобная работа включает специфическую терминологию, малоизвестные аббревиатуры, некоторые понятия могут быть изложены в виде новых символов, обозначений. Перечень сокращений в таких рефератах оформляется на отдельном листе. Страница нумеруется и включается в оглавление отдельным блоком. Краткие формы слов, как и в других типах научных работ, размещаются с левой стороны листа в алфавитном порядке. Расшифровка приводится рядом, с правой стороны.

Согласно стандартным требованиям по оформлению реферата, каждый раздел работы печатается на новом листе и содержит заголовок, указанный в содержании. Наименование тематического блока выделяется с помощью полужирного шрифта, прописных и строчных букв. Наименование параграфа отделяется одной строкой от основного текста. В реферате допускается сокращение лишь общепринятых понятий. Если специальные формулировки, краткие формы слов и символы используются по тексту не более трех раз, то список обозначений не оформляется. Расшифровка предоставляется в скобках только в том случае, когда сокращение употребляется в первый раз.

Ошибки при написании и оформлении сокращений

Грамотное оформление обозначений требует знаний стандартных правил. Существуют распространенные ошибки, которые авторы допускают при работе с краткими формами слов:

• оставшаяся часть слова непонятна;
• написание гласной буквы перед точкой, исключение составляет слово «остров»;
• проставление точки после сокращений единиц измерения, после второй удвоенной согласной, при образовании краткой формы слова с помощью удаления гласных;
• написание краткой формы сложных слов и прилагательных без дефиса.

Избежать ошибок легко, если воспользоваться словарем общепринятых обозначений. Если автор не знает или же сомневается в корректной формулировке краткой формы слов, то лучше писать их полностью.

По итогам обзора особенностей оформления обозначений можно отметить, что данный раздел является не менее важной частью, чем остальные главы диплома, курсовой работы, реферата. Нельзя просто сократить слово. Необходимо придерживаться четких указаний ГОСТа и методических рекомендаций. Если при оформлении проекта возникли какие-либо трудности, автор всегда может обратиться в сервис Феникс.Хелп. Опытные эксперты предоставят компетентную помощь и решат проблемы любой сложности в сжатые сроки.