Как научиться пользоваться Excel самостоятельно с нуля

Word и Excel самые востребованные программы пакета Microsoft Office. Это подтвердят многие специалисты, чья работа связана с компьютером.

Если Microsoft Word – популярный редактор для создания и обработки текстовых документов, то Microsoft Excel – самая используемая программа для обработки информации в электронных таблицах. О ней и пойдет речь в статье.

Что такое программа Microsoft Excel и как в ней работать

В профессиональной деятельности Эксель используют для решения сложных задач: составления отчетов, расчетов, графиков, диаграмм и т.д. Но при желании ее основы может освоить каждый самостоятельно. Это можно сделать с помощью книг, самоучителей, видео-уроков, мастер-классов.

Ниже ссылки на бесплатные онлайн-курсы «Excel с нуля»:

• https://www.youtube.com/watch?v=MzVKUGD3gBo&feature=youtu.be;
• https://www.youtube.com/watch?v=zeRdbCd2nBw&feature=youtu.be;
• https://e-xcel.ru/;
• https://office-guru.ru/excel/samouchitel-excel-dlja-chainikov-1.html;
• https://www.youtube.com/watch?v=7bgg8RbCydE&feature=youtu.be;
• https://www.youtube.com/watch?v=kNGHvuSNNpY&feature=youtu.be&list=PLRQ6TOHo3O4-5vP6soFnxBxFOtO-i7E8U.

Главное, все нужно отрабатывать на практике. Не помешает делать пометки, записывать ключевые моменты. Самостоятельное обучение требует времени, самодисциплины, способности к концентрации. Но главное – желание. У вас все получится!

С чего начинать, основы, инструкция для начинающих

С 1988 года Windows выпускает разные версии программы. Последняя – Excel 2019. Но для изучения основ подойдут и более ранние.

Начните знакомство с внешнего вида программы – интерфейса.

Книгой называется документ, который вы создали в Эксель. Она может состоять из одного или нескольких листов.

В свою очередь каждый лист – это таблица, состоящая из горизонтальных строк и вертикальных столбцов. Строки пронумерованы числами от 1 до 1048576. Столбцы обозначены латинскими буквами от А до ХFD.

На пересечении столбцов и строк расположены ячейки. В них хранится информация: числа, формулы или текст. Каждая ячейка имеет уникальный адрес. Например, В2. Это значит, что ячейка расположена на пересечении столбца В и 2-ой строки.

На листе только одна ячейка может быть активной. Она выделена рамочкой. В эту ячейку нужно вводить данные. Рамочка называется табличным курсором. Он перемещается щелчком мышки или стрелками вверх-вниз-вправо-влево на нужную ячейку.

Операции с ячейками выполняют с помощью инструментов в ленте над таблицей. Для удобства они сгруппированы по отдельным панелям. Панели инструментов находятся на тематических вкладках: «Главная», «Формулы», «Вид» и т.д. Активируются они щелчком мыши.

После освоения интерфейса можно изучать основные элементы и создавать простейшие таблицы.

Основные элементы, на которые следует обратить внимание

Не все возможности Эксель находят широкое применение среди пользователей программы. Но есть моменты, без понимания которых вы не сможете работать в ней. К ним относят:

1. Типы данных.
2. Работу с таблицами.
3. Формулы и функции.
4. Нумерацию ячеек и строк.

Рассмотрим их подробнее и обозначим направления, в которых нужно двигаться, если вы осваиваете программу самостоятельно.

Типы данных и простейшие операции с ними

Пользователь вводит в ячейку числа, текст, дату и т.д. Эти данные отличаются форматом или типом. Неправильно форматированные ячейки могут привести к вычислительным ошибкам.

Выделяют 4 основных типа:

1. Общий. Программа применяет его, если формат не установлен, и сама определяет, как классифицировать введенную информацию.
2. Текстовый. С ним нельзя производить вычислений. Число, введенное в этом формате, тоже воспринимается как текст.
3. Дата и время. Можно производить математические операции.
4. Числовой. С данными можно выполнять все виды вычислений.

Работа с таблицами

При создании таблиц важно составить ее правильно. Иначе при анализе данных могут появиться ошибки и погрешности. Разберем, какие основные моменты нужно учесть в начале обучения:

1. Для удобства создавайте шапку таблицы. Каждому столбцу дайте название. Например, дата, стоимость, комментарий и т.д.
2. Информацию в ячейках одного столбца вводите в одном формате. Например, в колонке под названием дата ­– только даты.
3. Чтобы избежать путаницы, не оставляйте пустые строки или ячейки.
4. На одном листе книги создавайте только одну таблицу. Если нужна дополнительная, воспользуйтесь другим листом.

После того, как вы наберетесь опыта, эти правила будут не обязательны.

На панели инструментов во вкладке «Главное» есть готовые стили ячеек. На начальном этапе обучения ими удобно пользоваться, чтобы долго не подбирать подходящий размер шрифта, цвет и т.д. Позже вы сможете создавать, сохранять и применять свои варианты стилей.

Если выбрать функцию «Форматировать как таблицу», то у вас появятся дополнительные возможности работы с ней. Например, автоматически подвести итог: посчитать сумму, найти максимальное или минимальное значение и т.д. Такую таблицу еще называют «умной». Функция помогает экономить время при работе с большими таблицами.

Формулы и функции для чайников

Запись формулы начинается со знака «=» в активной ячейке. Затем прописываете формулу, нажимаете Enter и получаете результат. Как записывается формула?

Для обозначения действий используются стандартные знаки: «+», «-», «*» (умножить), «/»(разделить), «^» (возвести в степень) и т.д. Вместо числовых данных вводятся адреса ячеек, в которых они находятся. Например:

= В1+С6

Запись означает, что нужно сложить числовые значения ячеек В1 и С6.

Программа имеет множество функций, которые упрощают формулы, ускоряют выполнение задач. Чтобы они работали, нужно их корректно записать:

= имя функции (аргументы)

Аргументы – это значения для вычислений. Например:

=СРЗНАЧ(К3:К8)

Функция вычислит среднее значение в диапазоне заданных ячеек.

Если аргументов несколько, они отделяются знаком «;» Например, в функции ниже два аргумента В6:В9 и С8:С12:

=СУММ(В6:В9;С8:С12)

Программа суммирует значение чисел, которые находятся в диапазоне между ячейками В6:В9 и ячейками С8:С12.

Новичку следует начать с часто используемых функций:

1. СУММ. Найти сумму числовых значений, диапазонов, ссылок на ячейки.
2. СЧЕТ. Посчитать ячейки, которые содержат только числовые значения.
3. МИН. Определить минимальное числовое значение в указанном списке.
4. СРЗНАЧ. Вычислить среднее арифметическое.
5. ОКРУГЛ. Округлить действительные числа до требуемого количества знаков после запятой.

Нумерация ячеек и строк

Вставить в ячейки числа, идущие по порядку, можно несколькими способами. Рассмотрим самый быстрый и простой вариант:

1. Установите курсор на нужной ячейке.
2. Введите число, с которого будет начинаться отсчет.
3. Наведите курсор на правый нижний угол ячейки. Курсор превратится в сплошной черный крестик.
4. Нажмите одновременно левую кнопку мыши и клавишу Ctrl.
5. Удерживая кнопки, перетащите мышку на нужное число ячеек в строке или столбце. Числа сами появятся в ячейках.
6. Отпустите сначала кнопку мыши, а затем Ctrl.

Чтобы заполнить несколько ячеек подряд одним и тем же числом, проделайте то же самое, только не нажимая Ctrl.

Стоит ли записываться на онлайн-обучение

Если вы хотите получить глубокие знания, то стоит задуматься об онлайн-обучении. Такой способ удобен и эффективен.

Онлайн-обучение позволяет получить знания через Интернет в режиме реального времени. Можно слушать лекции в видеозаписи или прямой трансляции, проходить интерактивные тесты, общаться с преподавателем и одногруппниками в чате, быстро получать ответы на вопросы. Если для вас достаточно освоить программу на элементарном уровне, то хватит курса видео-уроков или прочитанной книги. Главное, постоянно применять теорию на практике.

Все что в жизни связано с таблицами, старайтесь делать в Экселе: посчитать итоговую сумму, найти среднее арифметическое, составить список в алфавитном порядке и т.д.

Найти время на изучение программы Эксель поможет сервис Феникс.Хелп. Специалисты помогут выполнить учебные работы точно в срок.