Как создать, сохранить, конвертировать презентацию в PDF формате

Вы поработали над презентацией и теперь хотите поменять формат файла с PPT или PPTX на PDF. Рассказываем, как это сделать.

Зачем конвертировать Powerpoint в PDF

Формат пдф удобен, если вам нужно показать презентацию на другом компьютере. Но нет гарантии, что другое устройство воспроизведет ее, как нужно. Вдруг на чужом компьютере ОС с иными характеристиками. Документ может не открыться или пострадать - например, изменятся шрифт и размер букв или съедет иллюстрация. 

При сохранении в пдф получается единый документ, который уже нельзя серьезно форматировать. И при демонстрации с любого устройства он будет выглядеть, как изначально задумывал автор работы. 

Кроме того, готовую презентацию в пдф проще отправить по почте, распечатать или загрузить в интернет. 

Как перевести презентацию в PDF онлайн: пошаговая инструкция

Переводить можно с помощью бесплатных онлайн-сервисов. Рассмотрим на примере этого инструмента преобразования PowerPoint в пдф. Что делать: 

• нажать на кнопку «Выберите файл»;
• загрузить нужный файл или перетащить на экран с помощью мыши;
• нажать «Скачать» и сохранить на свое устройство.

Похожим образом работают все онлайн-конвертеры. Вот еще несколько бесплатных сервисов: 

• ilovepdf.com
• pdf2go.com
• smallpdf.com
• convertio.co
• freepdfconvert.com

Если беспокоит сохранность и безопасность загруженного, на сайтах есть разделы о политике конфиденциальности. 

Как сохранить презентацию в PDF формате

Преобразовать может и сама программа Powerpoint. Найдите вкладку «Файл», нажмите «Сохранить как». Затем выберите, куда хотите сохранить документ. После этого найдите в «Типе файла» пдф и сохраните. 

Как сделать презентацию PDF

Если в «Типе файла» просто нет нужного варианта, попробуйте еще один способ. Отдайте Powerpoint команду «Печать», для этого нажмите Ctrl + P. Выберите принтер «Microsoft Print to PDF» и нажмите «Печать». Powerpoint после этого предложит назвать документ и выбрать, куда сохранить.

Можно и так: «Файл» - «Экспорт» - «Создать PDF/XPS». 

Самые распространенные ошибки

Учитывайте, что пдф - это формат для чтения текстов и показа изображений. Ваш документ будет похож на альбом с картинками. Видео и анимация после конвертации воспроизводится не будут. 

Если документ надо отправить по почте, а он получился слишком объемный, то его можно сжать.

Подумайте, хотите ли вы сохранить в пдф всю презентацию или только часть. Возможно, конвертировать нужно один слайд, а не все. Или требуются несколько пдф-файлов. Или не устраивает качество иллюстраций.

В основном проблем с переводом PPT или PPTX в PDF нет, но никто не застрахован от ошибок или трудностей. Если остались вопросы, помогут специалисты Феникс.Хелп!