Как жениться впопыхах: гайд по организации свадьбы

Далеко не всегда на подготовку свадьбы есть достаточно времени. Причины могут быть разные: например, предложение поступило в апреле, а невеста мечтала о свадьбе в июне. Бывает, молодым просто не хочется откладывать поход в загс в долгий ящик. Какой бы ни была причина, нужно действовать без промедлений.

В этой статье вы узнаете:

• как грамотно все организовать;
• в каком порядке действовать;
• от чего можно отказаться.

Выбор формата свадьбы

Сегодня молодые чаще всего проводят торжественную часть в двух форматах:

• на большой усадьбе, где собираются родные и друзья (более масштабный вариант);
• в кафе с друзьями, а с родными — в другой день, за праздничным столом дома.

Если считаете, что второй вариант слишком простой — зря. Встречи с друзьями в неформальной обстановке, без контроля родственников сегодня очень популярны, к тому же требуют минимум времени на организацию. Достаточно забронировать ресторан или клуб, определиться с меню и внести залог. Немного усложненный вариант — снять небольшую усадьбу, закупить продуктов, самостоятельно приготовить угощения и повеселиться без посторонних.

Было бы слишком просто написать статью о том, как организовать свадьбу в виде посиделок с друзьями: с этим вы справитесь самостоятельно. Давайте разберемся, как правильно подготовиться к более масштабному торжеству.

Что делать в начале?

При мысли о торжестве у большинства молодых голова идет кругом. Нужно столько всего подготовить, что невозможно удержать в голове весь список дел. Чтобы вы не напрягали память, мы составили план действий.

После этого вам предстоит забронировать (список может сокращаться или расширяться в зависимости от ваших планов):

• усадьбу/ресторан;
• ведущего;
• диджея;
• фотографа;
• видеографа;
• координатора;
• визажиста;
• парикмахера;
• кондитера (изготовление торта);
• декоратора (украшение зала).

Все это нужно делать максимально быстро. Если свадьба состоится летом, поздней весной или ранней осенью, найти свободных специалистов будет сложно. Поэтому первым делом найдите и забронируйте их, а уже потом решайте, какой декор и торт хотите.

Когда фундамент готов

После того, как фундамент готов и все забронировано, можно приступить к следующим шагам:

1. Встреча с заведующим усадьбой/рестораном для обсуждения нюансов.
2. Встреча с остальными подрядчиками для обсуждения этапов сотрудничества.
3. Создание концепции торжества.
4. Выбор меню и закупка алкоголя.
5. Продумка комплиментов гостям (бомбоньерки или другие подарки).
6. Печать пригласительных (+ написание текста).
7. Покупка обручальных колец + подушечки.
8. Примерка и покупка свадебного платья/костюма.
9. Примерка и покупка обуви (девушкам – торжественные туфли и балетки на смену);
10. Покупка украшений (серьги/подвеска/заколка).
11. Заказ торта и продумка его дизайна.
12. Выбор букета невесты и дублера.
13. Покупка призов за участие в конкурсах.
14. Подготовка конвертов с вознаграждением для подрядчиков.
15. Разучивание первого танца молодых.

Не пугайтесь: некоторые из этих пунктов можно выполнить за 1 день, другими можно заниматься одновременно. Давайте чуть подробнее рассмотрим каждый из них.

Встреча с заведующим усадьбой или рестораном

Эта встреча нужна, чтобы оговорить следующие нюансы:

• что может предоставить заведение (украшение столов и стульев для гостей; предоставление стола для торта; освещение; звук и т.д.), а чем вы занимаетесь самостоятельно;
• каковы варианты расстановки столов;
• где и как будет проходить фуршет перед банкетом (есть ли все необходимое у усадьбы/ресторана);
• какую сумму от общей стоимости меню должен занимать алкоголь заведения (обычно 10-15%);
• можно ли запускать холодный фонтан на территории усадьбы;
• где находится место для курения;
• прочие детали.

Не стесняйтесь задавать даже самые «глупые» вопросы: лучше разобраться с ними сразу, чем столкнуться с трудностями позже.

Создание концепции торжества

Здесь речь идет о деталях:

• какой стиль декора вы бы хотели видеть на свадьбе;
• какой должна быть арка для церемонии бракосочетания (если будет);
• хотите ли вечернюю фотосессию с искусственным освещением (гирлянды, свечи, бенгальские огни);
• будет ли у вас шоу с холодным фонтаном;
• будете ли ставить на территории усадьбы фургончик с мороженым и проч.

Некоторые из этих вопросов можно обсудить с декоратором, другими нужно заниматься самостоятельно, если вы не наняли организатора свадьбы.

Выбор меню и закупка алкоголя

В плане меню никто вам не советчик, однако одна рекомендация все же есть: даже если вы веган, не стоит лишать гостей мясных блюд. Отсутствия мяса на банкетном столе может сильно испортить настроение, особенно мужчинам. Постарайтесь с уважением отнестись к предпочтениям других людей, иначе однажды они пригласят вас в гости, а на столе не будет ничего, кроме мяса.

Алкоголь обычно рассчитывают так: 1,5 бутылки вина на женщину; 0,7 л крепкого на мужчину. Как показывает практика, если на столе есть водка и коньяк, то второго пьют больше. Поэтому от общего кол-ва крепкого алкоголя водки лучше брать 40%, а коньяка — 60%.

Закупите всего с запасом. Не все женщины пьют вино: некоторые предпочитают напитки покрепче. То же самое касается и мужчин.

Продумка комплиментов гостям

Это могут быть классические бомбоньерки или подарки другого плана. Гостям часто дарят что-то на пару: баночку меда, свечу ручного изготовления, маленькое комнатное растение. Иногда это выходит даже дешевле, чем готовить коробочку с угощениями для каждого отдельного человека.

Закупать подарки можно сразу, как только определитесь с форматом. 

Примерка и покупка свадебных образов, обуви, украшений + букета невесты

Здесь уже «на вкус и цвет…», как говорится. Главное — выбрать наряд, в котором вам будет комфортно. В платье предстоит отходить целый день, и поверьте, вы будете проклинать все на свете, если каждые 10 минут оно будет сползать и демонстрировать гостям ваше изумительное декольте.

Даже если на примерке вы без ума влюбитесь в какой-то наряд – дайте себе время подумать и оценить, насколько вам в нем удобно. То же самое касается и образа для жениха.

Что касается украшений, здесь все индивидуально. Главное подобрать их ПОСЛЕ того, как определитесь с образом.

Подготовка конвертов с вознаграждением для подрядчиков

Предположим, вы уже забронировали подрядчиков (визажист, фотограф и проч.) и внесли предоплату. В день свадьбы вы должны выплатить им остаток суммы. Как правило, это делается наличными в конверте.

Заранее подготовьте конверты, подпишите их и найдите того, кому их можно доверить. Это могут быть родители, брат, сестра или координатор свадьбы.

Разучивание первого танца

Даже если вы с партнером профессионально танцуете, этот пункт все равно нужен. Грамотно импровизировать умеют единицы, и лишь в том случае, если до этого много танцевали вместе.

Так как времени на полноценную постановку нет, достаточно научиться не наступать друг другу на ноги. Но будет здорово, если сможете выполнить пару вальсирующих движений.

Какие еще детали нужно предусмотреть?

Помимо всего, что перечислено в статье выше, важно позаботиться о:

• косметичке, которая всегда должна быть рядом с невестой (зеркальце, пудра, консилер, ватные палочки, матирующие салфетки, антиперспирант, прокладки);
• наборе ниток и иголок на случай необходимости;
• прочей косметике, которая может пригодиться (расческа, лак для волос, тальк, влажные салфетки);
• аптечке (точно такой же, которую берут на отдых за границу).

Еще нужно предусмотреть:

• упаковки для торта (во что гости будут класть торт?);
• бокалы для битья (если предусмотрено);
• трансфер для гостей (если ресторан или усадьба находятся за городом);
• именные карточки для гостей и план рассадки;
• плейлист и стоп-лист для диджея;
• сувениры для конкурсов;
• корзину для фотосессии;
• пробную прическу и макияж;
• клятвы жениха и невесты друг другу;
• тайминг для каждого подрядчика, чтобы никто никуда не опоздал.

От чего можно отказаться?

Выкуп, кортеж, хлеб-соль — все это постепенно уходит в прошлое. Однако если вы или ваши родители хотите сохранить свадебные традиции, обязательно сделайте. Но помните, что чем больше телодвижений, тем больше времени и нервов уйдет на подготовку свадьбы.

Как упростить задачу, чтобы сэкономить время на организации торжества:

1. Выбирайте заведение для празднования в черте города. Тогда вам не придется искать трансфер для гостей и координировать их.
2. Регистрируйте брак заранее. Будет проще все организовать: распишитесь в любой свободный день в ЗАГСе, а ресторан забронируете на дату, которая вам нравится.
3. Откажитесь от фотосессии на сборах невесты. Этот процесс требует много времени и тщательной подготовки. Самые памятные фотографии получатся на совместной съемке с женихом.
4. Разошлите гостям электронные пригласительные вместо печатных. Вам не придется вкладывать 100500 карточек в конверты и идти на почту, чтобы их отправить.
5. Не делайте бутоньерки для гостей. Эта традиция постепенно уходит в прошлое, так зачем же тратить силы, время и деньги впустую? На память о торжестве у родных и друзей останутся сувениры и фотографии.
6. Не заморачивайтесь о призах за участие в конкурсах. Самые простые варианты сувениров — бутылка алкоголя, шоколад, крем для рук. Конечно, если у вас есть время (что сомнительно), можете подумать о поиске качественных, но недорогих наушников, флешках, термокружках и проч. Однако учтите, что это довольно затратно.

При подготовке свадьбы впопыхах главное — сохранять спокойствие. Ведь какой смысл устраивать праздник, если вы на нем будете вымотанными и нервными? Если чувствуете, что «не вывозите», отказывайтесь от всего по-максимуму: от выездной церемонии бракосочетания, пресловутых свадебных традиций в роде семейного очага и прочего. А еще лучше — просто бронируйте ресторан и не заморачивайтесь о ведущем, конкурсах и т.д. Близкие и друзья на вас точно не обидятся, главное, что их пригласили разделить с вами знаменательное событие.