Что такое пояснительная записка и как ее писать

Как показывает практика, написать курсовую или дипломную ― это только половина работы. Для того чтобы полностью закрыть этот вопрос, нужно подготовить речь и презентацию проекта для защиты, а также пояснительную записку. Сегодня рассказываем, что это такое, а также для чего и как ее нужно писать.

Пояснительная записка подводит итог всей работе студента по выбранной теме. Можно сказать, что это официальный документ, по которому выставляется общая оценка за весь проект (курсовая работа), а в случае дипломной работы — присваивается квалификация.

Студент должен предоставить его комиссии, а затем сдать в архив. Там пояснительная записка хранится несколько лет.

Требования к оформлению

Правила оформления документа достаточно просты, но обязательны. Итак, к пояснительной записке выставляются следующие требования:

1. Формат оформления ― А4.
2. Объем текста ― от 100 страниц.
3. Шрифт 14 кегль Times New Roman.

Этапы работы

Чтобы не допустить путаницу в мыслях, а четко понимать, о чем надо писать в пояснительной записке, изучите образец на кафедре. А вот дальнейшие действия можно выполнять согласно алгоритму:

1. Анализ актуальной литературы по теме исследования.
2. Составление плана работы.
3. Написание введения и заключения. Некоторые преподаватели советуют писать их в конце. Но тут выбирать вам. Просто напомним, что во введении указываются цель и формулируются задачи, а в заключении формулируются выводы, к которым вы пришли.
4. Содержание основной части соответствует плану исследования.

Как оформить правильно

Для более ясного понимания назначения пояснительной записки ее можно сравнить с подробным планом содержания курсовой или дипломной работы. Задача студента ― отразить в нем необходимые части структуры исследования с соответствующими номерами страниц.

Не забывайте: лучший друг студента во время оформления научного исследования ― методичка. Обязательно подробно изучите ее. Возможно, ваш вуз требует наличия в документе какой-то спецчасти.

Как показывает практика, большое значение имеет разметка страницы. Поля настраиваются следующим образом: нижнее и верхнее ― 2 см, левое ― 3 см, правое ― 1 см. Проще всего текст оформить в виде таблицы, линии которой будут невидимыми.

Текст документа рекомендуется оформить согласно следующим требованиям: межстрочный интервал — 1,5 Пт, выравнивание по ширине.

Названия разделов в пояснительной записке обязательно, они выделяются жирным и не требуют после себя знаков препинания. Между заглавием и последующим текстом оставляют 1-2 пустые строки.

Каждый графический элемент в пояснительной записке требует после себя ссылку на автора. Если это ваша собственная разработка, то это стоит указать. Рисунки, таблицы и прочее имеют нумерацию, аналогичную курсовой или дипломной работе.

Размещают графические элементы по центру страницы, сразу после ее упоминания в тексте. Помните, если таких объектов очень много, то лучше вынесите их в приложения.

Надеемся, наша статья поможет вам в написании и оформлении такого важного документа, как пояснительная записка. К слову, не забывайте проверить его на наличие ошибок. Досадные описки могут испортить хорошее впечатление о работе.

Ну а если все это для вас слишком сложно и вопросов в голове больше, чем ответов, Феникс.Хелп всегда готов спасти студента и помочь с написанием даже самого сложного и срочного проекта.