Как писать тексты без воды и по существу

В статье речь пойдет о текстах, на прочтение которых принято тратить минимум времени. Например, сопроводительные письма к резюме, рабочие имейлы, статьи для блога, в социальных сетях и даже научные работы. В некоторых случаях, например, если речь о художественном стиле, модальность и экспрессивность не помешают. Поэтому на заметку берем все приемы, но пользуемся ими разумно.

Убирайте избыточность

Сочетание слов, где смысл одного уже заложен в значении другого, называют плеоназмом. Приведем примеры:

• зарабатывать деньги;
• тайно шпионить;
• букет цветов;
• месяц январь;
• утренний рассвет;
• предупредить заранее и т.д.

Плеоназм — это лексическая ошибка. Будьте на чеку!

Упрощайте отглагольные существительные

Авторы используют отглагольные существительные, чтобы придать тексту «солидность и важность». В научных материалах такое прокатит, в остальных — нет.

Отглагольные существительные усложняют восприятие информации. Сравните сами.

Пример 1

Специалисты произвели работы по установке и настройке системы видеонаблюдения.

Пример 2

Специалисты установили и настроили систему видеонаблюдения.

Заменяйте составные сказуемые

Составные сказуемые включают в себя 2 и больше глаголов. Смотрим примеры:

• С нами можно связаться по телефону.
• Ему нужно найти решение.
• Необходимо вызвать скорую помощь.
• Мы решили пойти прогуляться по парку.
• Хочу пожелать всего наилучшего.

Большинство составных сказуемых можно сократить без потери смысла — вплоть до одного слова. Сравниваем:

• Свяжитесь с нами по телефону.
• Он ищет решение.
• Нужна скорая помощь.
• Мы пойдем на прогулку в парк.
• Желаю всего наилучшего.

Слова «можно», «должно», «нужно» и их производные относятся к модальным глаголам. Они не несут особого смысла, смело убирайте их из текста.

Избегайте деепричастных оборотов

Деепричастия и зависимые от них слова усложняют синтаксис. Поэтому, если предложение слишком громоздкое, лучше его переформулировать.

Было:

Окончив курсы по основам предпринимательства, он занялся бизнесом и вскоре стал получать хорошую прибыль.

Стало:

После курсов по основам предпринимательства он занялся бизнесом и вскоре стал получать хорошую прибыль.

или

Он окончил курсы по основам предпринимательства, занялся бизнесом и вскоре стал получать хорошую прибыль.

Модифицируйте сложноподчиненные предложения

Сложноподчиненное предложение легко сделать бессоюзным или даже простым, это упростит восприятие информации.

Врач сказал, чтобы я пришла на прием через неделю.

Врач сказал: следующий прием — через неделю.

Врач сказал прийти не прием через неделю.

Опускайте личные местоимения

Напомним, к личным местоимениям относятся:

• в единственном числе — я, ты, он, она, оно;
• в множественном числе — мы, вы, они.

Если контекст позволяет убрать личное местоимение (в любом падеже) без потери смысла, смело опускайте.

«Привет. Я звонила тебе несколько раз, но ты не поднимаешь. У тебя что-то случилось?»

А теперь сравните:

«Привет. Звонила тебе несколько раз. Не поднимаешь. Что-то случилось?».

Итого: минус 3 местоимения.

Пользуйтесь гипонимизацией

Гипонимом называют частное значение по отношению к какому-нибудь общему понятию. Для сравнения:

• Его покусал зверь.
• Его покусала собака.
• Его покусал бульдог.

Меняем всего одно слово и получаем более конкретную информацию.

Устраняйте слова-усилители

Слова-усилители добавляют экспрессивности, но не несут смысла. К ним относятся:

• совсем;
• крайне;
• довольно;
• абсолютно;
• действительно;
• совершенно и т.п.

Попробуйте убрать слова-усилители из конструкций «было довольно холодно», «операция действительно небезопасна», «услуга абсолютно бесплатна». Что изменилось?

Опускайте вводные слова

Вводные слова отражают отношение автора к тому, что он говорит. Вводные слова могут:

• выражать уверенность (несомненно, разумеется, конечно, безусловно, правда) и неуверенность (возможно, может быть, должно быть, кажется, вероятно);
• отражать чувства (к счастью, на удивление, к стыду, к сожалению, как на грех);
• указывать на источник сообщения (по-моему, по их мнению, с их точки зрения не его взгляд, говорят);
• служить для связки мыслей (кстати, таким образом, с одной/другой стороны, кроме того, итак).

Если убрать вводные слова и конструкции, смысл предложения не меняется.

Заменяйте пассивный залог активным

Пассивный (еще называют страдательным) залог глагола акцентирует внимание на действии, а не на том, кто это действие осуществил.

• Дом будет сдан 1 декабря.
• Эта тема изучается на 1 курсе.
• Посылка будет доставлена на следующий день.

Пассивность «снимает ответственность» с действующего лица и дезинформирует читателя. Глаголы в активном залоге звучат сильнее. Сравните:

• Застройщик сдаст дом 1 декабря.
• Эту тему изучают на 1 курсе.
• Мы доставим посылку уже завтра.

Конкретизируйте абстрактные прилагательные

Абстрактные слова (как правило, это прилагательные) лучше заменять более конкретными. Например, если кто-то скажет «высокий дом», сколько этажей нужно представить: 10 или 100?

А теперь вспомним о таких шаблонах, как «опытный сотрудник», «быстрая доставка», «недорогой сервис» и т.д. Без уточнений эти слова ничего не значат. К любому из них можно задать вопрос «Насколько?».

Примеры замены:

• опытный сотрудник — имеет 2 высших образования;
• быстрая доставка — в течение 3 часов;
• недорогой сервис — стоимость $2/час.

Детализируйте, так текст будет более убедительным.

Избегайте корпоративных штампов и клише

Этот пункт тесно связан с предыдущим. Шаблонные фразы указывают на некачественное содержания текста и непрофессионализ автора.

Штампом называют избитое выражение, которое когда-то было экспрессивным:

• «современный дизайн, комфорт и надежность»;
• «сегодня сложно представить»;
• «ни для кого не секрет»;
• «скоро (любой праздник), а это значит»;
• «стало визитной карточкой»;

Штампы не добавляют тексту ни новизны, ни экспертности, ни уникальности.

Клише — это фразы, которые успели всем приесться. В отличие от штампов, клише не имеют экспрессивности:

• в лучших традициях;
• гарантия качества;
• высококвалифицированный специалист;
• ведущий производитель;
• максимальный эффект и пр.

Клише делают текст блеклым, неинтересным и размытым.

Чтобы избавиться от штампов и клише, пишите конкретнее: не «команда профессионалов», а «все наши сотрудники имеют степень МВА».

Нужно срочно привести текст в порядок, но на это нет времени? Помогут специалисты ФениксХелп. Работаем с материалами любой направленности и содержания.