Пишем мотивационное письмо: структура и полезные советы

Рассказываем, как написать мотивационное письмо для поступления в университет, получения гранта или привлечения внимания к резюме.

Зачем нужно мотивационное письмо

Мотивационное письмо — сопроводительное эссе, которое все чаще становится необходимым дополнением к резюме или пакету документов. Обычно такое приложение запрашивают при отклике на вакансию, подаче заявления в учебное заведение или на получение гранта.

Цель, которую должен преследовать автор письма, — продемонстрировать заинтересованность в предложении и объяснить, почему компания (учреждение образования) должна выбрать именно его.

Если компания или учреждение образования запрашивают мотивационное письмо, значит, для них это важно. При отклике на вакансию, возможно, это ваш единственный шанс заинтересовать работодателя, так как все резюме выглядят примерно одинаково.

В запоминающемся мотивационном письме обязательно должны быть:

1. Информация об авторе — навыки, сфера интересов, достижения.
2. Убедительное обоснование, почему автор обратил внимание именно на эту компанию или учебное заведение.
3. Прогноз, как полученная должность (специальность, грант) помогут автору в построении карьеры и какую пользу он сможет принести компании.

Как писать мотивационное письмо

Как видим, эссе подобного рода предусматривает указание личных интересов автора и адресата — поэтому невозможно написать одно хорошее мотивационное письмо, которое подошло бы под любую вакансию или учебную программу. Акценты будут смещаться в зависимости от специфики компании или университета.

Строгих требований к мотивационному письму нет. Как правило, это небольшой текст размером не более 500-1000 слов со стандартной структурой: введение, основная часть, заключение.

Иногда индивидуальные требования есть у самих компаний: например, просьба указать ожидаемый размер зарплаты или оконченные образовательные курсы. Такие пожелания, разумеется, нужно учитывать.

Стиль письма должен быть официально-деловым, но старайтесь избегать шаблонных фраз. Не нужно говорить о престиже выбранной специальности или работодателя, о хорошей зарплате и выдающемся преподавательском составе. Такие письма не запомнятся, так как об этом пишут практически все. А ваша задача — привлечь к себе внимание.

Универсальный план мотивационного письма

Как мы уже сказали выше, у письма должно быть 3 компонента:

1. Вступление. Начать лучше всего с презентации себя: расскажите о своем образовании, интересах и достижениях, которые имеют отношение к вакансии или специальности. Здесь можно упомянуть участие в конференциях, публикации ваших статей, собственные успешные проекты.
2. Основная часть. Нужно связать вас и компанию, продемонстрировав адресату, какую пользу вы оба получите от сотрудничества. Объясните, что привлекло вас в вакансии или программе учебного заведения. Расскажите о предыдущем опыте работы, который принесет пользу на новом месте, и о том, какие навыки вы сами хотите развить или приобрести. Если письмо предназначается для учебного заведения, объясните, какие дисциплины вызывают у вас наибольший интерес и почему.
3. Заключение. Подведите итог, почему вы подходящий кандидат и поблагодарите адресата за уделенное время.

Важный нюанс: ошибки и размытые фразы никогда не производят хорошего впечатления, поэтому обязательно проверьте текст перед отправкой. А еще лучше, если кто-то в этом вам поможет — например, Феникс.Хэлп. Письмо должен проверить другой человек, потому что автор почти всегда читает текст по памяти и не видит ни ошибок, ни опечаток. Сторонние специалисты отредактируют мотивационное письмо или помогут составить новое, если это будет необходимо.