Как написать дипломную работу

При окончании учебного заведения студентам нужно написать специальное исследование. Выпускная квалификационная работа (ВКР) должна показать, что автор в достаточной мере усвоил теоретические знания в рамках преподаваемой программы и может применять их на практике. Все это проверяется в ходе защиты подготовленной ВКР.

Подготовка к написанию диплома

В зависимости от факультета и направления исследования, написание квалификационной работы может занимать от 3 месяцев до полугода и более. Поэтому студенту лучше как можно раньше приступить к подготовительным мероприятиям, чтобы оптимально спланировать работу над дипломом.

Типы исследований

Исходя из специфики обучения, возможны два варианта:

1. Дипломная работа — ее делают выпускники естественнонаучных или гуманитарных факультетов, различных творческих специальностей. Их задача — систематизировать полученные при обучении теоретические знания и показать умения, необходимые для самостоятельной работы.
2. Дипломный проект — этот вид ВКР рассчитан на лиц, закачивающих технические факультеты или получающих прикладные специальности. Такое исследование содержит решение практических задач или разработку моделей, технологий, бизнес-планов для конкретных проектов. Предложенное автором решение должно подкрепляться расчетами и подготовленными чертежами. Подобный тип исследования гораздо сложнее, чем ВКР первого типа.

Тема

Готовящаяся студентом дипломная работа должна быть актуальной и значимой, поэтому определение направления исследования имеет важное значение. Возможны следующие варианты выбора темы:

1. Предпочтения самого студента. Это может быть продолжение работы по теме выполненных прежде курсовых работ или подготовка исследования с учетом специфики будущей диссертации.
2. Приоритеты кафедры. В этом случае студенту предлагается тематика профильных исследований, которые проводятся на факультете. Как правило, защищать такую работу будет проще.
3. Интересы научного руководителя. В такой ситуации дипломник тоже получает готовую тему. Так как руководитель заинтересован в качественно выполненной работе, он будет очень требователен к проводимому исследованию.
4. Рекомендации базового предприятия. Распространено в технических вузах. Подразумевается, что студент проходил практику в данной организации, хорошо знает особенности работы и сможет подготовить исследовательский проект, который может быть реализован на практике.

Научный руководитель

Им может быть сотрудник факультета или представитель предприятия, с которым сотрудничает вуз. Этот человек имеет ученую степень (например, кандидата наук) и в его обязанности входит общая координация процесса подготовки квалификационной работы. Он следит за соблюдением сроков подготовки отдельных глав и оценивает ВКР в своем отзыве для аттестационной  комиссии. При необходимости, с помощью научного руководителя студент дорабатывает свое исследование, чтобы оно соответствовало действующим нормам.

Как выбрать подходящего хорошего научного руководителя:

План

Правильно написанный план помогает структурировать информацию по теме исследования и правильно расставить приоритеты при работе над ВКР. Он решает следующие задачи:

• раскрывает тему дипломной работы;
• демонстрирует значимость проводимого исследования;
• определяет подходящую методологическую базу;
• помогает последовательно и логично излагать мысли и сформулировать объективные выводы.

Написание дипломной работы

Для того, чтобы подготовить ВКР, студенту необходимо провести собственное исследование по выбранной теме. Он должен проделать самостоятельные изыскания и изучить научную литературу по заданному вопросу, чтобы прийти к объективным выводам.

Структура

Дипломная работа состоит из следующих частей:

1. Титульный лист.
2. Оглавление/содержание.
3. Список-разъяснение используемых терминов и аббревиатур.
4. Введение.
5. Основная часть.
6. Заключение.
7. Список использованной литературы.
8. Приложение.

В отдельных случаях дипломная работа может не содержать некоторых разделов, например, ВКР гуманитарного профиля может обойтись без приложения (но оно в обязательном порядке требуется для технических специальностей). Структура конкретного диплома определяется студентом вместе с научным руководителем на самых первых этапах работы.

Титульный лист

Это первая страница дипломной работы. На ней содержится следующая информация:

• ВУЗ или ССУЗ и факультет, на которых обучается студент;
• кафедра, на которой проходит защита;
• тема исследования;
• фамилия, имя, отчество студента, выполнившего дипломную работу;
• аналогичные данные о его научном руководителе;
• форма для внесения даты защиты и поставленной оценки;
• город, в котором расположено учебное заведение;
• год, когда состоялась защита.

Содержание

Здесь приводятся сведения о составе дипломной работы с указанием разделов, подразделов и других структурных элементов. Название конкретной части ВКР сопровождается номером страницы, что облегчает навигацию и дает представление об объеме всего исследования и его отдельных частей.

Введение

Объем этого раздела — 2-3 страницы. Здесь должны быть раскрыты следующие вопросы:

• актуальность и оригинальность выбранного направления;
• его цели и задачи;
• степень изученности вопроса в научной литературе;
• методологические основы исследования;
• выдвинутая гипотеза;
• ожидаемый результат.

По сути, это программная часть дипломной работы, где излагается направление проводимого исследования. Хотя этот раздел находится в начале, во многих случаях он пишется уже после того, как готова основные главы ВКР.

Гипотеза, цель, задачи, объект, предмет, методы

Требования к подготовке диплома исходят из того, что студент уверенно владеет базовым научным лексиконом — знает значение необходимых терминов и может их применять. В работе над введением к ВКР он столкнется со следующими словами:

1. Гипотеза — прогноз или предположение, которое делает автор дипломной работы. Выдвинув такую версию он должен подтвердить или опровергнуть ее теоретическими изысканиями или практическими экспериментами. Если в этом есть необходимость, гипотез может быть несколько.
2. Цель — ожидаемый результат, к которому стремится автор дипломной работы. Это может быть поиск причинно-следственных связей между явлениями или выявление закономерностей протекания какого-то процесса.
3. Задача — алгоритм достижения установленного результата. Это можно сравнить с серией последовательных шагов к выбранной цели. Часто студенты путают, и вместо задач формулируют план подготовки самой работы (пишут про изучение источников, проверку гипотезы и др.), что в целом неверно. В этом случае на этапе проверки научным руководителем работа будет отправлена на доработку.
4. Объект — это процесс или явление, создающее проблему и взятое для изучения. Это может быть отдельное физическое или юридическое лицо, социальный строй, институт, технический процесс и пр.
5. Предмет — спектр понятий, связанный с объектом, который непосредственно рассматривается в дипломной работе. Например, объектом исследования может быть кабельный завод, а предметом — маркетинг и логистика этого предприятия.
6. Методы — способы, с помощью которых будет изучаться предмет исследования. К примеру, рассматривая маркетинг и логистику на кабельном заводе, студент должен будет проанализировать динамику выпуска продукции на предприятии в течение нескольких лет, рост сети филиалов за этот период, основные каналы реализации продукции и др. Эту информацию можно получить на основе изучения документов, то есть эмпирическим способом. Кроме него различают теоретические, количественные и качественные методы исследования

Основная часть

Объем этого раздела — до 80 страниц. Во многих случаях оптимальной будет структура, состоящая из трех разделов:

1. Теоретическая часть — общая информация по выбранной теме. Анализ вопроса с учетом научных источников и практического материала.
2. Методологический раздел — выбор методов для проведения исследования.
3. Практическая часть — реализация предложенных идей, дополненная систематизацией и анализом полученных результатов.

Заключение

Его объем — 3-5 страниц. В этом разделе студент рассматривает, удалось ли ему достигнуть цели своего исследования и делает выводы применительно к теоретической и практической части. Также здесь нужно указать возможность практического использования полученных результатов и дальнейшие перспективы изучения темы. Для объективности изложения он может затронуть вопрос о сложностях, с которыми он столкнулся, допущенных ошибках при проведении исследования и мерах по их исправлению.

Список литературы

В этом разделе указываются источники, использовавшиеся при подготовке работы (использовавшиеся в сносках и упоминаемые иным образом). Использованная литература приводится по алфавиту, существует определенный порядок перечисления:

1. Нормативно-правовые акты.
2. Статистические сборники.
3. Другие издания на русском языке.
4. Иностранные книги.
5. Источники из интернета.

Приложение

Здесь размещают диаграммы, графики, схемы, рисунки, таблицы, иллюстрирующие разделы основной части.

Методика написания диплома

Пошаговая инструкция подготовки ВКР выглядит так:

1. Выбор научного руководителя. Обсуждение с ним темы и утверждении ее на кафедре.
2. Составление поэтапного плана и графика подготовки выпускной квалификационной работы.
3. Изучение источников.
4. Подготовка основной части. Самый продолжительный этап работы, занимающий несколько месяцев. Это проработка теоретической базы, аналитическая работа с источниками, формирование практических рекомендаций и др. Сюда же относятся консультации с представителями базового предприятия, сторонними сотрудниками факультета и пр.
5. Оформление дипломной работы в соответствии с установленными требованиями. Сюда же входит проверка через интернет-сервисы антиплагиата. Норма уникальности для гуманитарных наук составляет 80%, для точных — 75%.
6. Подготовка доклада и сопроводительных материалов.
7. Защита.

Общие требования к оформлению диплома

Выпускная квалификационная работа должна быть подготовлена студентом с учетом существующих стандартов. К примеру, одним из базовых выступает ГОСТ 7.32-91 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе». Серьезные ошибки в оформлении могут стать причиной снижения оценки. Чтобы избежать обидных просчетов, нужно найти в интернете образец, выполненный в соответствии с действующими стандартами.

Дипломнику нужно знать, что в отдельных случаях учебное заведение может устанавливать свои правила оформления ВКД. Уточнить этот вопрос нужно у научного руководителя перед началом работы над дипломом.

Шрифт

Основной шрифт, который используется для текста дипломной работы — это Times New Roman 14 пунктов с 1,5-ным интервалом и абзацным отступом 12,5 мм. В этом случае используется выключка по формату.

Поля

Стандартом установлены следующие требования: справа — 1,5 см, с остальных сторон — 2 см.

Списки и рамки

Допускается использование маркированных и нумерованных списков. В первом случае они используются в ситуациях, когда последовательность перечисления не имеет значения. Списки с номерами применяются для записи пошаговых алгоритмов и других перечней, где пункты должны следовать друг за другом в строго установленном порядке. При необходимости, они могут быть многоуровневыми, к примеру содержать разделы 2.2, 2.2.1, 2.2.1.1 и т.д.  

Если необходимо использовать рамку, то для нее выбирают следующие размеры полей:

• верхнее — 1,4 см;
• нижнее — 1 см.
• левое — 2,9 см;
• правое — 1,3 см.

Сноски и ссылки

Сноска — это дополнительная информация, которая сопровождает определенное место основного текста, размещается внизу страницы, отделяясь короткой горизонтальной чертой. Так делают отсылки к источникам или различные комментарии. В основном тексте сноска оформляется в виде номера, набранного как верхний индекс, например, так — 2.

Ссылкой называют указание на источник, например, при цитировании. В этом случае в необходимом месте нужно привести номер книги из списка литературы и страницу, на которую ссылается автор дипломной работы.  Затем эти два числа заключаются в квадратные скобки, например, так — [25, c. 46].

Таблицы, рисунки, схемы, формулы, диаграммы

По правилам, каждая составляющая должна начинаться с новой страницы и иметь собственный подзаголовок. В этом разделе может быть отдельная или общая со всей дипломной работой нумерация.

Заголовки

Для названия разделов и параграфов применяют, соответственно 15-й и 16-й кегль. Шрифт в 18 пунктов понадобится для некоторых пассажей на титульном листе (упоминания Министерства науки и высшего образования, вуза и темы диплома).

Другие особенности оформления текста дипломной работы:

• названия разделов, а также упоминание Минобра и вуза на титульном листе, даются ВЕРХНИМ РЕГИСТРОМ с выключкой по центру;
• заголовки параграфов набираются с прописной буквы и выключаются влево.

Пример дипломной работы

Его можно посмотреть по ссылке.

Завершение написания диплома

Закончить основной массив исследования нужно хотя бы за две недели до защиты. Это даст возможность подготовить остальные необходимые атрибуты — доклад, презентацию и др.

Аннотация, рецензия, пояснительная записка

Различают следующие сопроводительные материалы к диплому:

1. Аннотация — краткое содержание диплома, на 0,5-1 страницу текста. Она должна дать общее представление о работе стороннему человеку. В расширенном варианте объем аннотации может доходить до 3-4 страниц, но такой способ применяется редко.
2. Рецензия — ее пишет сторонний специалист, с того же факультета, где проводится защита. В отдельных вузах есть требование, чтобы этот человек не работал на той же кафедре, что и научный руководитель, но это не строгое условие. В рецензии обязательно должны быть указаны преимущества и недостатки дипломной работы.
3. Пояснительная записка — необходима в основном для студентов технических специальностей. Это письменный отчет, сопровождающий практическую часть диплома. Его объем может быть сопоставим с самой ВКР.

Презентация

Когда содержание диплома подразумевает иллюстративный материал (графики, схемы, рисунки, чертежи), в дополнение к приложению их можно оформить в виде компьютерной презентации. Для этого используется программа Microsoft Power Point, позволяющая создавать отдельные слайды и комментарии к ним. При защите диплома эти изображения будут проецироваться на экран или воспроизводится на мониторе компьютера.

Речь для защиты диплома

Выступая перед членами аттестационной комиссии, студент должен в краткой форме рассказать о своем исследовании. Традиционная структура доклада состоит из следующих частей:

1. Вступление. Тут нужно сказать о выборе данной темы, ее актуальности и освещенности в научной литературе.
2. Цели и задачи работы.
3. Выбранный объект и метод исследования.
4. Этапы проведенного изыскания.
5. Информация о полученных результатах.
6. Подведение итогов.
7. Возможности дальнейшего использования данной работы.

Выступая, студент должен придерживаться правил делового этикета. В начале своей речи ему нужно поприветствовать аттестационную комиссию, представиться, назвать тему своего исследования и научного руководителя. Закончив доклад, следует поблагодарить присутствующих за внимание.

Как подготовиться к защите

Для того, чтобы не растеряться в незнакомой обстановке на защите диплома, рекомендуется посетить это мероприятие у другой группы или факультета. Взгляд со стороны даст представление о примерном хронометраже и ошибках со стороны защищающегося студента.

Эмоциональный настрой

Выступая перед аттестационной комиссией важно не волноваться, а четко и внятно рассказывать о своей дипломной работе. Чтобы все прошло гладко, накануне нужно потренироваться читать доклад перед кем-то из своих знакомых. Несколько раз прочитанный текст закрепится в памяти и при защите студент будет чувствовать себя гораздо увереннее.

Накануне защиты нужно не перегружать себя умственной работой, а лучше хорошо отдохнуть и лечь спать пораньше. Если необходимо — с утра выпить успокоительный чай и еще раз пробежаться по тексту доклада.

Внешний вид

Особых требований тут нет, но лучше придерживаться правил делового этикета. Для юношей это костюм и галстук, для девушек — юбка средней длины и блузка. Отступление от этих норм (например, если прийти на защиту в спортивной форме) может быть воспринято как неуважение к членам аттестационной комиссии.

Хороший эмоциональный настрой и то, как выглядит студент не прибавят лишнего балла при защите откровенно плохой работы, но эти факторы будут на стороне студента в спорных ситуациях. И когда аттестационная комиссия станет колебаться между «хорошо» и «отлично» эти нюансы могут сыграть решающую роль.

Как проходит защита

События происходят в следующей последовательности:

1. Председатель (или секретарь) аттестационной комиссии объявляет фамилию защищающегося и тему его исследования.
2. Студент выступает с докладом, где рассказывает о своей дипломной работе, показывает подготовленную презентацию.
3. Члены аттестационной комиссии задают вопросы. Задача защищающегося — кратко и точно ответить на них.
4. Выступает оппонент со своей рецензией (или ее зачитывает секретарь, при отсутствии этого человека).
5. Научный руководитель знакомит присутствующих со своим отзывом.
6. Студент отвечает на замечания, прозвучавшие в двух предыдущих выступлениях. После того, как он ответит на все вопросы, защита считается законченной.
7. Когда будут рассмотрены все дипломные работы, запланированные на этот день, происходит закрытое заседание аттестационной комиссии. Затем объявят поставленные оценки и упомянут про преимущества и недостатки каждой работы.

Что делать, если не защитишь диплом

Причин провала с защитой может быть несколько:

• дипломная работа не была подготовлена к установленному сроку;
• студент не пришел на защиту;
• высокий уровень плагиата в работе (в том числе — заимствование целыми предложениями и абзацами из сторонних источников);
• научный руководитель дал отрицательный отзыв;
• сама процедура защиты прошла неудачно.

Вне зависимости от причины, провал с защитой создает проблемы с получением диплома о высшем (или среднеспециальном) образовании. Студенту нужно обратиться к декану факультета и уточнить возможность защиты в другое время. Возможны следующие варианты:

1. Защита будет перенесена на другой срок в этом же учебном году. Студенту нужно приложить все усилия, чтобы к указанному времени у него была готова дипломная работа, в том числе — с учетом замечаний научного руководителя.
2. Защита не может быть перенесена на этот учебный год (например, потому что он уже закончился). В этом случае для студента главное — избежать отчисления из вуза. Приемлемым вариантом может быть получение академического отпуска и защита через год.