Как подготовить и оформить презентацию к дипломной работе

На защите дипломного проекта студент должен презентовать свое исследование и выступить с заранее подготовленной речью. Не так давно выпускники дополняли ее нарисованными от руки плакатами, графиками и таблицами. Такая подготовка занимала очень много времени и доставляла немало хлопот желающим получить диплом.

Сегодня все гораздо проще: существуют компьютерные программы, например PowerPoint, которые помогут сделать ваше выступление ярче и представить проект в более выгодном свете. Итак, тема сегодняшней беседы ― компьютерная презентация.

Зачем нужна компьютерная презентация?

Прежде всего, напомним сказанное выше: слайд-шоу делает ваше выступление более привлекательным и интересным, привлекает внимание преподавателей, тем самым дает возможность завоевать их сердца и получить в результате высший балл на защите. Кроме этого, визуализация облегчает восприятие информации.

Строгих правил в вопросах оформления презентации сегодня нет, но есть рекомендации, которых стоит придерживаться.

Советы по созданию презентации

1. Первый и последний слайды делайте одинаковыми. На них должны быть указаны название вуза, кафедры, тема проекта, данные студента и преподавателя, город и год защиты диплома. Такой повтор не случаен. Так рекомендуют делать, чтобы напомнить комиссии имя студента: возможно, они захотят обратиться к нему лично.
2. Информационные данные на слайдах. Четких правил по последовательности размещения работы нет, но лучше все же придерживаться логики изложения вопросов в тексте: актуальность, объект и предмет исследования, проблематика, цель и поставленные задачи. Каждому из этих слайдов дайте соответствующий заголовок.
3. Проверка текста ― обязательное условие. Прочитайте информацию на каждом листе презентации, чтобы избежать досадных описок и ошибок. Считается, что автор проверяет свой текст «по памяти», поэтому советуем отдать слайды на редакцию грамотному товарищу.
4. Наличие рабочего оборудования. Проверьте носитель информации, на котором будет файл презентации. Перед защитой рекомендуем подключить его к компьютеру, загрузить ее и посмотреть, все ли работает корректно.

Рекомендации по оформлению

Слайд-шоу для защиты дипломного проекта отличается от других своей сдержанностью и минимализмом. Здесь не место помпезности, броскому дизайну, ярким картинкам, анимации, музыкальному сопровождению. Золотое правило, которого мы рекомендуем придерживаться, в данном случае гласит: меньше слов, больше графики.

Наиболее популярная программа для создания презентаций ― Microsoft Power Point. Но также слайд-шоу можно сделать с помощью софтов Canva, Apple Keynote, Google Slides и других.

Алгоритм оформления будет следующий:

1. Шрифт. Строгий и без лишней помпезности. Рекомендуем использовать традиционные Arial или Times New Roman. Эти шрифты корректно открываются и читаются на любом компьютере, а это поможет избежать ситуации, когда текст отображается на чужом нотбуке квадратиками и кружочками.
2. Размер. Лучше всего подойдет для презентаций 24 кегль без использования CapsLock. Если нужно выделить какие-то элементы текста, сделайте это с помощью полужирного начертания.
3. Графика. Облегчает восприятие текстовой информации. Не забудьте внизу слайда расшифровать сокращения. 
4. Таблицы. Их рекомендуем оформлять в Word, а затем делать скриншот экрана в формате jpg. А картинку уже размещать на слайд презентации. Все это делается потому, что программы для оформления слайд-шоу не любят таблиц и могут отображать их некорректно.
5. Анимация. Рекомендуем ее вообще не использовать. Двигающие картинки, исчезновение или всплывание текста, растворение надписей очень несерьезно смотрятся в презентации к дипломной работе.
6. Звуковое сопровождение. Еще один элемент, которого стоит избегать в данной ситуации. Они мешают восприятию и отвлекают.
7. Количество слайдов. Дипломный проект ― очень серьезное исследование. Вместить информацию о нем в маленькое количество слайдов будет сложно. Но все же превышать объем в 25 страниц тоже не стоит. Помните о регламенте 10-15 минут на каждого выступающего.

Для наглядности приведем образец оформления презентации.

Впрочем, если подготовка и оформление дипломного проекта занимает слишком много времени и на слайд-шоу его просто не остается, не паникуйте. Обращайтесь на биржу Феникс.Хелп, грамотные специалисты и опытные преподаватели которого без труда помогут все сделать в сжатые сроки.