Топ 10 ошибок при создании презентации

Организм человека устроен таким образом, что в большинстве случаев нам намного легче усваивать визуальную информацию, представленную на изображениях (в том числе анимированных), графиках, схемах, в видеороликах. Осознание этого побуждает людей к использованию соответствующих материалов для аргументации точки зрения, достижения большего понимания со стороны слушателя или представления нового проекта, товара или услуги. В целом потенциал различных визуальных материалов невообразимо велик, и человек ежедневно придумывает новые все более эффективные способы и форматы их использования.

В статье расскажем о презентации как об одном из основных инструментов подачи визуальной информации в современных образовании, бизнесе, производстве и деловых отношениях в целом, а также разберем основные ошибки, которые люди допускают при создании презентаций.

Общие сведения

Презентацию можно рассматривать с двух точек зрения:

1. Презентация – комплект документов, используемых в процессе представления организации, продукта, проекта.
2. Презентация – маркетинговый инструмент.

Остановимся на презентации в ее первом значении.

С развитием технологий презентации получили распространение во всех сферах деятельности человека. Сотрудники компаний используют этот инструмент, чтобы представлять начальству новые идеи проектов или отчитываться о проделанной работе и результатах, учителя в школах с младших классов задают детям подготовить небольшую презентацию на ту или иную тему, а выпускники вузов и вовсе готовят презентацию в качестве подспорья при защите дипломной работы. Подобная популярность связана с сущностью самого формата: зрителю приятнее и удобнее не просто слушать выступление спикера, но и видеть на экране дополнительные материалы, позволяющие глубже погрузиться в тему; выступающему помогает донести полезную и необходимую информацию, которая по тем или иным причинам не может быть включена в речь.

Главная сложность с презентацией – это ее создание. Презентация – это уникальный продукт творческой мысли конкретного человека, она не должна быть шаблонной или скопированной. Кроме того, разные ее виды служат разным целям. Например, презентация для внутреннего использования в рамках компании не может быть идентичной по информационному наполнению материала для отправки партнерам. Точно также презентация по физике не может стать образцом для презентации по истории. Конечно, есть ряд правил, которые следует иметь в виду при создании любой презентации и которые наверняка помогут добиться лучшего результата, однако на уроках информатики в школе о них не рассказывают. Таким образом, основными причинами появления ошибок в презентации являются:

• непонимание конечной цели и аудитории;
• незнание базовых правил составления.

Топ типичных ошибок

Переизбыток информации

В зависимости от того, каким образом информацию планируется донести до ее потребителя, презентации условно делятся на публичные и «на отправку». Первый тип подразумевает непосредственно выступление спикера перед аудиторией, где показ будет играть сопровождающую роль. В таком случае слайды должны содержать минимум текста и как можно больше визуальных материалов (изображений, графиков, схем). Во втором случае потребитель самостоятельно знакомится с содержанием презентации без участия спикера, что требует от нее большей информативности – на слайдах коротко должны быть описаны основные идеи и тезисы.

Неуместные bullet points

Bullet point – маркер списка в виде черной точки, черного квадрата и аналогичных символов из стандартного набора.

Изложение тезисов в презентации намекает автору на то, что использование списков необходимо для более логичной организации информационного массива. Однако на деле получается так, что от переизбытка черных точек начинает рябить в глазах. Поэтому эффективным решением является замена стандартных маркеров на уникальные: цифры, изображения, иконки. Это облегчит восприятие информации.

Формат 4:3 и логотип с контактными данными на каждом слайде

Во-первых, современные проекторы, экраны и телевизоры давно перешли на формат 16:9, и 4:3 на них смотрится просто несуразно – по бокам от слайда остаются черные полосы, которые также могли быть использованы для размещения информации на слайде. Формат 4:3 может использоваться только в тех случаях, когда вы на 100% уверены, что презентация будет проводиться с использованием старого оборудования.

Во-вторых, нет никакой необходимости на каждом слайде давать информацию о себе или компании: адрес, телефон, email. Эта информация уместна только в начале и конце. Такой подход не только  избавит от лишнего «информационного шума», но и позволит использовать все пространство слайда для размещения действительно важной информации.

Применение типичных картинок

Забудьте об использовании изображений с белыми человечками и рукопожатиями. Они есть в каждой второй презентации. Ваша цель – создать запоминающийся продукт, способный привлечь внимание.

Покупка/продажа

Команда

Фото с белым фоном на цветном слайде

Моветон с точки зрения стилистики и дизайна. В PowerPoint есть инструмент, позволяющий без «фотошопа» удалить фон изображения (сделать его прозрачным).

Цветовая перенасыщенность

Презентация должна быть человекоориентированной. В данном случае речь идет о восприятии цветовой палитры. Если презентация изобилует всеми цветами радуги и их бесконечными оттенками, это лишь усложнит восприятие информации, в то время как ограничение палитры до 3-5 цветов даст противоположный эффект.

Не делайте так:

Кроме того, в интернете можно найти множество инструментов и ресурсов по подбору цветовой палитры, например, ColorScheme.

Запутанная визуализация данных

Графики и диаграммы, несомненно, являются важным и нужным компонентном презентации. Однако, когда данных слишком много, они выглядят так:

Проблема решается следующим образом:

1. Не пытаться разместить все графики, схемы, диаграммы на одном слайде.
2. Убрать все лишние детали, которые не несут смысловой нагрузки (названия осей, сетки, метки данных).
3. Добавить логическую последовательность, хорошо читаемый шрифт, иконку или изображение.

Отсутствие иерархии на слайдах

Информацию следует располагать из расчета ее важности. Самые значимые заголовки или абзацы должны выделяться на фоне остального текста, привлекая к себе внимание потребителя. Так, отличным примером являются современные лендинги.

Отсутствие фокуса на слайдах

Фокус нужен для того, чтобы привлечь внимание аудитории к тому или иному элементу слайда. Для этого используются такие инструменты как выделение цветом, изменение размера, различные графические приемы.

Рекомендации по подготовке к презентации

Не говоря о том, что неплохо бы знать текст своего выступления, а не считывать его, уткнувшись глазами в лист А4, во время подготовки следует обратить внимание на следующие моменты:

1. Тип подключения: VGA или HDMI. Этот вопрос особенно критичен, если вы планируете выступать со своим компьютером – вам вполне могут понадобиться переходники или даже второй компьютер.
2. Вывод изображения: на экран проектора, плазменная панель, LED, стену. В зависимости от этого можно подкорректировать цветовую палитру, размер и толщину шрифтов, формат слайдов.
3. Программа выступлений. Важно знать, каким по счету вы выступаете. Это частично снимает психологическое напряжение от неизвестности и позволяет морально подготовиться к выступлению. Кроме того, время суток также может стать причиной внесения коррективов в презентацию.
4. Место выступления. В идеале вам следует заранее познакомиться с местом проведения презентации и проверить все оборудование. Если что-то будет не работать, когда наступит ваша очередь выступать, презентация обернется стрессовой ситуацией.

Надеемся, что в данной статье мы смогли ответить на ваши вопросы. Если же нет, то с подготовкой презентации и раздаточного материала вам всегда помогут на сервисе Феникс.Хелп.