Как проходит защита дипломной работы

Это финишная прямая, на которой нужно выложиться на 100%. Даже написание выпускной квалификационной работы не так важно, потому что прокол на представлении аннулирует предыдущие усилия. Некоторые студенты умудряются проскочить на лабораторных, курсовых и надеются, что так же получится на итоговом испытании. Но и для них информация будет полезной, ведь когда знаешь чего ожидать, и результат будет предсказуемым.

Что значит защита диплома

Это презентация дипломного проекта студента перед аттестационной коллегией, на которой нужно кратко изложить суть и основные положения написанной выпускной квалификационной работы. Как правило, подготовка проекта длится в течение последнего года обучения. Проводятся исследования, изучается заданная литература и идет взаимодействие студента и куратора. Для написания каждый студент получает в помощь научного руководителя — преподавателя, ответственного за своих подопечных и направляющего в нужное русло.

Перед защитой стоят задачи:

• доказать, что диплом написан самостоятельно;
• показать ценность и применимость знаний;
• отразить понимание полученной специальности;
• почувствовать готовность к профессиональной деятельности.

Это последний шаг в получении образования. Если учащийся прошел обучение, но не написал или не сдал дипломную работу, то останется с неоконченным высшим.

В каком месяце проходит защита

Чаще назначается на июнь. На специальностях с нечетным количеством семестров по учебному плану в декабре уже начинается сдача.

Если время распределяется между сдающими заранее, то понятна очередность кто за кем. Но бывает, когда приходят утром вместе, рассаживаются в аудитории и по очереди выходят отвечать. В такой ситуации выходить в середине — оптимальный вариант.

Что нужно подготовить заранее

После написания выпускной работы и одобрения научным руководителем переходим к подготовке непосредственно защиты. Доклад должен быть емким, наглядным и понятным. Действуйте в соответствии с алгоритмом:

1. Допуск. Выдается на кафедре и подтверждает отсутствие долгов по предметам.
2. Защитное слово — это речь для представления.
3. Презентация — демонстрация проведенных исследований, анализов. Включает в себя графики, сравнительные таблицы и краткие выдержки.
4. Раздаточный материал. Краткое содержание проекта, который выдается для повышения восприятия.
5. Макеты и чертежи: зависит от специальности.
6. Репетиция. Проиграйте процесс от начала и до конца перед родственниками, друзьями или зеркалом, так получите уверенность в знаниях.

Отдельное внимание уделите защитному слову для представления проекта. Для начала напишите текст, затем составьте конспект, которым будете пользоваться во время выступления. Прочитайте не менее 5 раз, чтобы закрепить.

Сопроводительные документы делаются после, а каждый слайд сопровождается частью текста. Пример защитного слова:

Как подготовиться самому

Когда заветный день наступает, студент нервничает. Поэтому лучше подготовить заранее одежду, сделать маникюр, продумать макияж и прическу. Также в одном месте сложить вещи, которые возьмете с собой. Подготовиться нужно и внешне и внутренне.

Внешний вид

Для создания облика нужно выглядеть по-деловому,  учитывайте определенные критерии:

• одежда чистая и отглаженная;
• деловой стиль – никаких свитеров, джинсов или обтягивающих платьев;
• цвета спокойные – белый, голубой, черный, темно-синий, серый;
• классическая черная обувь;
• макияж и маникюр неброский, пастельных оттенков;
• волосы причесаны и аккуратно уложены;
• ювелирные украшения и бижутерия подходящая к месту и дополняющая наряд.

Моральный настрой

После того, как продумали и подготовили наряд, утром необходим позитивный настрой:

• если волнение настолько сильное, что пробирает дрожь, лучше не рисковать и выпить пару таблеток растительного успокоительного, эмоции утихнут и выступать на холодную голову будет легче;
• встаньте пораньше, чтобы собираться без спешки и вовремя приехать в университет;
• съешьте легкий завтрак, включающий в себя мед и орехи — это запустит мозг и поднимет настроение;
• перед выходом еще раз пробегитесь глазами по конспекту;
• пообещайте самому себе награду: например, поход в любимое место, покупка новой вещички или праздник в честь себя самого;
• улыбайтесь зеркалу, перед выходом подмигните и скажите «Все будет хорошо», так создается установка на успех.

Как сделать свое выступление лучшим смотрите тут:

Кто обычно сидит в комиссии

Члены комиссии подбираются таким образом, чтобы дать объективную оценку студентам. Единого правила формирования слушателей нет — решает ректорат учебного заведения. Руководство заранее определяет состав и выпускает приказ, в котором перечислены участники.

Формируется следующим образом:

• председатель — чаще это человек со стороны, не имеющий отношения к учебному заведению;
• секретарь — протоколирует происходящее;
• 3-5 преподавателей, чьи студенты выступают;
• иногда приглашают представителя работодателя, если ВУЗ сотрудничает и предприятие заинтересовано в профильных кадрах из числа выпускников.

Как проходит защита диплома

Процесс состоит из нескольких этапов. Последовательность пунктов:

• показ слайдов, сопровождаемый пояснениями;
• ответы на вопросы преподавателей;
• в заключение выставляется оценка.

Выступление

Защитное слово нужно подготовить и структурировать. Образец для построения дипломной речи:

• приветствие аттестационной коллегии;
• тема дипломного проекта;
• введение — краткое резюме диплома в 2-3 предложения;
• востребованность;
• цели и задачи;
• объект и субъект исследования;
• подведение итогов и выводы;
• заключение и благодарности научному руководителю.

Сколько времени дается

На одного студента отводится от 15 до 30 минут на защитное слово, чтобы оставить время на дополнительные вопросы.

Как правильно читать защитную речь

Задача — в короткое время уложить внушительный проект, поэтому важно правильно расставить приоритеты. Существуют правила подачи материала:

• используйте короткие предложения — не более 13 слов в одном, включая предлоги;
• не читайте по бумажке;
• обращаетесь к аудитории;
• улыбайтесь;
• если рассказываете о схеме или графике – показывайте наглядно на слайде и поясните, как строили и какие выводы делаете;
• отрепетируйте заранее, чтобы не путаться по тексту;
• контролируйте себя и избегайте слов-паразитов;
• если выходит пауза, подзабыли слова лучше молчать, чем использовать звуки э-э-э;
• старайтесь произносить громче и четче, чтобы не приходилось вслушиваться.

Вопросы комиссии

При должной подготовке, подробном рассказе по теме, количество вопросов будет не более 5.Принцип прост - каждая заминка, каждая оговорка будет добавлять вопросы.  Чаще спрашивают: 

• об использованных методах исследования;
• о данных, взятых за основу;
• практическое применение работы.

Выступление членов комиссии

После ответов на вопросы слово дается научному руководителю. Он дает отзыв на диплом, характеризует слабые и сильные стороны, а также рекомендует оценку по пятибалльной шкале.

Затем с рецензией выступает секретарь комиссии.

В завершение высказываются остальные слушатели, а студент благодарит за обратную связь.

Утверждение оценки и объявление результатов

Защитившийся покидает аудиторию, и начинается обсуждение. Преподаватели во главе с председателем рассматривают работу, оценивают глубину проработки темы, возможность практического применения, подготовку и сам доклад. Принимают окончательное решение, и секретарь вносит в зачетную книжку оценку за защиту диплома.

Для объявления результатов приглашают студентов, представивших работы в этот день.

Председатель произносит заключительное слово и оглашает результаты. На этом процедуру можно считать завершившейся.

Заочная защита диплома

Заочная и дистанционная форма образования уже давно вошла в нашу жизнь, но это не распространялось на сдачу квалификационных работ.

В связи с пандемией коронавируса, Министерство образования рассматривает возможность заочной защиты диплома и это будет первый такой опыт.

Ранее такого не рассматривалось, даже учитывая распространенность дистанционного и заочного образования. Заочники и очники независимо от формы обучения приезжали в институт для прохождения итоговых испытаний.

Какие ошибки не совершить

Выступить без единой ошибки будет невозможно, но при этом есть те, которых можно избежать:

• неподходящий внешний вид — мятая одежда, мини-юбка или кроссовки сразу испортят отношение и балл сразу упадет;
• отсутствие уверенности — волнение это нормально, но если студент заикается через слово, постоянно путается и трясется — впечатление от работы теряется;
• низкий уровень подготовки — включаются слайды и создается ощущение, что выступающий видит это в первый раз, тогда вал вопросов гарантирован;
• несоблюдение структуры доклада, перескакивание с одного на другое мешает восприятию работы;
• неуважительно отношение к другим участникам — не вздумайте перебивать высказывающегося представителя, спорить, устраивать дебаты и повышать голос, результатом станет слабая оценка и негативное отношение.

Надеемся, теперь понятно, как подойти к защите, что нужно подготовить, и это поможет вам пройти испытание достойно. Подготовка — залог результата, а если на нее нет времени, доверьте это специалистам ФениксХелп. Успешной сдачи диплома!