Кратко и понятно о принципе Вильфредо Парето

Сегодня принцип Парето считается одним из фундаментальных правил эффективности, которое можно использовать для оптимизации результатов любой деятельности. Как он был создан?

Вильфредо Парето — кто это, краткая история

Сам Вильфредо Парето, знаменитый экономист и социолог девятнадцатого века, никакого принципа не предлагал. Он изучал зависимости и законы распределения доходов в Италии и однажды пришёл к выводу, что 20% итальянских домохозяйств владеет 80% богатства.

На это исследование обратил внимание именитый учёный Джозеф Джуран. Именно он взял за основу данное соотношение 20/80 и предложил универсальное эмпирическое правило, которое может применяться во многих областях жизни.

Что такое принцип Парето простыми словами

Правило звучит так: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата.

Из этого выводят несколько тезисов:

• только единичные действия приводят к важным результатам;
• большая часть усилий бесполезна;
• желаемый результат часто отличается от действительного.

Иными словами, минимальный набор основных действий принесёт больше результата, чем набор множества второстепенных.

На каком базовом соотношении основан

Соотношение 20/80 действительно встречается очень часто и уже принято как базовое. Однако критики данного принципа отмечают, что оно не всегда равно именно 20% на 80%, поскольку в реальной жизни на нашу деятельность влияет множество разных факторов.

Это означает, что формула Парето не должна рассматриваться как непреложный закон, который задан точными числовыми параметрами. Но она должна приниматься во внимание при организации работы и принятии решения о распределении средств.

Как применять правило 80 на 20

Есть подвох: даже зная, что только двадцать процентов действий принесут нужный результат, мы так или иначе вынуждены затрачивать остальные восемьдесят, поскольку работа просто будет не выполнена. Приведём пример: если в мясном магазине будут представлены только самые популярные и окупаемые виды, то количество продаж снизится, ведь потребителю всегда нужен выбор.

В таком случае, чем же полезно это правило? Оно учит нас тратить значительную часть усилий только на то, что принесёт пользу, но при этом не забывать о мелочах. Объясним на примерах.

Примеры из жизни и бизнеса

Правило может помочь избавиться от хлама в квартире. Ежедневно мы пользуемся лишь малой частью вещей, которыми владеем. При уборке работает такой метод: если что-то не использовалось более двух лет, то с этим можно распрощаться.

Закон Парето работает и в саморазвитии. Выбирая для глубоко изучения сферу, которая даётся вам легко, вы получите больше результата, чем при изучении сложной сферы.

Также он может помочь при составлении ежедневного расписания. В зависимости от своего биоритма человек чувствует себя бодрым в разное время суток. Соответственно, используя соотношение 20/80, нужно переносить большую часть важных дел на тот час, в котором вы чувствуйте себя энергичным, а неважное оставлять на потом.

Эффективная работа включает 80% труда и 20% отдыха. По этому же правилу устроены уроки и перемены в школе.

Теперь о бизнесе. В управлении и предпринимательстве действуют следующие закономерности:

• большая часть ресурсов тратится на содержание неэффективных процессов и сотрудников. Поэтому для модернизации производства необходимо сохранить 80% эффективности, избавившись от 20% ненужных ресурсов;
• большую часть прибыли получают от малой части клиентов. На этом правиле строится таргетированная реклама, которая показывается только целевой аудитории, то есть 20% общего числа потенциальных клиентов;
• большую часть функций выполняет малая доля работников. Выгодно повысить зарплату на самых важных должностях и перевести менее важные задачи на других рабочих.

Принцип Парето отлично работает в учёбе: вам нужно сделать всего 20% усилий, с остальным разберётся Феникс.Хэлп.