Написание и оформление перевода текста

Иногда необходимо перевести с русского языка на иностранный (или наоборот) некоторые документы для предоставления их в официальные учреждения. Если нотариальное подтверждение не требуется, достаточно грамотного и правильно оформленного текста с печатью бюро переводов или без нее. В этом случае можно перевести документы самостоятельно. Из статьи вы узнаете, как правильно оформлять подобный перевод. 

Формат перевода

Несколько общих правил:

1. Обязательно соблюдайте орфографические и пунктуационные правила используемого языка.
2. Готовый текст должен максимально соответствовать структуре и формату оригинала. Это касается и ориентации страниц документа (альбомная или книжная), и расположения печати, фото, рисунков, таблиц и других графических элементов. Так легче и самому переводчику, и нотариусу контролировать правильный результат выполнения работы.
3. Стилистика исходного текста тоже должна быть сохранена. Если переводите экономическую, юридическую или техническую документацию, выбирайте соответствующую лексику и обороты речи. Обращайте внимание на единство терминологии, используйте понятия, установленные государственными стандартами.

Помимо указанных правил, необходимо обратить внимание на другие моменты:

• полнота и точность перевода;
• отсутствие ошибок, опечаток, произвольных сокращений и пропусков;
• отсутствие двойных пробелов и непереведенных фрагментов текста;
• исключение разговорных оборотов речи, в том числе из профессионального жаргона, которых не было в оригинальном тексте;
• выделение определенным образом слоганов, лозунгов и логотипов;
• сохранение используемого в оригинале типа выделения текста (полужирный, курсив, подчеркивание, цвет);
• копирование формы таблиц и оригинального написания формул.

При оформлении перевода в качестве основного шрифта используют, как правило, Times New Romans размером 12 кегль с одинарным межстрочным интервалом. 

Остальные параметры:

• левое поле — 3 см;
• правое поле, верхнее и нижнее поля — 2 см;
• размер отступа для первой строки — стандартные 1,25 см;
• интервалы между абзацами исключены.

Нумерация, списки 

При переводе на родной язык с иностранного нужно сохранить нумерацию и оформление пунктов, разделов, списков. Если в оригинале используются латинские символы, оставляем их без изменения.

При обратном переводе арабские и латинские цифры также остаются без изменения. Кириллицу нужно заменить буквами латинского алфавита. Ссылки на эти пункты, если они присутствуют в тексте документа, также подлежат соответствующей замене.

Перевод имен собственных

Имя и фамилия человека должны совпадать с написанием в загранпаспорте или иностранном удостоверении личности.

Если у человека нет загранпаспорта или иного иностранного удостоверения личности, то воспользуйтесь общепринятыми правилами транскрипции. В дальнейшем все документы оформляйте в соответствии с этим написанием.

Аналогичных рекомендаций придерживайтесь при переводе личных данных на русский язык. При отсутствии достоверных сведений о правильном написании имени и фамилии они переводятся на усмотрение переводчика, т.е. транскрибируются. Иногда при переводе с редких языков имена собственные транслитерируются, т.е. переводятся по буквам.

Артикли, частицы и предлоги, входящие в состав фамилии, в переведенном тексте пишутся с прописной буквы вне зависимости от способа оформления в оригинальном тексте (через апостроф или слитно). 

Частицы Saint, San и Santa начинаются с заглавной буквы и пишутся через дефис.

Частицы Mc- и Mac- при переводе пишут слитно со словом. Например, «McDonalds» будет переведено как «Макдональдс».

Если в деловых документах используют особые формы вежливого обращения с упоминанием титулов, званий, занимаемых должностей, они тоже подлежат переводу. Например, «Mr. Jones» переводят как «Г-н Джонс». 

Перевод географических названий

Географические названия также принадлежат к именам собственным, но мы вынесли их в отдельный раздел. 

Основное правило перевода — это придерживаться того написания, которое сложилось исторически. При этом крайне желательно основываться исключительно на проверенных источниках информации — справочниках и профессиональных словарях. 

Если название какого-либо географического места отсутствует на картах, в атласах и других источниках, используйте правила транскрипции. Если самостоятельно транскрибированное название упоминается в тексте впервые, в скобках укажите оригинальное имя.

Формат таблиц

Таблицы, которые встречаются в оригинальном тексте, необходимо перенести в перевод, по возможности полностью сохраняя ее структуру. Число строк и столбцов должно совпадать с оригиналом, даже если они не заполнены. В этом случае в них пишут фразу «нет записей». Расположение содержимого внутри ячеек таблицы менять непозволительно, но иногда можно изменить направление, в котором написан текст (например, с вертикального на горизонтальный).

Цифры

Как перевести числовые данные

Числа, используемые в первоисточнике, следует перенести в текст перевода. При этом необходимо скорректировать написание разделительных символов, если оно не удовлетворяет требованиям языка перевода. Например, число 100,000.00 при переносе из иностранных документов будет выглядеть как 100 000,00 в соответствии с требованиями в России.

Встречающиеся в тексте регистрационные номера, а также шифры документов, обозначенные римскими или арабскими цифрами, переносятся без изменений.

Числа, прописанные в оригинале словами, также должны быть переведены как слова. Предпочтительнее заменять римские цифры на арабские, кроме случаев нумерации разделов текста, если это не нарушает традиционного использования римских цифр в отдельных странах. 

Переводить числа на русский язык надо с учетом математических разделительных знаков. Так, числа, имеющие в своем составе более трех значащих цифр, разбиваются на классы точкой или пробелом, отделяющими каждые три знака (например, 10.000). А при написании десятичных дробей в качестве разделителя ставят в нижней части строки запятую, отделяющую целую часть от дробной (например, 7,77).

Перевод дат

Если правила на обоих языках совпадают, то все остается без изменений: 10.07.20 будет читаться как «10 июля 2020 года» и в России, и в Беларуси. Однако в США это будет означать «7 октября 2020 года». Если месяц прописан буквами, а год — четырьмя цифрами, то проблемы не возникнет. Но при использовании только цифровых обозначений могут появиться вопросы.

В этом случае для исключения разногласий используйте при переводе один из нижеперечисленных способов:

1. Перепишите дату так, чтобы ее оформление соответствовало правилам той страны, для которой осуществляется перевод (попросту переставьте цифры). Пример: в оригинале американского документа стоит дата 07.10.21. Переводя текст на русский язык, меняем запись на 10.07.21. 
2. Напишите месяц не цифрами, а буквами. При этом год прописывайте цифрами полностью. Так, если в русскоязычном источнике стоит дата 09.10.11, при переводе на английский язык дату следует написать так: October 09, 2011.

Наименование компаний

Если у компании есть официальный сайт, то ищите информацию там. В противном случае используйте оригинальное название компании, которое дублируется в скобках с помощью приема транслитерации.

Иностранные названия организаций при переводе на русский язык остаются такими же, как в оригинале, если не существует русскоязычного аналога. Они приводятся без кавычек. Например: Philips.

Если уже есть распространенный вариант перевода, то используется он. Например, название «European Bank for Reconstruction and Development» однозначно переводится как «Европейский Банк Реконструкции и Развития».

Как перевести адрес

Здесь действует двойной стандарт. Для названий стран, регионов и городов работает правило: использовать исторически сложившееся общепринятое написание на языке перевода. А для правильного написания названий улиц и зданий применяются правила транскрибации. При этом необходимо обращать внимание на принятую в стране языка перевода правильную последовательность в указании адреса.

Печати и надписи, логотипы, марки, гербы

Печати, гербы, марки, логотипы, штампы запрещено переносить в переводимый текст в виде рисунка. Они заменяются соответствующим названием «Печать» или «Штамп» (без кавычек), ниже идет перевод надписей в них. При оформлении рекомендуется соблюдать следующие требования: 

• в начале жирным шрифтом прописывают наименование реквизита;
• в следующей строке (обычно через слэш) курсивом идет перевод самой надписи;
• желательно соблюдать использование того же шрифта, что и во всем остальном тексте;
• если внутри реквизита прописано несколько отдельных надписей разными строчками, то каждую из них пишут с новой строки, не используя знаки препинания между ними; 
• если есть подстрочный текст, его также переводят и располагают перед относящимся к нему текстом;
• не включают в текст звездочки (*) или другие значки;
• указанные на печатях ИНН и ОГРН переносятся в перевод;
• переводить надписи внутри печати следует с текста, расположенного в центре печати, и заканчивать тем, который находится ближе к краю;
• перевод печатей, штампов и прочих реквизитов не оформляется специальной рамкой.

Герб, на котором указано официальное название государства, также не переносится в виде рисунка, а прописывается через слэш с использованием жирного шрифта с подстрочным переводом:

/Герб Российской Федерации/

/Coat of Arms of the Russian Federation/

Подписи и неразборчивый текст

Во многих документах есть рукописные подписи. Их, как и печати, нельзя переносить в текст в виде рисунков. На месте подписи на языке перевода вписывают курсивом через слэш или круглые скобки слово /подпись/. Если рядом с подписью стоит расшифровка, то она переносится соответственно правилам перевода имен собственных: так, чтобы написание фамилии соответствовало удостоверению личности либо правилам транслитерации.

Если текст в оригинале нельзя разобрать и достоверно перевести, его заменяют прописанным на языке перевода с помощью курсива словом /неразборчиво/, используя слэш или круглые скобки.

Рисунки и фотографии при переводе

Если в переводимом тексте встретились рисунки, фотографии и другие виды иллюстраций, придерживайтесь следующих правил:

1. Если на иллюстрацию нет ссылки в оригинале, ее можно не переносить в перевод. Вместо нее курсивом через слэш вставляется слово «изображение» или «рисунок» на языке перевода. На английском это соответственно слова /image/ или /picture/.  
2. Если есть ссылка в исходном тексте, то она переносится в перевод с соблюдением месторасположения и размера. 

Иногда допустимо поместить иллюстративные материалы за текстовой частью перевода. Рисунки и фотографии желательно давать в том виде и в том месте, где они даны в исходном тексте. 

Для обработки подобных иллюстраций выбирайте один из трех вариантов:

1. Если объект является редактируемым, переведите текст, накладывая его на график, диаграмму, рисунок и т.д., используя специальные технические программы.
2. Если объект нельзя отредактировать, вставьте изображение в его оригинальном варианте. Рядом с ним присвойте номер каждой надписи из исходного текста. Затем под текстом согласно нумерации оформите перевод.
3. Под вставленным изображением создайте таблицу из 2 колонок с переводом надписей к иллюстрации (слева — на исходном языке, справа — на языке перевода).

Нотариальная заверка перевода

Заверять перевод у нотариуса требуется не всегда. Например, при подаче документов на британскую визу достаточно наличия грамотного перевода необходимых документов и подписи переводчика. В некоторых случаях желательно поставить печать бюро или агентства переводов. Такие документы подойдут для банков, таможни или Пенсионного Фонда. 

Вот образец перевода справки с места работы и выписки из банка для подачи документов на британскую визу:

В некоторых организациях для определенной группы документов нужно нотариальное заверение перевода. По факту это всего лишь подтверждение подписи переводчика, заключившего с данным нотариусом договор и включенный в его реестр переводчиков.

Если вы уже перевели документ самостоятельно, и вам требуется лишь заверить его у нотариуса, нужно обратиться в бюро переводов. Специалист проверит правильность и поставит подпись, после чего передаст нотариусу. 

А если вам необходима помощь в изучении иностранного языка или возникли любые вопросы, связанные с учебой, вы всегда можете обратиться к специалистам сервиса Феникс.Хелп.