Оформление дипломной работы по ГОСТу, образец

В статье перечислены основные требования и стандарты, с которыми вы без труда самостоятельно оформите диплом правильно в 2024 году. Для наглядности приведем примеры и готовый образец для использования.

Общие требования к оформлению дипломной работы

Правила оформления выпускных квалификационных работ для учащихся вузов и колледжей регулирует государственный стандарт от 2001 года с поправками от 7 сентября 2005 года.

Его полное название "ГОСТ 7.32-2001. Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления".

В этом документе описаны обязательные структурные элементы научно-исследовательской работы (НИР), требования к их содержанию и правила написания. 

Структура

Дипломная работа в обязательном порядке включает: 

1. Титульный лист.
2. Список авторов-исполнителей.
3. Реферат (аннотацию).
4. Содержание.
5. Вводную часть.
6. Основную часть.
7. Заключительную часть.
8. Список использованной литературы (библиографию).

В зависимости от специальности обучения и специфики темы в работе могут присутствовать: 

1. Приложение (формулы, графики, таблицы, математические расчеты, фотоматериалы).
2. Список используемых обозначений и сокращений.
3. Терминологический список-словарь.

Шрифт

Отчет о научно-исследовательской работе печатают на стандартных белых листах формата А4 с одной стороны. В отдельных случаях в приложении допускают использование формата А3, если в работе приведено большое количество иллюстраций или таблиц большого размера. 

Печать компьютерной или машинной (на печатной машинке). Шрифт обязательно черный, высота знаков не менее 1,8 мм, что соответствует 12 кеглю. Полужирное начертание не допускается. За неофициальный стандарт (в ГОСТе он не упоминается) во всем мире принят шрифт Times New Roman размером 14. Именно им рекомендуют воспользоваться в большинстве методических указаний. Межстрочный интервал – 1,5 строки, абзацный отступ – 1,25 см. 

Можно акцентировать внимание на терминах, теоремах и других важных фрагментах текста с помощью полужирного шрифта и подчеркивания, примеры можно выделять курсивом. 

Нумерация страниц

Три главных правила подсчета и проставления количества страниц:

1. Нумерация страниц проставляется арабскими цифрами в нижней части листа, с выравниванием по центру, без точки.
2. Титульный лист включают в общую сквозную нумерацию как первый, но на нем цифру 1 не пишут.
3. Иллюстрации и таблицы на отдельных листах учитывают. Листы формата А3 считают за одну страницу. 

Поля

Размеры отступов от края листа строго прописаны в документе государственного стандарта:

• верхнее – 20 мм;
• нижнее – 20 мм;
• правое – 10 мм;
• левое – 30 мм.

Слева отступ делают больше для будущей прошивки листов. 

Заголовки

Основную часть дипломной работы делят на две главы (части) – теоретическую и практическую. Каждую из них делят на разделы и подразделы. Нумерацию ведут арабскими цифрами с нового абзаца. Точку между порядковым номером и заголовком не ставят! Например:

1 Виды Енисейской рыбы

1.1 Верхнее течение реки

1.1.1 Большой Енисей

1.1.2 Малый Енисей

1.2 Среднее течение реки

1.2.1 Выше Красноярской ГЭС

1.2.2 Красноярское водохранилище

1.2.3 Ниже Красноярской ГЭС

1.3 Нижнее течение реки и заливы

1.3.1 Енисей

1.3.2 Ангара

1.3.3 Северные реки Енисейского бассейна

1.3.4 Енисейский залив

2 Виды рыбы рек Хатангского бассейна

2.1 Рыбы, обитающие в реке Котуй

2.2 Рыбы, обитающие в реке Хета

2.3 Рыбы, обитающие в заливе моря Лаптевых

3 Виды рыб реки Лена

3.1 Верхнее течение

3.2 Среднее течение

3.3 Нижнее течение

Разделы и подразделы дипломной работы должны иметь заголовки, кратко и четко отражающие их содержание. Название каждой главы диплома пишут с прописной буквы без точки в конце и выставляют по центру строки. Названия подразделов также пишут с большой буквы и без точки, но располагают у левого края, с использованием абзацного отступа (напомним, он составляет 1,25 см).

Если заголовок состоит из двух или более предложений, между ними ставят точку. В конце точку не ставят! Например:

1.1.1 Вариация расцветок домашней кошки. Опыт наблюдения на материале кошек города Солонцы

Как делать титульный лист

На титульном листе обязательно присутствуют сведения:

1. Полное название учебной организации по принципу "от большего к меньшему": университет, институт, кафедра, факультет. Все буквы – заглавные, выравнивание по центру строки.
2. Грифы согласования и утверждения: подписи заведующего кафедрой и рецензента с обозначением их ФИО, ученых степеней и званий, даты согласования.
3. Словосочетание "дипломный проект"/"дипломная работа"/"выпускная квалификационная работа" (что именно написать, следует уточнить у научного руководителя).
4. Наименование и код специальности.
5. Тема диплома.
6. ФИО и ученые степени автора диплома, научного руководителя, консультантов. 
7. Дата и место, где была написана работа и состоится ее защита (город и год).

Вот образец, как должен выглядеть титульный лист:

 Как написать реферат к диплому

Реферат или аннотация – вся основная информация о научном исследовании. Здесь представлена следующая информация:

1. Структура и количество страниц диплома, число иллюстраций и приложений, использованных источников. Например: Дипломный проект 87 стр., 27 илл., 15 табл., 41 источник, 3 приложения.
2. Список ключевых слов (5-15 опорных слов или сочетаний, которые наиболее полно отражают содержание и могут быть использованы для информационного поиска). Их печатают в начальной форме. Для существительных – именительный падеж, единственное число (теорема Пифагора, урожайность, цветение, заседание); для глаголов – инфинитив (публиковать, оптимизировать); для прилагательных – именительный падеж, единственное число, мужской род (комический, удаленный). 
3. Характеристика исследования: тема, цели, задачи, объект, предмет, методы, материал, актуальность и практическая значимость / научная новизна, результаты и выводы, рекомендации по внедрению, технические характеристики, прогнозы дальнейшего изучения. Вся эта информация уже прописана во введении и заключении, ее остается лишь кратко пересказать.

Как правильно оформить содержание

Содержание размещают сразу за титульным листом. Нумеровать его или нет – вопрос на усмотрение вузов. С актуальными методическими рекомендациями вашего университета или колледжа можно ознакомиться в библиотеке, учебно-методическом центре или на кафедре. 

Вот пример, как правильно сделать содержание:

Введение

Глава 1. Космос в искусстве: краткая история вопроса

1.1  Космос как категория философии

1.2 Космос как категория эстетики

1.3 Космос как категория психологии

1.4 Космос как категория лингвистики

1.5 Космос как категория литературоведения

1.6 Представление космоса в различных видах искусства

1.6.1 Живопись

1.6.2 Музыка

1.6.3 Скульптура

1.6.4 Архитектура

1.6.5 Театр

Выводы по первой главе

Глава 2. Виды и средства представления космических мотивов в современном искусстве

2.1. Зарубежное искусство

2.1.1 Музыка

2.1.2 Живопись

2.1.3  Архитектура и скульптура

2.2 Искусство в России

2.2.1 Музыка

2.2.2 Живопись

2.2.3 Архитектура и скульптура

2.2.4 Литература

2.2.4.1 Проза

2.2.4.2 Поэзия

Выводы по второй главе

Заключение

Список использованных источников

Как делать введение

Введение – «лицо» работы, по которому ее встречают и оценивают. Потому оно должно быть тщательно проработано и оформлено в строгом соответствии с действующим ГОСТом. 

Вот поэтапный план, как написать введение:

• формулируем тему, проблему и цель исследования, а также ставим задачи, которые раскрывают пути достижения цели;
• обосновываем актуальность работы;
• указываем объект, предмет и материал исследования;
• приводим краткую информацию по всем главам (эту часть можно дописать по завершении исследования);
• в отдельных случаях обосновываем использованные методы.

Требования к основной части

Основная часть включает два раздела. В первом студент приводит краткую выжимку из источников, откуда черпает знания и нужную информацию по теме. Во втором описана практическая работа студента, основанная на приведенной выше теории. Здесь обрабатывают собранный материал, делают и обосновывают выводы, решают исследовательские задачи, заявленные во введении.

Важно знать, как правильно оформить ход исследования (таблицы, рисунки, схемы, диаграммы, формулы) и источники информации (ссылки, примечания, сноски). 

Списки

В тексте дипломной работы допустимо (и даже приветствуется!) для оформления перечислений использовать списки. Они бывают трех основных видов.

Маркированные списки:

• Россия; 
• Украина;
• Белоруссия.

Нумерованные списки: 

1. Красный.
2. Оранжевый.
3. Желтый.
4. Зеленый.
5. Голубой.
6. Синий.
7. Фиолетовый.

Буквенные списки:

1. Север;
2. Юг;
3. Запад;
4. Восток.

Элементы списка могут быть разделены точками (если это крупные текстовые фрагменты, включающие более одного предложения), точкой с запятой (словосочетания или короткие предложения), запятыми (отдельные слова). В зависимости от предшествующего знака препинания первое слово каждого элемента пишется со строчной или прописной буквы.  

Таблицы, рисунки, схемы, диаграммы

Иллюстрации выполняют в цветном и черно-белом виде как на компьютере, так и от руки (при невозможности оцифровки). Если размер фотографии меньше А4, ее следует наклеить на белый лист. 

Нумерацию проставляют арабскими цифрами с указанием расположения: Рисунок 1, Рисунок 1.1 (первый рисунок первого подраздела), Таблица В4 (четвертая таблица в приложении В), График 2.6.

Большие таблицы и графики допустимо делить на части и переносить.

При необходимости иллюстрации и схемы сопровождают пояснительным текстом под ними. Его оформляют следующим образом: Рисунок 1 – Детали установки. Таблица 6 – Отчет за первое полугодие.

Формулы

Уравнения и формулы располагают по центру отдельной строки, "отбивают" пустыми строками сверху и снизу. Значения всех использованных символов и коэффициентов приводят сразу после формул в порядке следования. 

Нумерация – сквозная, арабскими цифрами, справа в конце строки:

А + В = С                                               (1)

Если формулы невозможно напечатать, их пишут от руки черными чернилами. 

Ссылки, примечания, сноски

Ссылки на библиографический список приводят в квадратных скобках в соответствии с порядковым номером источника в списке литературы. Например: О важности правильного питания говорили еще в древности [15].

Сноска – дополнительный текст, примечание, которое помещают "в подвал", то есть внизу страницы, под арабской цифрой. В основном тексте порядковый номер сноски выносят в верхний индекс. Например: Есть яблоки полезно для здоровья¹.

¹Зеленые яблоки считаются более полезными, чем красные. 

Оформление заключительной части

В заключении озвучивают выводы, к которым пришел студент в ходе исследования:подтверждает актуальность выбранной темы, практическую значимость проделанной работы, показывает, как решал задачи и достигал цель.

Рекомендуемый объем заключения – 3-5 страниц. 

Чтобы написать заключение, можно использовать следующие формулировки-клише:

• было рассмотрено с точки зрения;
• целью представленной работы было;
• в фокусе внимания находились;
• проведенное исследование показало;
• наибольшее количество было выявлено;
• необходимо отметить наиболее распространенные;
• первенство по частотности принадлежит;
• это позволяет охарактеризовать данное явление как;
• позволило реализовать;
• задача была решена посредством;
• актуальность темы была доказана тем фактом, что;
• перспектива дальнейшего исследования видится следующим образом.

Требования к списку литературы

Заполнение списка литературы – задача, к которой следует подойти со всей ответственностью. Не забывайте с первого дня работы по всей форме записывать каждый использованный источник, чтобы в любой момент знать, откуда взята данная информация. Это даст возможность перепроверить данные в случае расхождений, ответить на вопросы комиссии, а также сэкономить время на составление списка, когда диплом будет уже готов. 

Как правильно оформить список источников?

• нумеровать пункты арабскими цифрами;
• располагать книги и статьи по фамилиям авторов в алфавитном порядке;
• сначала – нормативы и законы, потом – книги, после – периодические издания, в самом конце – электронные ресурсы;
• сначала – русскоязычные издания, после них – иностранные;
• порядок указания первоисточника: Автор, название, город издания, издательство, год издания, количество страниц.

Например:

1. Аристотель. Поэтика. Риторика. – Санкт-Петербург: Азбука, 2000. – 348 с.
2. Гайденко П.П. Трагедия эстетизма. – М.: Республика, 1997. – 207 с.
3. Кант И. Критика способности суждения / Сочинения: в 6 т. Т. 5. – М.: «Мысль», 1966. – 528 с.
4. Манн Ю.В. О гротеске в литературе. – М.: Советский писатель, 1966. – 184 с.
5. Санников В.З. Русская языковая шутка: от Пушкина до наших дней. – М.: Аграф, 2003. – 560 с.

Правила оформления приложений

В приложение рекомендуют выносить вспомогательные иллюстрации, математические формулы и расчеты, протоколы испытаний, технические характеристики приборов и аппаратуры, участвовавших в исследовании.

Приложения могут быть продолжением диплома (и тогда иметь с ним общую нумерацию страниц) либо самостоятельным документом. Каждое приложение начинают с отдельной страницы со слова Приложение и порядковой буквы русского алфавита: Приложение А, Приложение Б, Приложение В, Приложение Г и так далее. Буквы Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь не используют в обозначении.  

Как подготовить раздаточный материал

Раздаточный материал готовят на основе приложений и иллюстраций к выпускной квалификационной работе. Он пригодится на защите, чтобы представить свое исследование в самом благоприятном свете. "Раздатка", в отличие от диплома, оформляется в свободном виде и не регламентируется государственным стандартом.

Количество экземпляров – на самого выступающего и на каждого члена аттестационной комиссии. Вашим преимуществом будет аккуратность, точность, строгость в оформлении, умеренный объем. Ни в коем случае не допускайте орфографических и фактических ошибок! Можно использовать инфографику, схемы, картинки, таблицы, сводки. 

Пример раздаточного материала:

Как написать защитную речь

Речь на защиту дипломного проекта – это доклад, с которым выступают перед государственной экзаменационной комиссией. Главная задача – продемонстрировать сильные стороны проведенного исследования за короткий период времени: на каждое выступление отводят в среднем 7-10 минут. 

Речь чаще всего пишут на основе введения и заключения, где уже прозвучали основные характеристики работы и сделанные выводы. К ним нужно добавить примеров, более подробно рассказать о ходе работы, а также адаптировать получившийся текст к устной форме: разбить сложные предложения и обороты, использовать средства привлечения внимания, этикетные формулы (приветствия, благодарности, итоговое слово). 

О том, как написать защитную речь, выступить на отлично и ответить на вопросы комиссии рассказывает педагог профессионального обучения Наталья Шохина:

Пример дипломной работы

Примеры оформления каждой из структурных частей дипломной работы были подробно рассмотрены выше в статье. Более точную информацию можно узнать, воспользовавшись электронной библиотекой дипломных работ или обратившись на кафедру. Там для ознакомления вам представят хранящиеся в архиве выпускные квалификационные работы студентов прошлых выпусков, оформленные в соответствии с требованиями вашего учебного заведения.

Основные ошибки при оформлении диплома

Полезно знать возможные ошибки оформления, из-за которых диплом отправляют на доработку: 

1. Плохое качество, нечеткость печати, нечитаемость текста, неравномерная контрастность изображения, нечеткие, расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки, повреждения листов, помарки. 
2. Неправильный интервал: одинарный, двойной, множитель (1,25). 
3. Использование нестандартного шрифта, слишком мелкий или слишком крупный шрифт. 
4. Слишком большие / маленькие отступы текста от края листа.
5. Отсутствие обязательных структурных элементов, например содержания.
6. Неправильное оформление сносок, ссылок, библиографического списка.
7. Нумерация листов римскими, а не арабскими цифрами. Расположение цифр вверху страницы, у правого или левого края.
8. Отступление от стандартов на титульном листе. Лишняя информация или отсутствие обязательных элементов, нарушенный порядок их представления.
9. Отсутствие в реферате обязательной информации об исследовании, ключевых слов.
10. Не соответствующее ГОСТу оформление изображений, таблиц, графиков, отсутствие к ним подписей и упоминаний в реферате. 
11. Неправильно описанные источники в списке литературы.
12. Любые небрежности оформления документа. 

Если у вас возникают проблемы со всей работой или на каком-то ее этапе, не стесняйтесь просить помощи. Например, в Феникс.Хелп этим занимаются опытные профессионалы.