Как из презентации сделать шедевр

Рассказываем, как сделать презентацию максимально привлекательной.

Верстка

Аккуратность и чистота верстки — то, что добавит вашей презентации куда больше веса, чем сложные визуальные решения или «кричащий» дизайн. Добиться эффекта изящной простоты помогут 3 простых способа.

Расстановка направляющих

Направляющие — это ориентиры (в виде пунктирных линий), по которым выравниваются элементы слайда — блоки с текстом, иллюстрации, фигуры и пр.

Начать верстку презентации следует с определения границ, за которые не должен выходить контент. Чтобы сделать отступы, от краев слайда — сверху, снизу и от боков — «протяните» направляющие. Действие можно применять как к отдельному слайду (нужно зажать правую кнопку мыши, наведя на рабочую зону, и выбрать соответствующую функцию), так и ко всем сразу. Для этого:

1. Отройте вкладку «Вид», затем — «Образец слайдов» и в появившейся панели навигации (слева) выберите верхний слайд.
2. Нажмите правой кнопкой мыши в область слайда и найдите пункт «Сетка и направляющие», выберите горизонтальную/вертикальную.
3. Перемещайте красную пунктирную линию, ориентируясь на подсвеченную цифру — это расстояние от центра в сантиметрах.

Проработка контента

Необходимо разместить большой объем информации? Разделите область слайда на несколько смысловых блоков. Сочетайте разные типы контента: списки, диаграммы, изображения. Отделяйте модули с помощью подложек. Например, их можно делать в виде белых прямоугольников с едва заметной линией обводки или фигуры с цветной заливкой, но с прозрачностью более 50%.

Использование «воздуха» и выравнивание

Белое пространство (или «воздух») придаст слайду легкость и удобочитаемость. Для этого увеличьте отступы между смысловыми секциями. Не помещается вся информация? Сделайте несколько слайдов.

Не рекомендуется делать отступы на глаз. Равномерно расставить блоки поможет автоматическое выравнивание. Выделив нужные элементы с зажатой клавишей Shift, перейдите на «Главная» ⟶ «Упорядочить» ⟶ «Выровнять». Выберите, относительно чего — крайней фигуры или границы слайда, это нужно сделать. В той же вкладке доступно распределение по вертикали или горизонтали, и выделенные объекты будут равномерно расположены один от одного.

Цветовое сочетание

Как подобрать цветовую гамму, чтобы сочетание оттенков было максимально удачным? Есть как минимум 3 способа.

Генераторы палитр

Существуют специальные сервисы, которые делают подборки сочетающихся между собой цветов. К примеру, Coolors генерирует пять оттенков. 

Нажимайте на пробел и получайте совершенно новую комбинацию. Понравившаяся палитру можно зафиксировать, нажав на «замок», и отредактировать, поработав с интенсивностью каждого из оттенков.

Палитра на основе фотографии

Еще один простой способ подобрать цветовую гамму — выделить из подходящего изображения основные оттенки. Для этого как нельзя лучше подойдут фотопейзажи и макросъемка. Чтобы определить цвет, можно сразу в PowerPoint воспользоваться инструментов «Пипетка» либо прибегнуть к специальным онлайн-сервисам. Один из наиболее популярных — CSSDrive.

Цветовое колесо

Инструмент, которым пользуются профессиональные дизайнеры. Рекомендуем Adobe Color. Онлайн-сервис позволяет в несколько кликов подбирать гармоничные палитры при помощи наиболее известных правил сочетаемости — монохромного, последовательного, комплементарного и т.д.

Иллюстрации

Изображения внутри презентации могут использоваться в качестве:

• титульного изображения;
• подложки для основных слайдов (должны быть максимально однородными либо монохромными, чтобы не мешать восприятию текста);
• визуального дополнения (например, к тексту).

Используйте качественные и интересные фотографии, чтобы создать нужное настроение.

Найти более приближенные к жизни сюжеты помогут 8 бесплатных фотостоков:

• FreeStocks;
• VisualHunt;
• Freepik;
• STOCKVAULT;
• Pexels;
• Pixabay;
• SplitShire;
• Unsplash.

В качестве подложки можно использовать изображения в виде однотонной текстуры — так называемые паттерны. Найти такие можно на Toptal и TransparentTextures.

Не забывайте использовать иконки — простейшие объекты, указывающие на объект или действие, которые универсальны и интуитивно понятны каждому (например, знак «палец вверх» — символ одобрения). В презентации иконки помогут:

• наглядно визуализировать мысль;
• структурировать информацию;
• акцентировать внимание;
• создать уникальный стиль.

Используйте иконки одного стиля (например, только контурные) и одинаковые по размеру. Выбирайте формат SVG — при масштабировании качество фигурки сохраняется (в отличие от PNG и JPEG), к тому же ее можно перекрасить прямо в PowerPoint.

Скачать иконки можно на:

• Tilda;
• UI8;
• Icons8;
• Noun Project;
• Iconmonstr;
• Flaticon;
• Shutterstock;
• Ego Icons;
• IconStore;
• Iconfinder.

Шрифты

Какие использовать

Принято считать, что шрифты c засечками (со штрихами на конце букв) больше подходят для чтения напечатанных материалов — книг и журналов. Гарнитуры с «завитушками» позволяют глазам обрабатывать большие тексты и не уставать. В презентации засечки годятся лишь в том случае, если это большой и яркий заголовок. Например, используйте Baskerville или Merryweather — эти шрифты помогут сформировать более премиальный и деловой стиль.

Для основного текста лучше подойдут шрифты без засечек: Arial, Tahoma и др. Эти гарнитуры легче читаются с экранов мобильных устройств, компьютеров и, само собой, проекторов. Сегодня эти шрифты считаются стандартными в графическом дизайне.  

Декоративные (акцидентные) гарнитуры могут использоваться только для выделения отдельных слов или цифр. Напоминают рукописный или стилизованный текст. Создают яркий и запоминающийся стиль, а также помогают передать нужное настроение. Отлично подходят, чтобы оформить титульный слайд.

Где скачать?

• Google Fonts
• Myfonts
• Fonts.com
• Adobe Fonts и др.

Основной текст должен быть не меньше 18 пт. Для экранов оптимальный вариант — от 22 пт. Не забывайте соблюдать один и тот же межстрочный интервал, а также добавлять отступы после каждого абзаца.

Заголовок слайда должен быть в 1,5-2 раза больше основного текста. Причем желательно сохранять эти параметры для каждого слайда. Заглавие везде выравнивается либо по левому краю, либо по центру.

И помните, если не справитесь самостоятельно, профессиональную помощь в подготовке презентаций окажет ФениксХелп.