Советы по успешной презентации и публичным выступлениям

Умение делать презентации, а потом представлять их аудитории необходимо каждому студенту. Кому-то это нужно для защиты научной работы, кому-то – для хорошей оценки за семинар. Собрали для вас работающие советы по успешной презентации и ее защите.

Подготовка к работе

Правильная подготовка к созданию презентации – уже полдела. 

Источник: ppt-online.org

Изучите тему

Презентация идет в комплекте с основной научной работой: рефератом, докладом, курсовой. И вам необходимо знать текст работы, а также хоть немного владеть дополнительным материалом по теме и около нее. Это нужно, чтобы презентация дополняла работу, а вы могли спокойно ответить на все вопросы.

Подумайте, для кого презентация

Если вы готовите выступление для своих одногруппников на обычную пару, то в ней будут уместны даже смешные картинки и мемы. А вот если предстоит выступать на университетской конференции, перед экзаменационной комиссией или факультетом, то стоит сделать презентацию более официальной.

Нужно продумать язык, сленг, цвета и оформление. Иногда разумно использовать готовые шаблоны, которые есть на кафедре и оформлены по внутренним стандартам.

Создайте структуру

План презентации – залог того, что ничего важного вы не забудете. Работать по плану проще, чем хаотично включать в ленту то одно, то другое. Презентация должна быть логичной и идти четко по структуре основного текста. Тогда во время выступления вы не будете прыгать от выводов к результатам исследований и назад.

Технические моменты

Непосредственно сама работа над презентацией – достаточно непростой момент. Саму работу лучше выполнять в самой простой программе PowerPoint. Она точно поддерживается многими операционными системами и не подведет вас.

Источник: open-file.ru

Не пестрите дизайном

Выбирайте простой и лаконичный шаблон или фон. Лишний декор может пестрить и отвлекать от смысла. Ваша задача проинформировать слушателей, украсить свою речь, а не продемонстрировать свои художественные навыки.

Шрифт обычного текста и заголовков должен быть одинаковым на всех слайдах. Желательно без лишних засечек, вензелей, завитушек и красок. Два или три шрифта для всей презентации будет в самый раз.

Меньше текста

Минимум слов и максимум наглядности – вот залог хорошей презентации. Не стремитесь вписать все, что хотите сказать. Если буквально, то вам нужно сделать говорящую картинку практически без слов.

Источник: ppt-online.org

Выберите качественные фото

Все использованные изображения должны быть качественными и не деформированными. Поэтому разрешение фотографии должно быть не менее 720р.

Использование своих кадров в работе приветствуется. Однако если это невозможно, то можно брать из открытых источников. Но в таком случае не забывайте про указание источника, чтобы не нарушить чьи-то авторские права.

Старайтесь применять дополняющие фото. Например, вы говорите о заработке для студентов. Покажите на слайде, какие вакансии были актуальны в предыдущие пять лет, даже если в самой работе этой информации нет. Это сделает ваше выступление более объемным.

Не нагружайте слайд фотографиями. Одна-две картинки и пару строк текста – потолок.

Четкость и аккуратность

Если вы решаете в качестве наглядности использовать графики, схемы и диаграммы, то они также должны быть максимально четкими и аккуратными. Ваши слушатели не должны искать на них какие-то цифры, которые прописаны максимально мелким шрифтом. Постарайтесь, чтобы вся презентация была выдержана в едином стиле, а цвета максимально сочетались. Тогда она будет смотреться качественно и очень эффектно.

Источник: art-nto.ru

Не применяйте спецэффекты

Например, картинка вылетает со звуком, или тексты крутится вокруг своей оси, мигает и пульсирует. Все это отвлекает от главного и даже раздражает. Только представьте, комиссия увидит 10 таких кричащих презентаций и на вашей у них сдадут нервы. Пусть работа будет спокойной и производит эффект только качественным контентом.

Проверьте оформление

Качественная презентация отвечает таким требованиям как:

• неяркие цвета оформления;
• одинаковый шрифт;
• заголовки больше основного текста;
• минимум текста;
• минимум спецэффектов и звуков;
• отсутствие клипартов;
• качественные фото и видео;
• оптимальное количество слайдов – 15-20 штук;
• настроено ручное переключение слайдов;
• наличие слайдов приветствия и благодарности за внимание.

Соблюдение этих моментов поможет создать качественную работу, которая заслужит достойную отметку.

Источник: ppt-online.org

Подготовка к выступлению

Когда оформление презентации уже окончено, можно заняться подготовкой к самому ответственному моменту: написанию речи на защиту.

Напишите текст выступления

Не думайте, что у вас получится импровизировать на ходу. Растерянность и волнение в этом случае на руку не сыграют. Пропишите свою речь заранее и проверьте ее соответствие слайдам презентации.

Полный образец можно скачать тут. Источник: primery-obrazcy.com.ua 

Прочтите текст речи и на слайдах вслух

Очень важно прочитать работу вслух перед сдачей. Только так вы увидите все моменты, на которых можно споткнуться. А если прочтете работу другу, то он сможет задать вам вопросы, которые, вероятно, задаст и комиссия. 

Прорепетируйте

Выступление лучше прогнать несколько раз перед зеркалом или компанией друзей, родителями. Тогда вы отработаете моменты, на которых можно споткнуться и уже не будете так сильно волноваться. Вы также немного заучите текст и не будете монотонно читать все с листа.

Выступление

Само выступление тоже требует навыков. И не удивительно, что у студентов первые выходы на публику успехом не венчаются. Но будьте оптимистичны и верьте в себя. Тогда точно все получится.

Источник: cmd.hse.ru

Не успокаивайте себя

На самом деле попытка всеми силами успокоиться перед выходом на сцену или к трибуне только еще больше накаляет ваши нервы. Лучше просто следите за другими выступающими и отмечайте, какие моменты их выступления были восприняты на ура, а какие чуть не усыпили зал. А также понаблюдайте, кто из комиссии больше всего задает вопросы. На своем выступлении рассказывайте текст именно ему.

Здоровайтесь и благодарите

Приветствие и улыбка настроят аудиторию на нужную волну и помогут взбодрить ее после предыдущего участника. Своим одногруппникам уместно сказать: «Здравствуйте, друзья», «Приветствую вас, будущие коллеги» и пр. Если выступаете перед комиссией или на конференции, то можно сказать: «Здравствуйте, уважаемые члены комиссии», «Здравствуйте, уважаемые участники конференции».

В конце обязательно поблагодарите всех за внимание и спросите, есть ли вопросы по теме. Если они будут, то за них тоже стоит поблагодарить.

Источник: cmd.hse.ru

Разделите аудиторию

Мысленно разделите аудиторию на части и в каждой выделите для себя по наиболее приятному вам человеку. Им поочередно и рассказывайте свой доклад. Тогда вы не потеряете зрительную связь со слушателями.

Не пересказывайте слайды

Все, что написано на слайде, можно не читать: с этим аудитория справится сама. Именно поэтому нужно минимум слов на слайде, чтобы можно было успеть прочесть за пару минут.

Следите за темпом речи

Не тараторьте и не тяните резину. Говорите спокойно, как говорили бы по телефону с другом. Ровно и не слишком эмоционально. В противном случае рассказ не уловят на слух либо уснут под монотонное чтение.

Не бойтесь делать паузы

Например, вы завершили говорить про значимость работы и переходите к исследованиям. Остановитесь на пару секунд, дайте слушателям переключиться. Помолчите после риторического вопроса.

И помните, если вы боитесь не справиться с подготовкой сразу речи выступления и презентации, то что-то можно поручить специалистам Феникс. Хелп.