Защита диплома дистанционно в 2020 году

О дистанционном обучении слышали все, но о дистанционной защите диплома активно заговорили только после вспышки коронавируса. Рассказываем, чем она отличается от очной, как проходит, и какой будет защита диплома в 2024 году.

Что значит дистанционная защита диплома 

Учеба в техникуме или университете может проходить в очной, заочной, вечерней или дистанционной форме. Студенты, находящиеся на дистанционном обучении, пишут и защищают дипломные работы удаленно. Цели у комиссии стоят те же, что и при очной защите: проконтролировать качество образования, усвоения знаний, подтвердить квалификацию.

Защита диплома у удаленных студентов чаще всего проходит в режиме онлайн. Видеоконференция может быть организована с помощью сервисов Skype, Zoom, Google Meet или на вебинар-площадке.

Дистанционная защита диплома равноценна очной. Независимо от формы обучения, требования к написанию работы, так же как и сам протокол проведения защиты, являются одинаковыми. Для удаленной защиты не нужны специальные условия, навыки или наличие сложных технических средств, кроме устройства для выхода в интернет. Как и при очной защите, прежде всего оценивается качество работы и умение ее презентовать.

В каком случае возможно защитить диплом дистанционно

Удаленная защита не регламентируется на законодательном уровне Российской Федерации. Вузы сами вправе определять, в каких случаях это возможно, устанавливать собственные правила и положения.

Но не для всех такой формат может оказаться удачным: итоговая аттестация предполагает демонстрацию навыков выпускников. Студентам некоторых творческих специальностей нужно показать мастерство в формате коллективной постановки. Такие навыки выпускников сложно оценить в режиме онлайн.

Особенности процесса

Все происходящее в видеоконференции записывается и хранится в течение 5 лет в архиве. В связи с этим процедура защиты происходит по следующей схеме:

1. Государственная экзаменационная комиссия собирается в подготовленной аудитории. Она должна быть оснащена оборудованием для бесперебойной качественной видеосвязи, компьютером с доступом в интернет, большим экраном для обеспечения обзора всем членам комиссии одновременно, аудиоколонками, веб-камерой, микрофоном.
2. Студент за 30 минут до начала процедуры заходит по ссылке в вебинар-комнату либо в учетную запись Skype, проверяет ее работоспособность. После этого ожидает, когда с ним свяжется секретарь.
3. Процедура начинается с установления личности выпускника. Происходит сверка фото на паспорте и в системе CRM с присутствующим студентом. В некоторых вузах возможна проверка биометрических данных.
4. После успешной идентификации студент начинает выступление длительностью около 5-7 минут. Возможна презентация наглядного материала комиссии через функцию демонстрации экрана.
5. Примерно столько же времени отводится на вопросы комиссии к студенту, после чего связь обрывается, так как по регламенту начинается защита диплома другим выпускником.
6. Результаты защиты публикуются в личном кабинете. В некоторых случаях их объявляют сразу или назначают специальное время для дополнительного выхода на связь.

К особенностям дистанционной защиты диплома можно отнести возможность технических неполадок, из-за которых она может быть прервана. Связь должна быть достаточно качественной, чтобы члены комиссии могли слышать друг друга, вопросы коллег и ответы учащегося.

При оценке дипломной работы важен не только текст, но и презентация, ответы на вопросы, участие в научной дискуссии

Кроме того, из-за плохого качества связи есть риск злоупотребления новыми условиями: замена студента другим человеком, использование шпаргалок и подсказок.

Что требуется от студента

Написание диплома дистанционно

В первую очередь студенту нужно написать работу и подготовиться к защите. Перечислим основные этапы этого процесса:

1. Выбор научного руководителя.
2. Согласование темы. Обычно ее выбирают из предложенного списка, но в некоторых случаях можно предложить свою.
3. Получение от преподавателя задания с перечнем задач, которые необходимо решить в работе.
4. Составление плана, согласование с руководителем.
5. Поиск и анализ информации, материалов, которые лягут в основу будущей работы.
6. Написание первых глав. Проверка преподавателем. Внесение корректировок.
7. Написание введения с формулировкой целей и задач.  
8. Вывод по результатам проделанной работы. Написание заключения.
9. Прохождение нормоконтроля.
10. Предварительная проверка дипломной работы научным руководителем с получением отзыва от него.
11. Получение рецензии с места работы или прохождения практики от специалиста, имеющего профильную научную степень.
12. Написание вступительной речи на защиту диплома и подготовка к его презентации.

Подготовка к процессу дистанционной защиты

Написанную работу нужно представить Государственной Аттестационной Комиссии в назначенное время. Подготовиться к этому процессу надо заранее:

1. Протестируйте рабочее оборудование (веб-камеру, микрофон, наушники), позаботьтесь о доступе в интернет и его качественной работе.
2. Подготовьте паспорт или иное удостоверение личности.
3. Тщательно отрепетируйте речь.
4. Поработайте над ответами к возможным вопросам ГАК по теме диплома.
5. Проверьте, как отображается изображение и звук на принимающей стороне (с помощью второго компьютера или экрана телевизора). 
6. Листы с необходимыми тезисами наберите крупными буквами и установите сзади экрана, чтобы при защите не терять зрительный контакт с комиссией.
7. Продумайте внешний образ. Он должен соответствовать ситуации и производить на комиссию благоприятное впечатление даже через веб-камеру.

Перенос защиты диплома из-за коронавируса

Большинство учебных заведений, в том числе техникумы и университеты, в связи с карантином перешли на дистанционное обучение. Госдума заверяет, что технические возможности российских вузов позволяют организовать дистанционный процесс защиты выпускной квалификационной работы (ВКР) в срок и по графику. Поэтому никакой отмены или переноса в период карантина в 2024 году не планируется. Глава Министерства науки и высшего образования Российской Федерации подтверждает, что защиту большинства дипломных работ и проектов можно организовать в онлайн-режиме.

В случае невозможности проведения дистанционной защиты дипломных работ для студентов творческих и инженерно-физических вузов, где требуется наглядная демонстрация проекта или участие в коллективной постановке, защита будет организована в очном формате с соблюдением мер безопасности.

О каких нюансах дистанционной защиты надо знать выпускникам 2024 года?

• Если у Государственной Аттестационной Комиссии не будет возможности собраться в специально оборудованной аудитории, возможно проведение защиты в режиме онлайн-конференции сразу с несколькими участниками.
• В процессе защиты будет производиться видеозапись.
• Подписи научных руководителей на титульных листах будут заменены электронным согласованием.
• Выпускная квалификационная работа в электронном виде должна быть за 2 дня до защиты загружена в личный кабинет учащегося вместе со сканом или фото титульного листа, на котором стоит личная подпись студента.
• В случае технических сбоев в работе оборудования продолжительностью более 15 минут принимается решение либо о переносе, либо о переходе на альтернативный способ связи с выпускником.
• Невыход студента на связь без уважительной причины более 15 минут после назначенного времени приравнивается к неявке.
• При наличии документально подтвержденной уважительной причины невыхода на связь защита ВКР переносится на более поздний срок с указанием точной даты и времени.

Переход с очной на удаленную форму застал врасплох и студентов, и преподавателей. Если вы не успеваете написать дипломную работу, обратитесь к специалистам Феникс.Хелп. Авторы готовы прийти на помощь на любом этапе.