10 приложений, которые помогут спланировать время и стать продуктивнее

Надоело планировать день в заметках телефона в виде «to do list»? Делимся 10 удобными приложениями, которые помогут не только все успеть, но и выработать полезные привычки.

Mindly

Android | iOS

Приложение помогает вести конспекты, создавать проекты, готовиться к выступлениям и еще очень много чего. Создавайте визуальную карту и наносите текстовые заметки и изображения, систематизируйте данные, выстраивая иерархию элементов, разукрашивайте схемы и т.д. По сути, Mindly помогает визуализировать и упорядочивать идеи. Но не беспокойтесь, что кто-то проникнет в вашу «Вселенную» — на вход в приложение можно ставить пароль.

Так называемые ментальные карты можно хранить в облаке, а также конвертировать в PDF, OPML или текст.

Whiteboard

По сути, из названия все понятно. На белый холст можно наносить записи от руки — ручкой или маркером, прикреплять изображения и стикеры. Получается что-то вроде коллажа. Идеи можно развивать совместно с кем-то, нужно лишь открыть доступ к проекту нужным аккаунтам.

Разработка Microsoft может использоваться как веб-приложение, а также доступна для устройств с операционной системой iOS.

Forest

iOS | Android

Приложение Forest, больше напоминающее игру, разработано для тех, кто, постоянно отвлекается на телефонные уведомления и не может сосредоточиться на реально важных делах. В чем суть? В течение получаса пользователь выращивает дерево, любое касание к экрану приведет к гибели растения.

Habitica

iOS | Android

Благодаря приложению вы можете выполнять те или иные задачи играючи. Habitica — это вселенная сказочных героев. Хотите повысить уровень своего персонажа? Получите награду. Бонусные баллы можно заработать только за успешно выполненные таски. За незакрытые задачи, наоборот, предусматривается штраф.

Вводите новые привычки (вроде каждый день читать по 20 страниц художественной литературы или учить по 5 новых иностранных слов), а приложение поможет отследить прогресс.

Pomotodo

iOS

Pomotodo выявляет ваши наиболее трудоспособные часы и дни, а затем распределяет нагрузку таким образом, чтобы вы не уставали: отводит время как на выполнение задач, так и для отдыха. Задача приложения — помочь «войти в колею» и, как следствие, делать больший объем работы, но за меньшее количество часов.

Набор инструментов довольно лаконичен: хештеги (каждый для отдельного проекта), приоритетность и сортировка задач и подзадач, напоминания и повторы и пр.

Приложение можно загрузить на смартфон или ПК, а также установить в качестве расширение для браузера Google Chrome.

Todoist

Android | iOS

Органайзер позволяет планировать свои дела, а также, благодаря вовремя появляющимся уведомлениям, соблюдать дедлайны. Например, если добавить в проект задачу «Посещать репетитора каждый второй четверг в 6 вечера», система поймет, что речь о 18:00 и однократности действия в две недели, и потому заранее напомнит о ваших планах. Данную схему можно использовать и для формирования стойких привычек: к примеру, добавьте задачу «Выпивать стакан воды каждые 3 часа».

Todoist можно использовать и для работы в группе. Приложение позволяет делегировать задачи или отслеживать продуктивность одного пользователи на фоне остальных.

аTimelogger

Android

аTimelogger помогает отследить динамику ваших действий, а также распознать так называемых «киллеров» времени (вроде листания Instagram-ленты или онлайн-каталога товаров без особых нужд). Все, что нужно делать, это ежедневно вносить данные о своих занятиях. В ответ сервис сделает подробный отчет (за неделю, месяц и т.д.) в виде диаграмм и графиков о том, на что по большей части уходит ваше время.

Приятный бонус — совместимость со смарт-часами Android Wear.

Plan

Веб-приложение Plan позволяет планировать не только день, но и недели, месяцы. Каждый день — новая повестка. Пользователь может анализировать, какие из задач были выполнены, а какие нет. Из нетривиальных инструментов — конструктор таймлайнов и лента новостей (по интересам и обсуждениям, а также для групповых проектов).

Пока мобильная версия приложения предусмотрена только для iOS.

Focuster

Focuster — это контролер вашего времени, который выявляет и устраняет отвлекающие факторы, а также расставляет приоритеты. В свою очередь не расслабляться и сосредоточиваться на главных целях помогут напоминания, которые будут появляться на протяжение всего дня. Впрочем, веб-приложение можно использовать как для себя лично, так и для работы в команде.

Разработчики Focuster предусмотрели 2-недельную бесплатную версию. Затем (для постоянного пользования) придется раз в месяц вносить платеж в размере почти $10 за стандартный и $20 за расширенный функционал.

Focus List

Приложение помогает выработать сосредоточенность для выполнения тех или иных задач. Правда, воспользоваться утилитой могут только держатели техники Apple. Устанавливайте Focus List на свой iPhone или Mac, устанавливайте задачи на день и временной регламент. В свою очередь Apple Watch просигнализирует о том, когда начать и закончить таск, а также прерваться на паузу.

Focus List не только развивает самодисциплину, но и анализирует вашу продуктивность, дает прогноз по выполнению как ближайших, так и долгосрочных целей.

Не удается наладить эффективный тайм-менеджмент? Разгрузитесь с учебными задачами, доверив эту заботу ФениксХелп, и попробуйте начать все заново.