Как нарисовать таблицу в Google Docs: пошаговая инструкция

Разбираемся, как пользоваться Гугл Таблицами, какие есть функции у этого сервиса, и чем создание таблиц здесь отличается от Microsoft Excel.

Google Docs таблицы

Гугл Докс таблицы — это сетка упорядоченных по строкам и столбцам ячеек. Их используют для структурированной подачи текстовой информации и числовых данных.

Преимущества работы в Google Docs

В работе с Гугл Докс есть ряд преимуществ, которые становятся причиной выбора именно этого сервиса огромным количеством пользователей.

• Бесплатность. Текстовый онлайн-редактор от Google — это абсолютно бесплатный сервис, который доступен всякому, у кого есть интернет.
• Реализация совместной работы. Так как используется он в онлайн-режиме, все данные о проделанной работе сохраняются в облаке пользователя. Причем к одному документу могут иметь доступ сразу нескольких людей, что в значительной степени увеличивает скорость работы с файлами. Пожалуй, это одна из самых удобных функций онлайн-офиса.
• Сохранение изменений. Как уже было сказано выше, все данные файла сохраняются в облаке пользователя. Ко всему прочему, делается это автоматически. Поэтому можете не переживать о том, что забудете сохранить документ. Любое изменение будет зафиксировано сразу же, как только вы его внесете.
• Импорт данных из сторонних источников. Они могут быть самыми разными: сервисы аналитики, рекламные кабинеты, кол-трекинги и другие.

Как открыть Excel в Гугл Таблицах

Сервис Google Sheets без проблем поддерживает таблицы Excel. Чтобы открыть файлы такого формата можно использовать два способа:

Способ 1

Можно сначала загрузить файл на Google Disk через кнопку «Создать», а потом открыть его как обыкновенную гугловскую таблицу.

Способ 2

Откройте любую таблицу и зайдите в меню «Файл». Там выберете пункт «Открыть» или сразу используйте сочетания клавиш Ctrl+O. В открывшемся окне кликнете на вкладку «Загрузка» и ищите нужный вам файл (также можно просто перетащить на выделенное пунктиром поле необходимый документ).

Панель инструментов в Google Sheets

Если до этого вы работали только в Excel, есть вероятность, что к Гугл Таблицам придется привыкать заново. Хотя элементы управления в них действительно гораздо проще.

Давайте быстро пробежимся по основным инструментам, которые предоставляет сервис Google.

1. Отменить и повторить последнее действие, распечатать документ, скопировать форматирование. Если вам нужно применить одинаковое форматирование сразу к нескольким ячейкам, очень удобно использовать именно этот инструмент. Сначала выберете ячейку, после чего кликайте по инструменту на панели, а потом — по ячейке, которую нужно отформатировать.
2. Изменить масштаб. С помощью этой функции можно сделать таблицу крупнее или мельче в диапазоне от 50 до 200%.
3. Изменить формат данных в ячейках. В этом разделе можно выбрать формат исчисления в ячейке. Например, денежный или процентный. Также можно увеличить или уменьшить количество знаков после запятой в числовом формате.
4. Шрифт. В выпадающем списке можно выбрать любой из предложенных шрифтов.
5. Размер шрифта.
6. Форматирование текста. Выбор начертания слов, цвет текста или фона для него.
7. Форматирование ячеек. Здесь на ячейки можно применить заполнение цветом, выбрать их границы, объединить друг с другом.
8. Выравнивание текста. Его можно настроить по горизонтали и вертикали, выбрать функции переноса или поворота текста в каждой ячейке или столбце.
9. Прочие инструменты: добавить ссылку, добавить комментарий, вставить диаграмму, создать фильтр, использовать функции.
10. Отображение листа и направления ввода.
11. Способы ввода. Есть варианты включения экранной клавиатуры или поля для рукописного ввода.
12. Скрыть меню. Кликнув на стрелку можно свернуть главное меню вместе с заголовков таблицы, иконкой аккаунта и настройками доступа. Таким образом, останется только панель инструментов.

Внизу на страницы мы видим панель со вкладками для переключения между таблицами. Таким образом, в одном файле можно работе сразу с несколькими листами с таблицами. Чтобы создать новый Лист, нужно кликнуть на кнопку «+» в левом нижнем углу. Если нажать на стрелку рядом с названием вкладки, развернется меню. В нем можно удалить, скопировать, переместить, переименовать или скрыть лист. Там же можно защитить его от редактирования и изменить цвет ярлыка. Скрытый лист не будет виден на общей панели. Чтобы посмотреть его, нужно будет перейти в меню «Вид», потом «Скрытые листы» и найти его в предложенном списке.

Действия с ячейками, столбцами и строками

Различные элементы таблицы (такие как ячейки, столбцы или строки) можно удалять, добавлять или скрывать, используя меню «Изменить», а также контекстное меню. Оно открывается с помощью правого клика по выделенному элементу.

Как удалить таблицу

Чтобы удалить таблицу, кликните на меню «Файл» и выберете действие «Удалить».

Также это можно сделать прямо на главной странице сервиса Google Sheets. Просто выделите ненужный файл и нажмите на значок корзины на верхней панели.

Работа с данными

Как редактировать данные в Google Sheets

Добавлять данные можно путем ввода обычного текста на клавиатуре, через функцию «копировать/вставить» и также импортировать из различных источников. Чтобы внести любые данные в таблицу, выделите ячейку и просто начинайте вводить данные с клавиатуры. Перемещение между ячейками происходит с помощью горячих клавиш, мыши или стрелок на клавиатуре. Если вы хотите отредактировать уже введенные данные в таблице, кликните два раза по ячейке и нажмите Enter. Также можно это сделать, поставив курсор в нужное место в строке формул.

Как восстановить удаленную таблицу в Гугл Докс

Если вы случайно удалили файл или по любой другой причине вам его нужно срочно восстановить, в Google Sheets есть такая функция. Первым делом перейдём на страницу Гугл Диска.

После этого в левом мену находим иконку корзины и кликаем по ней.

Вы увидите окно с удаленными файлами. Кликайте правой кнопкой мыши по нужному документу и нажмите на кнопку «Восстановить».

На самом деле, разобраться в любом сервисе онлайн-офиса Гугл не должно составить труда. Здесь достаточно простой интерфейс, с которым может справиться каждый. Главное — попробовать.

Если же у вас нет времени разбираться с использованием таблиц, графиков и с написанием дипломной, курсовой или контрольной работы, специалисты из ФениксХелп всегда готовы с этим помочь. Пиши, не стесняйся!