Как выступить с презентацией и не облажаться

Навык выступления с презентацией пригодится многим, а в особенности студентам и работающим специалистам. Рассказываем, как готовиться накануне, чтобы все прошло без казусов.

Хорошо исследуйте вопрос, с которым выступаете

Это нужно для того, чтобы хорошо владеть темой и уметь отвечать на вопросы. Часто люди, которые заказывают презентацию у сторонних специалистов, пренебрегают этим правилом. Поверьте, один уточняющий вопрос, неловкая пауза, притянутый за уши аргумент в качестве ответа — и зрители на раз вас «раскусят». Либо изучите все нюансы, связанный с темой выступления, либо… блефуйте до конца!

Составьте устный доклад

Неважно, защита дипломной работы перед аттестационной комиссией или отчет перед начальством о проделанной работе и расходе средств, — любой доклад можно превратить из «сухого» набора фактов в логичное и вполне нескучное повествование. Главное, чтобы в нем прослеживалась динамика, и были:

• отправная точка;
• ход событий (возможно, с кульминацией);
• результаты;
• выводы.

Личный опыт спикера — то, что действительно всем интересно. В этом как нельзя лучше работает сторителлинг (наиболее яркий пример — выступления Стива Джобса).

И чем проще ваша лексика, тем лучше. Короткие и понятные фразы помогут донести даже самую сложную или неоднозначную мысль.

Чтобы ни о чем не забыть, сделайте себе заметки к каждому из слайдов. По этим записям можно готовиться. Однако злоупотреблять шпаргалкой во время выступления и, что хуже, читать с листика — табу.

Подготовьте презентацию, которая усилит авторский посыл

В подготовке презентации важно помнить одно: это инструмент взаимодействия с аудиторией, который служит докладчику фоном, на котором можно выглядеть максимально эффектно. Раз — и появляется слайд с инфографикой, в цифрах подтверждающей ваши слова, два — и на экране фотографии и видео, служащие доказательством правдивости вашей истории, и т.д.

Что касается текста, постарайтесь его представить не в виде монолитных абзацев, а как тезисный план. 4-5 строчек вполне достаточно, чтобы мозг успевал обработать и усвоить данные.

Отрепетируйте речь

Добрый день. А… Меня зовут Александр Петров. Ха, я не актер [неловкий смешок]. Эм… Начнем, наверное, да?

Чтобы избежать подобных фейлов, готовьтесь заранее, исключая нежелательные реплики и слова-паразиты («ну», «вот», «типа», «короче», «как бы», «в общем-то» и т.п.). С последними сложнее всего, но именно эти лексические единицы делают речь «неопрятной».

Поэтому накануне презентации потренируйтесь перед зеркалом или запишите себя на видео. Лучше, если удастся найти группу слушателей, например, близких.

Позаботьтесь о внешнем виде

Первое правило, которым стоит руководствоваться в выборе того, что надеть выступающему с презентацией, — соответствие ситуации. Само собой, если это защита диссертации, на которой, как правило, присутствуют почетные академики, уместен только деловой стиль. Если докладчику предстоит выступить, например, перед коллегами, можно обойтись повседневным casual.

Накануне лучше выспаться, чтобы никого не пугать темными кругами под глазами. Что касается макияжа, выбирайте нюдовые оттенки, которые подчеркнут вашу природную красоту. Выбирайте не слишком плотные текстуры, иначе, если придется стоять под светом прожектора, слои косметики «нарисуют» пару лишних лет. Невыгодно, тем более, если на мероприятие приглашен фотографы или видеоператоры.

Перепроверьте оборудование

Помещение, в котором предстоит выступать, лучше изучить заранее: угол обзора, звуковые параметры и т.д. Подумайте, как оптимально использовать пространство. Возможно, захочется переставить кафедру или флипчарт. Не забудьте еще раз проверить, исправно ли работает проектор и кликер (пульт для переключения слайдов).  

Обратите волнение в свою пользу

Сухость во рту, дрожь в руках и коленях, жар во всем теле, пустота в голове, запинания и «подмена» голоса (становится более высоким) — эти и другие симптомы волнения можно побороть и даже обратить в свою пользу. Достаточно сместить акценты внимания с себя (отделаться от назойливых мыслей вроде «Как я выгляжу со стороны?») на кого-то в зале. Держите на уровне подсознания цель разбудить во-о-о-он того вздремнувшего невежу или очаровать симпатичного зрителя в первом ряду.

Конечно, сложно одновременно думать об этом и выступать с докладом. Поэтому ставьте цели, более приближенные к теме выступления: например, своей речью переубедить скептика или вдохновить единомышленника. Если таковых нет, найдите в зале «мишень», которой придется их сыграть, и адресуйте свой посыл ей. Парализующий страх отпустит, а остроумие и красноречие выступят на первый план.

Добавьте интерактива

В чем суть презентации? Донести мысль до аудитории. Именно поэтому не забывайте общаться с аудиторией: задавайте вопросы и комментируйте ответы — налаживание диалога поможет расположить к себе.

Замечали, как ловко стендап-комики оперируют опросами? «Поаплодируйте, кто верит в гороскопы!». То, как ответит зал, не столь важно, зато теперь можно эффектно перейти к разговору об оракулах, знаках зодиака и т.д. Данный прием будет полезен, если вдруг собьетесь с темы и повиснет пауза.

Не забывайте о языке тела

Невербальное общение важно не менее, чем словесное. Постоянно держите в уме, что плечи должны быть расправлены и опущены, а линия туловища открыта. Поза скрещенных рук в принципе неуместна для спикера, но и в карман их не положишь. Выручит жестикуляция, но не слишком экспрессивная. Для удобства можете взять в руки кликер или указку — здорово выручит тех, кто понятия не имеет, куда во время выступления девать свои руки.

Не стойте на одном месте: двигайтесь по сцене (но ни в коем случае не поворачивайтесь спиной к слушателям — это невежливо), периодически переключайте внимания с себя на экран. Тотальная уверенность и расслабленность — то, что должно читаться в ваших движениях. Мелочь вроде падающих вещей или технической заминки не должна наводить скованность или ужас: с кем не бывает!

Верим, у вас все получится! А если не успеваете с подготовкой презентации или речи к ней, обращайтесь к авторам ФениксХелп — наши специалисты готовы взять самый срочный заказ!