Технология тайм-менеджмента в организации учебной деятельности

Как все успевать и при этом совершенно не уставать? Этот вопрос волнует многих.

Тайм-менеджмент для студентов — для чего нужен

Тайм-менеджмент — это особый инструмент по оптимизации времени. С его помощью можно успевать больше, затрачивая меньше сил, но получая при этом качественный результат. Знание правил тайм-менеджмента в студенческой жизни поможет правильно распоряжаться временем, планировать свой день максимально эффективно, высвобождать часы для личных дел.

В результате вы сможете полноценно работать и учиться без вреда для здоровья, качественно отдыхать и иметь насыщенную личную жизнь. Технология по организации временных ресурсов заключается в тренировке сознательного контроля над временем, потраченным на выполнение задания.

Для этого существуют специальные практики и инструменты. Сюда входит расстановка приоритетов, составление списков, мониторинг, анализ временных трат, делегирование дел, постановка целей, распределение времени и планирование.

Большинство людей, включая студентов, находится в режиме тотального дефицита временных ресурсов. Это создает напряженность, эмоциональные переживания, ведущие к дезорганизации деятельности. От правильной организации учебной деятельности зависит, насколько успешной личностью станет студент.

Среди преимуществ технологии тайм-менеджмента можно отметить:

• достижение поставленных целей кратчайшим путем;
• уменьшение количества ошибок;
• меньшую загруженность учебой;
• увеличение мотивации труда;
• большее удовлетворение получаемым образованием, своей учебной деятельностью;
• уменьшение стресса и спешки;
• лучшую организацию учебного процесса;
• выполнение работы с меньшими временными и энергетическими затратами.

Как грамотно управлять своим временем

Тайм-менеджмент для студентов зависит от установленного расписания занятий и выданного учебного плана. В сентябре, когда график становится известным, можно приступать к планированию своего учебного и личного времени. Независимо от того, учитесь вы очно или дистанционно, используйте при этом основные принципы и техники по управлению временем.

Основные принципы управления временем

1. Провести анализ времени и дел. Это поможет определить, сколько времени действительно нужно на подготовку к занятиям, если не отвлекаться на посторонние действия. К нему надо прибавить время на второстепенные, но тоже необходимые дела (утренняя зарядка, чтение книг), на полноценный сон. В результате вы узнаете, сколько у вас останется свободного времени, и сможете решить, на что его потратить с наибольшей пользой.
2. Расставлять приоритеты. Все задачи можно поделить на четыре группы по уровню важности и срочности. Важные и срочные дела не терпят отлагательства, они должны быть на первом месте. Откладывая неприятные дела, вы создаете себе эмоциональное напряжение, которое будет мешать получать удовольствие от остальных дел. На втором месте располагаются дела важные, но не самые срочные. Это может быть чтение, спорт, хобби или общение с друзьями. Их тоже нельзя запускать. Срочные, но не самые важные дела можно кому-нибудь перепоручить (делегировать) — сюда можно отнести стирку, приборку и готовку, закупку продуктов. Несрочные и неважные дела чаще всего оказываются бесполезными (пустая болтовня по телефону, просмотр сериалов и реалити-шоу). От них лучше избавиться полностью — как от пожирателей временных ресурсов.
3. Заранее планировать свой день. Исходя из уже проведенного хронометража времени, вы можете спланировать завтрашний день и даже неделю вперед. Делайте это письменно, чтобы не упустить ничего важного. Определите часы, наиболее подходящие для выполнения домашних заданий. Вставьте в расписание прием пищи и время на ее приготовление. Подумайте, на что потратите оставшееся время. Составьте список личных дел (уборка, стирка, поход по магазинам, занятия спортом, чтение книг, просмотр фильмов, общение с друзьями, участие в интересных мероприятиях, хобби и т.д.) и распределите их равномерно на всю неделю.
4. Заблаговременность. Важные дела, требующие длительного выполнения, надо планировать заранее. Еще лучше воспользоваться специальной программой-планировщиком (например, построить диаграмму Ганта в Google Таблицах). Это относится к написанию курсовых работ, дипломных проектов, подготовке к зачетам и экзаменам.
5. Использовать гибкость. Свои планы надо пересматривать, проверяя их на актуальность. Ведь у вас могут появиться непредвиденные задачи. В расписание можно вносить коррективы по необходимости. Если у вас отменилась встреча с друзьями или занятия в спортзале, используйте освободившееся время для саморазвития или на другие важные дела, запланированные на ближайшие дни.
6. Распределять нагрузку сообразно своим силам. Не переоценивайте свои возможности, относитесь к ним адекватно. В первую очередь запланируйте на текущий день количество учебной нагрузки. В зависимости от ее сложности и количества следует распределить остальные дела. К примеру, если вы занимались подготовкой к зачету, ваши физические и моральные силы будут истощены. В этом случае разумнее оставить больше времени на сон и прогулку на свежем воздухе, чем на активные занятия спортом.
7. Воспитывать в себе самодисциплину. Важно соблюдение установленного распорядка дня, иначе вы не будете ничего успевать. Старайтесь не отвлекаться от занятий на посторонние дела, не поддаваться искушениям. Установите себе за правило сначала выполнить сложное задание, а затем в качестве поощрения потратить перерыв между занятиями на что-то приятное. Следите, чтобы перерывы были строго регламентированы. Способны увлечься и забыть про время? Ставьте таймер. Чтобы не отвлекаться по пустякам, минимизируйте все отвлекающие факторы. Выключите и уберите подальше телефон. При работе с компьютером закройте все ненужные приложения. Наведите порядок в зоне рабочего пространства. Уберите со стола посторонние предметы. При отвлекающих звуках воспользуйтесь берушами или включите через наушники специальные аудиозаписи для занятий.
8. Мотивируйте себя. Придумайте собственную систему наград и поощрений за успешно выполненные дела. Когда вы знаете, что впереди ждет нечто приятное и увлекательное, дело спорится гораздо быстрее. Старайтесь постепенно поднимать планку, завышая требования к себе. Когда вы увидите, что способны на большее, чем предполагали изначально, получите мощный стимул для покорения новых вершин в саморазвитии.
9. Пользуйтесь помощью и взаимовыручкой. Если что-то непонятно в задании, вызывает сомнения, лучше проконсультироваться с преподавателем и однокурсниками, чем тратить время на попытки разобраться со всем самостоятельно. Если у вас нет готовых ответов на вопросы к зачету и экзамену, в период подготовки можно распределить их между сокурсниками, а потом обменяться информацией.
10. Не забывайте об отдыхе. Нельзя работать и учиться до полного изнеможения. Полноценный сон помогает лучше усваивать материал, а рациональное питание насытить мозг полезными микроэлементами. Обязательно выделяйте часть суток на собственные удовольствия. Помните, что время, потраченное на себя, тоже является важным вкладом в саморазвитие, наравне с учебой.
11. Совершайте несколько дел одновременно. К примеру, вы можете слушать аудиокниги или учить произношение иностранных слов во время приготовления ужина, по дороге на учебу и обратно. Если добираетесь общественным транспортом, воспользуйтесь возможностью просмотреть записи конспекта лекций или почитать хорошую книгу.
12. Пройдите тренинги по обучению навыкам скорочтения и «слепого» набора текста сразу десятью пальцами. Это поможет сэкономить массу времени при поиске нужной информации в первоисточниках и написании учебных работ.
13. Тренируйте память и концентрацию внимания — это необходимые навыки для сокращения времени, необходимого для качественного усвоения информации.

Эффективные техники организации учебного времени

Метод 80/20

Согласно этому методу 80% всех дел можно выполнить за 20% времени. Оказывается, чтобы больше успевать, вовсе не обязательно больше работать. Достаточно просто лучше фокусироваться на своих действиях и выполнить максимальное количество наиболее важной работы за небольшой промежуток времени (20%). Тогда на простые дела останется целых 80%, можно позволить себе расслабиться и избежать переутомления.

Хронометраж

Часто студенты не понимают, куда у них уходит время, почему они ничего не успевают. В этом случае поможет хронометраж. В течение дня отслеживайте с точностью до пяти минут, сколько вы тратите времени абсолютно на все действия, включая обмен сообщениями в социальных сетях и просмотр видеороликов на YouTube. Результат может превзойти все ожидания. Вы вычислите свои «хронофаги» и сможете сознательно от них избавиться.

Метод Fresh or Fried

Основан на том, что утром наш мозг «свежий». И именно на это время следует планировать выполнение самых важных задач и «неприятных» дел. На вторую половину дня, когда мозг «поджаривается», надо оставить менее срочные, не самые сложные, а также более приятные дела.

Правило 2 минут

Если в вашем списке есть дела, которые занимают не более 2 минут, сделайте их сразу, чтобы они не загружали мозг. Это может быть короткий телефонный звонок с целью узнать какую-то важную информацию, навести справки. Или помыть посуду и вынести мусор.

Способ 10 минут

Наверняка у вас бывают задачи, выполнение которых вы постоянно откладываете, потому что они кажутся вам чересчур сложными или неприятными. Вы не знаете, как к ним приступить, с чего начать. Уговорите себя, что выделите обдумыванию этой задачи всего 10 минут, а потом переключитесь на более приятное вам дело. Велика вероятность, что за 10 минут вы втянетесь в процесс, вас посетят продуктивные идеи, и вы уже не захотите от нее отступать.

Методики деления времени на работу и отдых

1. Метод Pomodoro. Подходит для учащихся, которые легко отвлекаются. Учебный процесс делится на 4 периода по полчаса. Эти 30 минут делятся по принципу 25+5 (25 минут полностью сосредотачиваетесь на работе, а 5 минут отдыхаете). После четвертого периода возьмите тайм-аут на полчаса, а затем можете приступать к работе заново.
2. Метод 90/30. Здесь периоды работы и отдыха чередуются следующим образом: полтора часа интенсивно работаете, потом полчаса отдыхаете. При этом сначала беретесь за самое важное дело. Основан этот метод на мнении специалистов о том, что 90 минут являются оптимальными для максимальной концентрации на задаче, а 30 минут позволяют полностью перезагрузить мозг.
3. Метод 52/17. Подходит для тех, кому не хватает усердия работать полтора часа подряд. Позволяет сохранять продолжительную продуктивность без переутомления.

Как обучиться тайм-менеджменту

Для обучения искусству тайм-менеджмента существуют специальные психологические тренинги в виде деловых игр для студентов.

«Составление тайм-плана»

1. Участники разбиваются на команды по несколько человек (можно работать и в одиночку).
2. Каждой команде дается задание за отведенное время составить тайм-план определенного мероприятия.
3. Участники обсуждают и конкретизируют план, указывая время на каждый пункт.
4. По окончании каждая команда представляет свой план.
5. Обсуждение и анализ планов. Нахождение неучтенного времени и способов их сокращения.
6. На основе обсуждения разрабатывается общий тайм-план.

«Хронофаги»

Участники сидят в кругу. По очереди передают друг другу какой-либо предмет, называя при этом свои привычки, «пожирающие» время. Это могут быть болтовня по телефону, зависание в соцсетях и мессенджерах, прокрастинация, залипание в телевизор, компьютерные игры и т.д.

«Секундомер»

Упражнение на индивидуальные особенности восприятия времени. Участники одновременно по команде закрывают глаза и открывают их, когда по их ощущениям прошла минута (считать про себя секунды нельзя), проверяя себя по секундомеру.

По окончании эксперимента подводятся итоги:

1. Если студент открыл глаза ранее, чем через 55 секунд, это означает, что он слишком торопится. Время течет медленнее, чем ему кажется. Существует опасность быстрого истощения нервной системы. Ему рекомендуется избавиться от суеты.
2. Если упражнение заняло более 66 секунд, это свидетельствует о неторопливости студента. Возможно, ему часто не хватает времени из-за медлительности. Ему рекомендуется ускорить восприятие времени.

Упражнение на постановку целей

Студентам дается задание за пять минут сформулировать свои цели таким образом, чтобы они были:

• конкретными;
• реальными;
• ограниченными по времени достижения;
• важными;
• измеряемыми.

Затем участники зачитывают свои списки, анализируют результаты.

Упражнение на распределение задач по матрице Эйзенхауэра

Участники делятся на 4 команды, им дается список задач, которые следует распределить на 4 группы:

1. Важные и срочные (форс мажорные, требующие немедленного выполнения).
2. Важные, но не срочные (заранее запланированные).
3. Срочные, но не важные (второстепенные).
4. Не важные и не срочные (поглотители времени).

Задача студентов — выработать общее решение за 3 минуты. Каждая команда представляет результаты по одной из четырех групп. Происходит коллективное обсуждение, каких незапланированных ситуаций можно было бы избежать при правильной организации времени, умении предвидеть события и рационально планировать собственные дела.

Не справляетесь с учебными нагрузками? Квалифицированные специалисты сервиса Феникс.Хелп окажут помощь с любым видом академических задолженностей.