Сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо, приложенное к резюме, может не только привлечь внимание работодателя, но и выгодно выделить вашу кандидатуру на фоне остальных соискателей. О том, как грамотно составить такое письмо, — в нашей статье.

Сопроводительное письмо к резюме

Чтобы потенциальный работодатель выделил именно вас, одного резюме недостаточно. При отклике на вакансию необходимо подчеркнуть свои преимущества и показать заинтересованность в работе. Лучше всего в этом поможет грамотно составленное сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо (Cover Letter) представляет собой краткое описание профессиональных достижений и навыков, полезных в работе, на которую вы претендуете — это первое, на что обращает внимание HR-менеджер.

Цели сопроводительного письма

Сопроводительное письмо преследует четыре ключевые цели.

1. Выделить резюме среди остальных. Цель особенно актуальна, когда необходимо обойти конкурентов, а конкурс на место очень высокий. Подумайте, что выигрышно выделит вас среди других претендентов. Высокие достижения в профессиональной сфере, релевантный опыт работы или личностные качества? Обязательно приведите доказательства, подтверждающие ваши достоинства. Желательно, чтобы это были конкретные цифры и факты, а также ссылки или отзывы о вашей работе.
2. Выразить вашу заинтересованность в получении должности. Прежде чем выслать резюме, изучите информацию о компании. Подумайте, как можно вскользь упомянуть те или иные сведения. Шансы попасть на собеседование увеличатся, если работодатель поймет, что вы настроены более чем серьезно. 
3. Изначально произвести на рекрутера хорошее впечатление. Первое, что HR-менеджер должен понять из письма, — что вы соответствуете всем требованиям, указанным в вакансии. Из сжатого изложения навыков, опыта работы и достижений он сделает первые выводы еще до того, как откроет само резюме.
4. Выполнить требование, предусмотренное в вакансии. Некоторые компании требуют выслать сопроводительное письмо. На крупных рекрутинговых онлайн-порталах также необходимо прикрепить письмо при отклике. Работодатель может заранее перечислить вопросы, на которые нужно ответить, поэтому при отклике важно внимательно изучать описание вакансии. 

Что оценивает рекрутер

Как правило, в руки работодателя попадают только лучшие, т.е. отобранные резюме. Соответственно, сопроводительное письмо проще подготовить, если понимать, на что именно рекрутер обратит внимание и от чего зависит его оценка. К факторам, которые влияют на мнение о кандидате, относится:

1. Умение претендента формулировать мысль. Не надо упоминать о своей любви к вышивке или быстрой езде, если это не относится к работе. Пишите коротко и по делу. Грамотное письмо, написанное простым и понятным языком, как нельзя лучше отразит вашу способность складно выражать мысли. В свою очередь многочисленные ошибки укажут на поверхностность, несерьезность и, соответственно, недостаточную заинтересованность. Перед отправкой обязательно перечитайте письмо — вдумчиво и несколько раз.
2. Степень заинтересованности в должности. Опытный рекрутер с первых же предложений распознает шаблонное письмо, массово разосланное всем похожим компаниям. Чтобы убедить в своей заинтересованности, внимательно изучите информацию о деятельности компании, узнайте ее ценности и ожидания и расскажите, чем вы можете быть полезны.
3. Выполнение всех требований, указанных в вакансии. Иногда требование о сопроводительном письме приводится, чтобы понять, насколько внимательно соискатель изучил описание вакансии. В таком случае могут быть указаны конкретные вопросы, на которые необходимо ответить.

Структура письма

Хоть подготовка сопроводительного письма — процесс творческий и требующий индивидуального подхода, не стоит забывать о последовательности в изложении.

1. Приветствие. Начните письмо с приветствия. Лучше использовать нейтральные фразы — «Добрый день» или «Здравствуйте». Если в описании вакансии указано имя рекрутера или работодателя, обратитесь к нему лично. Обязательно представьтесь, расскажите, где нашли вакансию и на какую должность претендуете.
2. Основная часть. Расскажите о своей карьере и опыте работы. Распишите компетенции, профессиональные достижения и специальные навыки, которые будут полезны в работе и выделят вас. Напишите о том, почему хотите работать именно в этой компании и на этой позиции.
3. Заключение. Поблагодарите за уделенное время. Укажите, что готовы сделать тестовое задание и/или прийти на интервью, чтобы обсудить детали сотрудничества. Не забудьте оставить контакты.

Типичные ошибки при составлении письма

Чтобы сопроводительное письмо выгодно дополняло резюме, избегайте следующих типичных ошибок:

1. Массовая рассылка однотипного сообщения. Например, «Я хотел бы работать у вас». Добавляйте больше конкретики и избегайте клише. Напишите название компании, в которой хотите работать: «Я хотел бы работать менеджером в компании "Сириус"».

2. Слишком много букв. Сопроводительное письмо не должно быть длинным. Обычно самую важную информацию можно уместить в 3-4 абзацах. Делайте акцент на сильных преимуществах и не засоряйте текст лишней информацией. Пишите емко и лаконично.

3. Нет доказательств. Предложите работодателю самостоятельно оценить результаты вашей работы. Приведите доказательства, подтверждающие профессиональные достижения и компетенции. Усильте рассказ о своем опыте цифрами и статистикой, сертификатами.

4. Ложная информация. За годы работы работодатели научились отличать правду от вранья, поэтому не стоит рисковать, преувеличивая свой опыт или умения. Если вы только начинаете строить карьеру, честно расскажите об этом, при этом обратите внимание на навыки, которые сможете применить.

5. Слишком сухая подача информации. В сопроводительном письме важно проявить индивидуальность и избегать клише. Поделитесь личными впечатлениями о компании и о том, почему хотите работать именно в ней.

Нужна помощь в составлении сопроводительного письма? Обращайтесь к специалистам сервиса Феникс.Хелп.